Das schnelllebige Arbeitsumfeld von heute muss mehr denn je auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren. Ähnlich wie eine fein abgestimmte Formel-1-Boxencrew, die Intensität der Zusammenarbeit auf dieser Ebene wird von den Teammitgliedern tief empfunden, weshalb eine kohärente Teamarbeit unerlässlich ist, um zu überleben und zu gedeihen. Wir haben die sechs Schlüsselelemente beschrieben, die ein Team gemeinsam stärken, ob auf der Rennstrecke oder im Konferenzraum:

Verstehe, warum dein Team existiert

Jedes Team hat einen bestimmten Zweck und zu wissen, was für das Engagement der Teammitglieder von größter Bedeutung ist. Effektive Teams in schnelllebigen Umgebungen müssen den Umfang der Mission und Vision des Teams verstehen, um bei Bedarf schnell reagieren zu können. Vom Entwicklerteam, das eine Website erstellt, bis hin zur Boxencrew hilft die Kenntnis der endgültigen Ziele den Teammitgliedern, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen, die sie ihrem Ziel näher bringen. Einige Teams werden mit bestimmten Rollen gebildet, während andere mit überlappenden Fähigkeiten und Zwecken freier sind. Daher ist es unerlässlich, dass jedes Teammitglied versteht, wo sie in die Organisation und ihre Vision passen. Die Definition der für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten und das Erkennen dieser Stärken im Team tragen dazu bei, die kollektiven und individuellen Ziele des Teams zu festigen.

Kennen Sie Ihre Teamkollegen und bauen Sie eine Teamgemeinschaft auf

So oft halten sich Teammitglieder für selbstverständlich. In Hochdruckumgebungen kann es einen großen Unterschied machen, alles über das Fachwissen Ihrer Teamkollegen zu wissen. Kennen Sie die Stärken und Erfahrungen jedes Teamkollegen. Das Wissen kann in einer Krise nützlich sein. Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen jenseits der Arbeitsinteraktion ist eine Investition in das Team. Gelegentliche gemeinsame Mahlzeiten oder Aktivitäten tragen dazu bei, eine Beziehung aufzubauen, die während der wichtigsten Krisenzeiten zustande kommt. Der Aufbau von Beziehungen innerhalb und außerhalb der Grenzen des Büros ist der Grundstein für das Verständnis, was Teamkollegen außerhalb des Teamzwecks motiviert.

Definieren Sie klar Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied

Geben Sie die Verantwortlichkeiten und Parameter jeder Rolle an und wer ist der gehe zu person für bestimmte Ressourcen oder Aufgaben. Dies spart Zeit bei überlappenden oder redundanten Aufgaben sowie bei Doppelarbeit. Gemäß ein 2012 Harvard Business Review Artikel, “die Zusammenarbeit verbessert sich, wenn die Rollen der einzelnen Teammitglieder klar definiert und gut verstanden sind. In der Tat, wenn Einzelpersonen das Gefühl haben, dass ihre Rolle so begrenzt ist, dass sie einen erheblichen Teil ihrer Arbeit unabhängig erledigen können. Ohne diese Klarheit verschwenden die Teammitglieder wahrscheinlich Energie, um Rollen zu verhandeln oder den Rasen zu schützen, anstatt sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. “ Das Verstehen Ihrer eigenen und der der anderen Rollen kann die Teamarbeit nur stärken. Dies gilt sowohl für Boxencrews als auch für Firmencrews. Jedes Mitglied eines Teams muss bereit sein zu folgen und vertraue anderen Teamkollegen. Dies ist der Kern der Erfolgschancen der Gruppe. Wenn Teammitglieder regelmäßig jeden Schritt des Prozesses oder Ansatzes eines Teamkollegen hinterfragen oder hinterfragen, wird die Arbeit verzögert oder leidet, weil sich die Mitglieder behindert fühlen. In Robert Bairds 2013er Buch Die vier Komponenten einer schnelllebigen Organisation: Über Lean Sigma Tools hinaus, er behauptet, dass “mit Teammitgliedern, die zuversichtlich und auf die Fähigkeiten des anderen angewiesen sind, wird das Team die erwarteten außergewöhnlichen Ergebnisse der Teamarbeit erzielen. “ Er warnt weiter: “Ohne individuelles Vertrauen wird das Team nicht als Team fungieren und die Ergebnisse werden Fußgänger sein. “

Seien Sie sich des Projektumfangs bewusst und konzentrieren Sie sich auf umsetzbare Ziele

Bestätigen Sie den Arbeitsaufwand und legen Sie ihn fest. Dies verhindert, dass Sie in einem chaotisch strukturierten Projekt oder einer chaotisch strukturierten Aufgabe stecken bleiben. Beginnen Sie, indem Sie die Aufgaben aufschlüsseln, die auf den Abschluss des gesamten Projekts hinarbeiten, oder verwenden Sie a Gantt-Diagramm. Anstatt zu versuchen, den Überblick zu behalten oder Ihre Bürowand mit Notizen zu bedecken, sollten Sie sich für Projektmanagement-Software entscheiden und den individuellen und kollektiven Ansatz Ihres Teams für die Arbeit planen. Je vollständiger die Planung, desto weniger Probleme und Überraschungen später. Meilensteine sind die verschiedenen Schritte, die zum endgültigen Ziel führen. Das Erstellen von Projektmeilensteinen und das Feiern der kleinen Gewinne behält nicht nur den Fokus bei, sondern auch motiviert das Team zu langfristigen Projekten. Die Auswahl eines Meilensteins sollte durch ein bestimmtes Ereignis entlang der Projektzeitachse bestimmt werden, das zu diesem Zeitpunkt erfolgreich erreicht und erkannt werden kann. Alle Meilensteine zusammen ebnen den Weg zum Abschluss des Projekts. Meilensteine sollten in bestimmten Intervallen für eine ziemlich gleichmäßige Häufigkeit gewählt werden schwung aufbauen. Jedes Teammitglied muss Teil des Weges zu jedem Meilenstein sein, um Rechenschaftspflicht und Transparenz der kollektiven Arbeit zu erlangen, die erforderlich ist, um ihn zu erreichen.

Machen Sie die Arbeit zu Ihrer Priorität

Für das gesamte Team und als Einzelperson ist es wichtig, dass die Projektaufgaben Priorität haben. Vermeiden ablenkungen, sag Nein zu multitasking, und überspringen Sie Aufgaben, die Sie von Ihrem Projekt abbringen. Wenn es nicht zu Ihrem Ziel beiträgt, notieren Sie es sich für später und fahren Sie fort. Reduzieren Sie externe Ablenkungen und widerstehen Sie Social Media. Seien Sie auf mögliche Rückschläge oder Probleme vorbereitet und planen Sie, diese schnell zu lösen, damit Ihre Arbeit nicht darunter leidet. Machen Sie kleine Schritte, um den Rückschlag zu beheben, passen Sie Ihren Ansatz an und bringen Sie Ihre Arbeit wieder in Schwung.

Halten Sie Ressourcen und Kommunikation im Fluss

Seien Sie sich der verfügbaren Ressourcen bewusst und weisen Sie sie mit Bedacht zu. Einige Dinge, wie z. B. die Zeit, sind begrenzt, während andere leicht wieder aufgefüllt werden können. Erkennen Sie den Zufluss von Ressourcen und in welchen Intervallen, damit das Team dies in den Gesamtprojektplan einbeziehen kann. Ein informiertes Team ist ein einheitliches Team. Bleiben Sie auf dem Laufenden. Effektive Übergaben und eine starke Kommunikation sind unerlässlich, während Fokus und Stille in Krisenzeiten oft hilfreich sind. Die Anträge sind umfangreich, wie Dr. Marc de Leval feststellte Das Wall Street Journal, “ich habe gesehen, dass Boxenstopp-Übergaben gerade wegen der Besessenheit von winzigen Fehlern erfolgreich waren. “ Er hat dieses Konzept in seiner Arbeit von 2000 für weiter untersucht Das Journal of Thoracic and Cardiovascular Surgery als er sich auf die Bedeutung kollaborativer Kommunikation und effektiver Übergaben innerhalb eines Teams und zwischen Teams konzentrierte.

Wegbringen

Ein gut durchgeführter Boxenstopp kann ein Rennen machen oder brechen, genauso wie jede Zusammenarbeit innerhalb Ihres eigenen Teams für den gesamten Projekterfolg von entscheidender Bedeutung ist. Dan Sanker hat es in seinem Buch perfekt zusammengefasst Zusammenarbeiten: Die Kunst von uns wenn er das sagt “Die Erfahrung als Boxencrew zeigt, wie gut das Team arbeiten kann, wenn es als eine Einheit fungiert. “ Wenn ein Team gut choreografiert ist und unisono arbeitet, treten bei dem Projekt weniger Fehler, ein optimierter, nicht überlappender Aufwand und eine höhere Produktivität auf, insbesondere wenn es darauf ankommt. Ist Ihr Team bereit für ein schnelles Umfeld oder eine Projektkrise?