Bei Konferenzen geht es nicht nur um die Redner und Keynotes, sondern auch darum, mit anderen Startups, Unternehmen, Branchenführern und Kollegen zusammenzuarbeiten, um zu lernen, wie man bessere Unternehmen werden kann, sich genauer um Ihre Ziele zu bemühen und sich mit den Menschen zu vernetzen, die dort waren (oder sind noch da) Sie haben also eine Selbsthilfegruppe.

In vielen Fällen kommen Konferenzteilnehmer von überall her, sowohl geografisch als auch industriell. Zu den Gästen zählen Fortune 500-Unternehmen, Bildungseinrichtungen und potenzielle Geschäftspartner - es ist auch eine erstaunliche Gelegenheit zum Networking, wenn Sie mit der richtigen Einstellung und Bereitschaft darauf eingehen.

Aus diesem Grund haben wir eine schnelle Auswahl unserer Top-Tipps zusammengestellt, um Ihr ganz persönlicher Überlebensleitfaden für das Überleben und den Erfolg bei Konferenzveranstaltungen zu sein. Bildnachweis: Ray McManus / SPORTSFILE / Web Summit

Interaktionen optimal nutzen

Bevor Sie loslegen, lesen Sie die Liste der Referenten und Aussteller durch. Entscheiden Sie, mit wem Sie sprechen möchten, engagieren Sie sich mit Menschen in dem gewünschten Bereich und Ihren Zielpersonen mit Authentizität und Begeisterung.

Jemandem zu helfen ist eine gute Möglichkeit, sich mit jemandem auszurichten, mit dem Sie sprechen und sich verbinden möchten. Wenn Sie sich auf Ihrer Seite anstrengen, ist es wahrscheinlicher, dass jemand auf seiner Seite eine Verbindung herstellt.

Vergiss es nicht hör mal zu denn wenn Sie mit jemandem sprechen, den Sie bewundern, hat er möglicherweise unerwartete Ratschläge.

Sammelkarten & in Kontakt bleiben

Bei all dem Lärm, den ein Ereignis erzeugt, wird oft alles zu einer Unschärfe von Details, und Tage verschmelzen häufig miteinander. Der alte Visitenkartentrick besteht darin, Karten von denjenigen zu nehmen, die sie anbieten, und sobald Sie eine Notiz auf die Karte kritzeln können.

Der neue Trick besteht darin, ein Notizbuch auf Ihrem Telefon offen zu halten, um einem Ereignisnotizbuch Inhalte hinzuzufügen, sodass es sofort zu einer Ressource für das gesamte Team wird. Es gibt Dutzende von Notebook-Optionen. Wir verwenden offensichtlich die Notebooks-Funktion der Teamwork Projects App.

Im schlimmsten Fall, letzte Nacht jede Aufgabe, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um aufzuschreiben, woran Sie sich über den Tag erinnern können.

Das Fotografieren von Visitenkarten und Selfies mit Personen ist ebenfalls ein Ansatz, den wir bisher gesehen haben. Die Bilder gehen jedoch häufig im Abgrund Ihres Telefons verloren, um nicht mit Ihrem Team geteilt oder außerhalb von Instagram oder Snapchat weiterverfolgt zu werden.

Lernen Sie von früheren Teilnehmern

Dies gilt insbesondere für Wiederholungsveranstaltungen wie jährliche Konferenzen und Gipfeltreffen. Bei jeder Veranstaltung können Sie sicher sein, dass frühere Teilnehmer über die Erfahrungen gebloggt haben, die eine großartige Ressource sein können.

Suchen und lesen Sie Beiträge zu früheren Jahren und Ereignissen, damit Sie sehen können, worauf Sie sich einlassen.

Oft besuchen Besucher einer Konferenz andere in einem verwandten Bereich. Wenn Sie also einen Blogger haben, den Sie regelmäßig lesen und der an diesen Veranstaltungen teilnimmt, werden Sie möglicherweise auch über bevorstehende Veranstaltungen informiert. Lassen Sie sich von diesen Personen zu den Fallstricken und Ostereifunden von Konferenzen und anderen großen Veranstaltungen führen.

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, das Beste aus Veranstaltungen herauszuholen, erzielen Sie und Ihr Unternehmen eine weitaus höhere Rendite und können die damit verbundenen Kosten rechtfertigen.

Iss niemals alleine

Versuchen Sie, sich an einen einigermaßen normalen Zeitplan zu halten, essen Sie mit Bedacht - nehmen Sie an diesen drei Mahlzeiten am Tag teil - Frühstück, Mittag- und Abendessen. Seien Sie mutig und sehen Sie die Essenszeit nicht als den ersten Schultag an. Sie haben keinen Freund, mit dem Sie zusammensitzen können. Dies ist Ihre Gelegenheit, jemanden kennenzulernen. Dies hilft nicht nur bei der Verdauung, sondern maximiert auch Ihre Netzwerkzeit. Wirklich, es ist wahr!

Jede persönliche Interaktion ist eine Gelegenheit, jemanden zu treffen und Ihr Netzwerk zu erweitern. Dazu gehören auch Mahlzeiten. Versuchen Sie, nicht zu strategisch oder selektiv zu sein, sonst werden Sie auf der Suche nach einem Sitzplatz stehen bleiben, während alle anderen nur einen nehmen. Kommunales Essen ist der Glücksfall des Networking! Wenn Sie tatsächlich jemandem gegenüber stehen, verbringen Sie nicht Ihre gesamte Zeit mit Ihrem Gesicht in Ihrem Smartphone.

Ihre Planungszeitleiste

9+ Wochen vorher – Wenn Sie es noch nicht getan haben, kaufen Sie Ihre Konferenztickets, treffen Sie Reisevorbereitungen und reservieren Sie Ihr Hotelzimmer. Die Hotelpreise werden steigen, wenn sich die Veranstaltung nähert. In den Wochen kurz vor der Konferenzveranstaltung kann es je nach Stadt ein kleines Wunder sein, eine Unterkunft zu finden. Planen Sie also voraus, wenn es um Tickets, Reisen und einen Schlafplatz geht.

8 Wochen vorher - Wählen Sie Ihren Swag, Ihre Visitenkarten und alles, was Sie für Ihre Präsentation oder Ihren Stand benötigen, falls Sie einen haben. Entscheiden Sie mit Ihrem Team über das Design und die Grafiken und koordinieren Sie die Proofs mit dem Drucker.

7 Wochen vorher – Es mag paranoid klingen, aber rufen Sie Ihr Hotel an, um Ihre Reservierung zu bestätigen. So sehr es auch sein mag, drei Tage ohne Schlafplatz in Dublin zu sein, es mag nach einer großartigen Idee für einen Hit klingen, es macht nicht so viel Spaß, wie es sich anhört.

6 Wochen vorher – Geben Sie die endgültige Bestellung für Ihren Swag, Ihre Visitenkarten und alles auf, was Sie für Ihre Präsentation / Ihren Stand benötigen. Wenn Ihre Bestellung aus dem Ausland kommt oder den Zoll durchlaufen muss, bestellen Sie stattdessen Anfang bis Mitte September.

5 Wochen vorher – Bereiten Sie Ihren Pitch vor und bereiten Sie Ihre Ziele vor, damit Sie das Beste aus der Konferenz- / Ausstellungserfahrung herausholen und inmitten von so viel Fachwissen, Erfahrung und Investitionskapital sind.

3-4 Wochen vorher – Überprüfen Sie den erhaltenen Swag, die Visitenkarten und die gedruckten Artikel auf Richtigkeit.

2 Wochen vorher – Packen Sie Ihre Beute und Drucksachen sorgfältig ein und haben Sie Gadget-Hüllen, Ihre Visitenkartenhülle, die erforderlichen Kabel und ein oder zwei USB-Sticks sorgfältig verpackt.

Bevor du reist – Packen Sie Ihre Kleidung und regelmäßige Reiseartikel ein, einschließlich Ihrer bequemen Schuhe. Überprüfen Sie das lokale Wetter. Wenn Sie beispielsweise Las Vegas besuchen, packen Sie anders als wenn Sie nach Irland kommen. Irlands Wetter im November umfasst Regen und Temperaturen zwischen 4 ° C und 12 ° C. Leichte Schichten sind unerlässlich und ein Regenmantel ist gut, wenn Sie jemals nach draußen gehen möchten. Vegas wäre jedoch etwas wärmer und weniger regnerisch.

Ihr Toolkit (Was zu packen ist)

Es gibt bestimmte Gegenstände, die Sie einpacken sollten, damit Sie sich bei Ihrer nächsten Konferenzveranstaltung für Ihre Zeit am wohlsten fühlen. Die meisten davon sind gesunder Menschenverstand:

  • Leichter Pullover oder Jacke

    Ausstellungshallen können kühl sein, aber auch das lokale Wetter berücksichtigen.

  • Snacks

    Wenn Sie einen Stand besetzen müssen, an einer Podiumsdiskussion teilnehmen müssen oder wenn Ihr Wunschliste ehrgeizig ist, haben Sie möglicherweise nicht die Flexibilität, für echtes Essen zu brechen. Packen Sie also einen Snack ein. Eine Flasche Wasser wird empfohlen, obwohl die Richtlinien für das, was eingebracht werden kann, derzeit nicht veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Konferenzwebsite.

  • Tragen Sie bequeme Schuhe mit geschlossenen Zehen

    Bequem, weil Sie viel auf den Beinen sind. Geschlossene Zehen, weil in überfüllten Räumen die Füße getreten werden.

  • Tragen Sie ausreichend Visitenkarten bei sich

    Auch wenn Sie einige in der Woche zuvor ausdrucken müssen, ist es wichtig, diese zur Hand zu haben. Wenn Sie keine haben, werden Sie zwangsläufig mindestens 3.971 Mal nach Ihrer Karte gefragt. Das ist eine Menge Tritt.

  • Verpassen Sie nicht die Stadt

    Der Konferenzort mag eine eigene kleine Stadt sein, aber Sie befinden sich an einem neuen Ort voller Geschichte, Kultur und Nachtleben. Verlassen Sie den Veranstaltungsort also für eine Weile und erkunden Sie, was die Stadt zu bieten hat.

  • Recherchieren Sie die Referenten und Aussteller

    Einige mögen genau das sein, von dem Sie lernen möchten, und dies ist Ihre Gelegenheit. Schauen Sie sich also ihre Arbeit und den Weg an, der sie zum Web Summit geführt hat, da es dort unerwartete berufliche Inspirationen geben könnte.

  • Mache Notizen

    Es wird eine Menge Informationen und Dinge zu sehen geben. Selbst wenn Sie das beste Gedächtnis der Welt haben, notieren Sie sich die wichtigen Dinge.

  • Halten Sie Ihren Pitch bereit, seien Sie höflich und respektvoll und authentisch

    Sie wissen nie, mit wem Sie sprechen werden. Was passiert ist, was es heute ist, ist das Zeug, aus dem Legenden gemacht sind. Und es ist nicht die einzige Erfolgsgeschichte,

  • Schützen Sie Ihre Zeit.

    Im Handumdrehen vergehen drei Tage. Planen Sie also eine frühzeitige Ankunft und vermeiden Sie Stände, die Sie nicht interessieren, selbst wenn sie einen coolen, kostenlosen Swag haben. Denn selbst kostenlose Beute kostet Sie die Minuten, um zu stoppen, was Sie gerade tun, und vielleicht sogar eine Umfrage oder ein Formular auszufüllen. Kennen Sie die Zeit, die Sie für etwas aufwenden, bevor Sie sich darauf einlassen, damit Sie nicht verpassen, was als nächstes kommt, und Sie können es genießen, im Moment zu sein, wo immer Sie sind.

  • Planen Sie eine Social Breakout-Sitzung

    Wenn Sie Freunde haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich zu sehen. Dies kann sogar nur eine Teepause sein, aber Sie werden überrascht sein, wie aufladbar es sein kann, ein freundliches Gesicht zu sehen.

  • Laden Sie Ihr Smartphone und / oder Ihre Kamera auf

    Möglicherweise sehen Sie mehr als eine Person, mit der Sie ein schamloses Selfie lieben würden. Seien Sie also bereit, wenn sich die Gelegenheit ergibt. Markieren Sie die Person dann genau, wenn Sie sie in sozialen Medien teilen. Und vergessen Sie nicht zu erfassen. Es gibt normalerweise einen Bereich, der von einer Social Media- oder Telefongesellschaft gehostet wird, in der das Aufladen von Telefonen gehostet wird. Als Backup-Plan sollten Sie jedoch ein Netzteil oder die erforderlichen Kabel mitbringen.

  • Sei bereit auf Twitter

    weil es während der drei Tage belebt sein wird und der Konferenz-Hashtag nach vertrauten Gesichtern und Neuigkeiten über coole Rand- und Abendveranstaltungen Ausschau hält.

  • Folgen Sie den Hashtags

    weil jede Konferenz einen offiziellen Hashtag hat. Merke es dir. Benutze es. Social Media kann eine großartige Informationsquelle in Echtzeit sein. Es gibt immer einen offiziellen Hashtag für jede Veranstaltung, der normalerweise von den Veranstaltern eingerichtet wird. Oft gibt es jedoch Variationen dieses Hashtags.

Weg, du gehst

Ähnlich wie alles im Leben und bei Startups ist jede Konferenz das, was SIE daraus machen. Sicher, Sie haben ein Ticket und ein Hotelzimmer, aber kommen Sie nicht nur an und messen Sie die Stunden - machen Sie wirklich das Beste aus der Erfahrung.

Dies ist die höchste Konzentration erfahrener und begeisterter Ideengeber, die diese Ideen in Unternehmen verwandelt haben, die Sie vielleicht das ganze Jahr über sehen. Halten Sie also Ihre klugen Fragen bereit, üben Sie aktives Zuhören, mischen Sie sich und treffen Sie die Leute, die die Aufregung teilen, die Sie für Ihre Arbeit haben und Viel Spaß!