Da passen sich immer mehr Teams an aus der Ferne arbeiten, wir haben uns auf Technologie verlassen, um die Arbeit am Laufen zu halten - auch wenn wir uns nicht im selben physischen Raum befinden können.

Heute wollten wir unseren Remote Work Tech Stack teilen: die Tools, die uns dabei geholfen haben ohne Unterbrechung weiterarbeiten hinter den Kulissen. Einige davon verwenden wir seit Jahren. Einige von ihnen sind schon eine Weile auf unserem Radar, aber wir nutzen sie erst jetzt vollständig.

Wir sind der Meinung, dass dies ein guter Ausgangspunkt ist, wenn Sie nach Software suchen, mit der Sie weiterhin als Team zusammenarbeiten, zusammenarbeiten und kommunizieren können.

Hier sind die Top 10 Tools, die wir für Remote-Arbeiten empfehlen.

1. Ein Projekt- und Arbeitsmanagement-Tool

Dieser ist ein Kinderspiel. Wenn Ihr gesamtes Team remote arbeitet, ist es wichtiger denn je, dies zu können verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts, sehen Sie, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren sollten, beurteilen Sie schnell, wer an was arbeitet, und diskutieren Sie die Arbeit im Kontext.

Und nur weil Ihr Team dezentralisiert ist, muss Ihre Arbeit nicht sein. In Zeiten wie diesen ist es besonders wichtig, einen gemeinsamen zentralen Ort für Ihre gesamte Arbeit zu haben, da dies bedeutet, dass Sie für Ihre gesamte Arbeit eine einzige Quelle der Wahrheit haben, den Zeitaufwand für das Umschalten zwischen (und das Suchen in) verschiedenen Apps und Mitteln minimieren können dass Ihr gesamtes Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann.

Wir empfehlen: Teamwork, na sicher!

2. Ein Chat-Tool

Wenn Sie remote arbeiten, werden lange E-Mail-Threads nicht unterbrochen. Oft müssen Sie in Echtzeit Gespräche führen, mit denen Sie schnell Entscheidungen treffen, Informationen sofort austauschen und sofort Input von mehreren Stakeholdern erhalten können. Hier kommt ein Chat- oder Instant Messaging-Tool ins Spiel, mit dem Sie die Konversation und den Fortschritt am Laufen halten können.

Pro-Typ: Finden Sie Ihr Sofort-Chat-Tool laut und ablenkend? Haben Sie keine Angst, das zu benutzen Funktion nicht stören um Ihnen zu helfen, sich tief zu konzentrieren.

Wir empfehlen: Teamwork Chat dank Embedded Chat können Sie den Dialog von jedem Teamwork-Produkt aus fortsetzen. Und wenn sich aus Diskussionen oder Nachrichten neue Aktionen ergeben, können Sie eine Teamwork-Aufgabe direkt aus einer Teamwork-Chat-Nachricht.

Wir lieben Teamwork Chat, aber egal welche Instant Messaging-App Sie verwenden, suchen Sie nach etwas, das in Ihr Projektmanagement-Tool integriert ist, damit Sie sicherstellen können, dass es für Sie hart arbeitet. (Sind Sie ein Slack-Benutzer? Schauen Sie sich unsere Teamwork- und Slack-Integration an!)

3. Ein Videokonferenz-Tool

Sofortiger Chat ist sehr wichtig, aber wir sind der Meinung, dass er Ihre persönliche Kommunikation ergänzen und nicht vollständig ersetzen sollte.

Wie sprechen Sie "persönlich", wenn Sie nicht persönlich sprechen können?

Hier kommt die Videokonferenzsoftware ins Spiel. Die Verwendung eines Video-Chat-Tools für Besprechungen oder Einzelgespräche kann dazu beitragen, produktivere, einfühlsamere Gespräche zu ermöglichen, Ihr Team in Verbindung zu halten und einige der menschlichen Elemente wiederherzustellen, die Ihnen derzeit möglicherweise fehlen.

Pro-Typ: Es muss nicht nur für Besprechungen sein - versuchen Sie, mit Ihrem Video-Chat-Tool eine virtuelle Kaffeesynchronisierung mit einem Kollegen oder ein Gruppenessen mit Ihrem Team durchzuführen (und über etwas zu sprechen) andere als Arbeit).

Wir empfehlen: Google Hangouts Meet, Troopmessenger & Ringover

4. Ein Bildschirmaufzeichnungswerkzeug

Manchmal ist es einfacher zu zeigen als zu erzählen. Mit einem Bildschirmaufzeichnungstool können Sie genau aufzeichnen, was Sie jemandem zeigen möchten, und ihn dabei durchsprechen.

Unabhängig davon, was Sie erklären oder teilen möchten - von einem Fehler, den Sie gefunden haben, bis hin zu einer exemplarischen Vorgehensweise für einige Daten - lässt eine Bildschirmaufzeichnung weniger Raum für Fehlinterpretationen, erspart Ihnen den Aufwand, verschlungene E-Mails zu tippen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, und lässt es zu Sie erklären und teilen Dinge schnell, einfach und in Ihrer Freizeit (niemand muss das, was er tut, fallen lassen und einen Anruf tätigen!).

Wir empfehlen: Webstuhl.

5. Ein Design-Prototyping-Tool

Teilen Sie Ihre Vision mit einem Design-Prototyping-Tool, mit dem Sie Beispiele nachahmen, Kommentare hinterlassen und an Ihrem Projekt zusammenarbeiten können design-Arbeit. Durch Hinzufügen eines Design-Prototyping-Tools zu Ihrem Remote-Tech-Stack können Sie Ihre Design-Ideen anzeigen und teilen, bevor Sie mit der Implementierung beginnen. So erhalten Sie das Feedback, das Sie benötigen, sparen Zeit für Designer-Entwickler-Stakeholder und halten alle auf dem Laufenden selbe Seite.

Wir empfehlen: Abstrakt.

6. Ein Filesharing-Tool

Kein Tech-Stack - remote oder anderweitig - wäre ohne ein Filesharing-Tool vollständig.

Wir sind uns sicher, dass die von Ihrem Unternehmen bevorzugte Filesharing-App eine grundlegende Rolle in Ihrem täglichen Arbeitsablauf spielt: von der Freigabe laufender Dokumente bis zur einfachen Übertragung großer Dateien wie Videos.

Pro-Typ: Sparen Sie Zeit (und Speicherplatz!) Durch Integration Google Drive, Dropbox, Eine Fahrt und Box direkt mit Teamwork.

Wir empfehlen: Wir mögen Google Drive.

7. Ein Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit von Inhalten

Es war noch nie so wichtig, die SOPs Ihres Unternehmens zu dokumentieren und zu zentralisieren. Mit einem Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit von Inhalten können Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, wo er wichtige Dokumente wie Krankenurlaub und Gesundheitsrichtlinien finden kann.

Es funktioniert aber auch für den Austausch von Best Practices und Prozessen, sodass Teams das benötigte Wissen schnell in einer zentralen Ressourcenbasis finden können - ohne dass ein anderes Teammitglied sie durchlaufen muss.

Wir empfehlen: Teamwork Spaces.

8. Ein Tool, mit dem Sie sich besser konzentrieren können

Wir haben ein bisschen darüber gesprochen wie man Aufschub vermeidet vorher, aber manchmal braucht man eine helfende Hand, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Als wir Teamworkers nach den Tools und Apps fragten, die sie bei der Arbeit von zu Hause aus verwenden, antworteten viele von ihnen, dass sie Produktivitäts-Apps verwenden, die ablenkende Websites vorübergehend blockieren, oder Timer-Apps, damit sie den ganzen Tag über auf dem richtigen Weg bleiben.

Wir empfehlen: Fokus, Bärenfokus-Timer, TMetric

9. Ein Tool zum Verbinden aller anderen Tools

Der Trick, einen Remote-Tech-Stack zu haben, der tatsächlich funktioniert funktioniert für Sie ist es einfach: Alles, was Sie verwenden, muss zusammenarbeiten.

Was Sie nicht möchten, ist ein kompliziertes Gewirr von Apps, die alle Ihre Zeit und Aufmerksamkeit erfordern und alle bei jeder Änderung manuell aktualisiert werden müssen.

Integrieren Sie stattdessen die Apps, die Sie täglich verwenden, in Ihre Projektmanagement- (oder Arbeitsmanagement-) Software, damit Sie alles in Verbindung halten können.

Wir empfehlen: Einige Apps waren einfach gemacht, um schön zusammenzuarbeiten, aber auch wenn Ihre Favoriten dies nicht waren, können Sie ein Tool wie verwenden Zapier oder Integromat das schwere Heben für Sie zu tun.

10. Die richtige Hardware

Dies ist ein wenig anders als die anderen Tools auf dieser Liste, aber es tauchte immer wieder auf: Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung.

Egal, ob Sie versuchen, sich auf einen Anruf zu konzentrieren oder den störenden Geräuschen Ihres eigenen Zuhauses zu widerstehen (Fernseher, Kinder, Haustiere, Nachbarn, die eine Kuckucksuhr, die Sie als Scherz gekauft haben und die Sie jetzt verfolgt), Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung helfen Sie sollen die Außenwelt blockieren und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, nicht auf Ihre Umgebung. (Und dafür sind wir sehr dankbar.)

Wir empfehlen: Dies liegt bei Ihnen, aber heutzutage gibt es für jedes Budget einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung - Sie sollten also nicht zu weit schauen müssen.

Mit welchen Tools können Sie Ihre Arbeit fortsetzen, wenn Sie remote arbeiten? Hat Ihr Favorit die Liste erstellt? Lass es uns in den Kommentaren wissen.