Erfahren Sie, wie die Agentur für Webentwicklung und digitales Marketing Page One Web Solutions in den letzten drei Jahren als Benutzer von Teamwork Projects das Zeitmanagement verbessert und die Rentabilität gesteigert hat.


“Teamwork-Projekte haben unsere interne Effizienz dramatisch gesteigert, und ich freue mich sagen zu können, dass dies zu einem viel genaueren Angebotsprozess und letztendlich zu mehr Gewinn geführt hat. “

Page One Weblösungen in Portland, Maine (USA) ist seit 11 Jahren im Geschäft und bietet Webentwicklung und Digital marketing dienstleistungen. Seit seiner Gründung im Jahr 2006 ist Page One führend in den Bereichen Internet-Marketing, Webdesign und Marketing-Analyse. Es unterstützt neue Unternehmen bei der Gründung und stellt sicher, dass etablierte Unternehmen ein signifikantes Wachstum erzielen.

Die Herausforderungen

“Die Möglichkeit, unsere Zeit intern genau zu verfolgen, ist immer eine Herausforderung und wirkt sich letztendlich darauf aus, wie wir für Projekte bieten, welche Margen wir für Projekte erzielen können usw. “

Vor drei Jahren hatte Patrick Sullivan, CEO von Page One Web Solutions, Probleme, eine neue Projektmanagementlösung für sein Team zu finden. Zu dieser Zeit kümmerte sich Basecamp um einige Aspekte ihrer Arbeit, aber um eine entscheidende Komponente - - zeiterfassung - - fehlte ernsthaft. Ohne die Möglichkeit zu messen, wie viel Zeit einzelne Aufgaben in Basecamp benötigen, war Patricks Team der Ansicht, dass Termine, Projektschätzungen und Gewinne schwer zu prognostizieren waren. Beim Versuch, die benötigten Daten zu sammeln, verwendeten sie mehrere Apps, aber jede Lösung, die sie zusammensetzten, war umständlich oder unvollständig.

Die Lösung

Obwohl Patrick wusste, dass Page One eine Alternative zu Basecamp finden musste, zögerte er, einen Wechsel vorzunehmen, da er Bedenken hinsichtlich des Produktivitätsverlusts hatte, der mit der Implementierung neuer Software einhergeht. Jedoch, Teamwork-Projekte‘ dank des intuitiven Designs konnte sein gesamtes Team schnell mit der Software vertraut werden, was bedeutete, dass es nur eine geringe Verlangsamung und einen hohen ROI verzeichnete.

“Die Benutzeroberfläche und alle Funktionen in Teamwork-Projekten, die ich in Basecamp nicht hatte, haben mir sehr gut gefallen. Nichts gegen Basecamp, es ist ein gutes Werkzeug ... aber wir hatten einfach das Gefühl, dass Teamwork Projects nach einer Probefahrt überlegen war. "

Als Patricks Team anfing, Teamwork-Projekte zu verwenden, wusste er, dass sie eine hervorragende Lösung für die mit Basecamp verbundenen Einschränkungen gefunden hatten. Nicht nur sein Team zeit verfolgen bei bestimmten Aufgaben konnten sie dies tun, ohne sich an eine App zu wenden, damit einzelne Teammitglieder die Zeit verfolgen, eine andere, um zu analysieren, wo Zeit für Unteraufgaben innerhalb des Projekts aufgewendet wurde, und eine weitere App, um diese Daten mit der Abrechnung zu koordinieren.

“Ich wusste, dass Teamwork Projects das richtige Werkzeug für uns ist, als ich sah, dass es die Zeiterfassung nahtlos in Aufgaben integriert - ehrlich gesagt, das war das größte Feature, das mich verkauft hat. Zuvor mussten wir mehrere Tools zusammenschustern, was administrative Probleme bereitete. “

Die Ergebnisse

Ein umfassendes All-in-One-Projektmanagement-Tool mit detaillierter Zeiterfassung ermöglicht das Rätselraten für Page One Web Solutions, da sie Vorschläge für neue Kunden erstellen und während eines Projekts Zwischenfristen einhalten. Durch detaillierte Daten zu bestimmten Aufgaben können sie genaue Abrechnungsstandards festlegen, durch präzise Zeiterfassung ihre Fristen einhalten und durch effiziente Arbeitsabläufe profitabel bleiben.

“Seit wir Teamwork-Projekte einsetzen, haben wir bei Projekten höhere Gewinne erzielt, hauptsächlich aufgrund dieser Software, die eine sehr einfache Möglichkeit bietet, die Zeit für bestimmte Aufgaben genau zu verfolgen. “

Kunden über ihre Projekte auf dem Laufenden halten die Verwendung von Teamwork war auch für das Page One-Team positiv. Berechtigungen können für jeden Benutzer angepasst werden, so kann das Team den Zugriff der Kunden auf bestimmte Dokumente, Aufgaben, Nachrichten, Notizbücher und verschiedene andere Projektkomponenten anpassen. Als zusätzlichen Bonus finden Kunden Teamwork-Projekte sehr intuitiv und benötigen in der Regel nur 10 bis 15 Minuten lernprogramm um loszulegen.

“Wir laden unsere Kunden ein, sich Teamwork Projects anzuschließen und das Tool genauso wie wir zu verwenden, obwohl sie nicht auf alle Projektbereiche zugreifen können, die unser Team bearbeitet. Einige Leute stöhnen darüber, dass sie am Anfang noch eine neue Software lernen müssen, aber sobald sie erkennen, wie einfach die Bedienung ist, lieben sie sie genauso wie wir. “

Page One war in den letzten 3 Jahren äußerst zufrieden Teamwork-Projekte‘ funktionen und die Auswirkungen, die diese auf ihr Endergebnis hatten. Eine Sache, die Patrick weiterhin beeindruckt, ist die Aufmerksamkeit von Teamwork auf Kundenkommentare und deren Feedback-gesteuerten Ansatz bei der Softwareentwicklung.

“Das Teamwork.com-Team hört auf konstruktives Feedback und hat in den letzten Jahren einige unserer Feature-Anfragen umgesetzt. Wir sind sehr beeindruckt. Wenn Sie überlegen, Teamwork-Projekte zu verwenden - testen Sie die Software -, haben Sie nichts zu verlieren und alles zu gewinnen! "