Integrationen sind ein wichtiger Teil unseres Geschäfts. Wir lieben es, unsere Produkte mit bereits vorhandenen Apps arbeiten zu lassen, damit Sie nahtlos von einem Projekt über eine E-Mail bis hin zu einer Aufgabenliste arbeiten können - und vieles mehr. Letztes Jahr haben wir ein internes Integrationsteam eingerichtet, damit wir erstaunliche Add-Ons zu Teamwork-Projekten erstellen können, die im vorhandenen Framework noch nicht verfügbar sind. Wir sind bestrebt, diese "Extras" zu einem Standardbestandteil unserer Software für Benutzer zu machen. Bisher hat das Integrationsteam einen Dokumenteditor zum Bearbeiten von Dateien und ein OneDrive for Business Integration zum Speichern und Freigeben Ihrer Arbeitsdateien erstellt.

Was gibt's Neues?

Unsere neueste Erweiterung ist ein wunderschönes Add-In mit Microsoft Office, das Windows-Benutzern zur Verfügung steht. Jetzt können Sie jedes Element auf Ihrer Teamwork Projects-Website direkt aus Ihrer Microsoft Office-Suite heraus bearbeiten, ohne die Anwendung zu verlassen, in der Sie sich befinden.

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Nach dem Herunterladen funktioniert diese neueste Integration in einer Reihe von Apps in der MS Office-Suite: Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Visio, Project, Outlook. In diesem Beispiel werden wir uns mit MS Word befassen. Aber keine Sorge, wir haben viele Videos, mit denen Sie diese Integration mit den anderen Office-Apps erkennen können.

Nach dem Öffnen eines neuen Word-Dokuments wird wie gewohnt eine Menüleiste angezeigt. Neben der Option "Ansicht" befindet sich eine Registerkarte mit dem Namen "Teamwork". Klicken Sie auf diese Registerkarte, um Ihre Optionen anzuzeigen.

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Von hier aus können Sie Ihre Teamwork Projects-Site öffnen, einen Status aktualisieren oder ein Projekt hinzufügen und Aufgabenlisten oder Aufgaben hinzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie über eine Reihe von Aktionselementen verfügen, die Sie für das Dokument verwalten müssen. Sie überspringen auch den Aufwand beim Hin- und Herwechseln zwischen Apps. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Vorlagen auf Ihrer Teamwork Projects-Site verfügen, können Sie diese verwenden, um Aufgabenlisten über das Add-In zu erstellen. Wenn Sie häufig MS Office verwenden, können Sie wahrscheinlich sehen, wie dies wirklich zur Automatisierung Ihres Workflows beiträgt. Wenn Sie wichtige Informationen haben, die Sie dokumentieren müssen, können Sie sogar ein Notizbuch oder eine Nachricht hinzufügen. Durch Auswahl der Schaltfläche "Aktuelles Dokument verwenden" können Sie den Inhalt dieses Dokuments automatisch in ein Notizbuch konvertieren, ohne es kopieren oder einfügen zu müssen.

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Wenn Sie eine Nachricht erstellen, können Sie das aktive Dokument an diese Nachricht anhängen. Sie können auch Links zu Teamwork-Projekten aus Ihrer MS Office-Suite hinzufügen. All dies ist sehr nützlich, um den hochgeladenen Daten Kontext hinzuzufügen.

Wichtige zeitsparende Funktionen

Eine der großartigen Funktionen dieser Integration ist die Möglichkeit, Ihre Zeit mit dem Teamwork-Timer während der Arbeit anzuhalten, anzuhalten und zu protokollieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument schreiben, eine Präsentation erstellen, Ihre E-Mail verwenden oder an einer Tabelle arbeiten, können Sie Ihre Zeit für eine bestimmte Aufgabe protokollieren. Dieser Timer gilt für jedes Dokument, sodass Timer nicht manuell gestartet und gestoppt werden müssen. Wenn Sie in einem Dokument arbeiten und zu einem anderen wechseln müssen, wird Ihr Timer automatisch angehalten und in dem Dokument gestartet, in das Sie geändert haben, sodass Sie die Zeit problemlos über mehrere Dokumente hinweg protokollieren können.

Dies gibt Ihnen eine gute Vergleichsmethode und zeigt Ihnen, wo Sie die meiste Zeit verbracht haben. Es wird sich auch als nützlich erweisen, um die Zeit für ähnliche Aufgaben in Zukunft abzuschätzen. Die Kernfunktionalität dieser Integration ist in jeder MS Office-App gleich, es gibt jedoch einige Ausnahmen aufgrund der Art der von Ihnen verwendeten App. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe aus Outlook zuweisen, wird für den Betreff der E-Mail standardmäßig der Name der Aufgabe verwendet, und der E-Mail-Inhalt wird in der Beschreibung dieser Aufgabe angezeigt. Der Absender der E-Mail wird als Follower zur Aufgabe hinzugefügt und dem Empfänger der E-Mail zugewiesen. Es ist leicht, sich mit Listen zu beschäftigen, die immer wieder in Ihren E-Mail-Posteingang gelangen und diese Aufgaben manuell an einem anderen Ort aufzeichnen müssen. Wir waren alle dort. Wenn Sie sich also immer noch stark auf E-Mails verlassen, wird diese neueste Ergänzung Ihr Leben verändern! Wenn das Detail in der Aufgabe nicht zu Ihnen passt, können Sie es jederzeit manuell anpassen. All dies steht unseren Benutzern ab dem Zahlungsplan für kleine Büros zur Verfügung.

Aber warten Sie, es gibt noch mehr!

Wir sind noch nicht fertig! Der krönende Abschluss dieses Add-Ins ist die Funktionalität, die wir zwischen Microsoft Project und Teamwork Projects hinzugefügt haben. Sie können jetzt aus Microsoft Project in Teamwork Projects importieren und direkt in dieses exportieren. Kein manuelles Erstellen des Projekts mehr! Es ist problemlos und verspricht viel Zeit und Mühe zu sparen.

Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit, Ihre Projekte aus Teamwork-Projekten in MS Project zu exportieren. Alle hier vorgenommenen Änderungen können wieder in Teamwork-Projekte importiert werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion Benutzern in unseren Premium- und Enterprise-Plänen zur Verfügung steht. Möchten Sie mehr erfahren? Unser Support-Team hat erstellt dieser Beitrag von unserer Hilfedokumentationsseite, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Beachten Sie, dass Sie verschiedene MS Office-Konten für verschiedene Teamwork-Sites hinzufügen können. Mit anderen Worten, wenn Sie sowohl in den USA als auch in Europa gehostete Websites haben, funktioniert alles reibungslos.

Möchten Sie loslegen? Laden Sie es jetzt von unserer Website herunter oder über den Abschnitt Integrationen auf Ihrer Teamwork Projects-Website über die Registerkarte Mein Profil.

Bleib dran…

Wir freuen uns sehr über die Vorteile, die diese Integration für Sie bringt, und wir haben für dieses Jahr noch viele weitere aufregende Dinge geplant.

Gibt es insbesondere Integrationen, die Ihnen wirklich helfen könnten, besser zu arbeiten? Hilft Ihnen diese neueste Ergänzung, sich besser zu organisieren? Können wir es noch weiter verbessern? Lass uns wissen. Wir würden uns über Ihr Feedback in den Kommentaren unten freuen.