Die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, hat sich im letzten Jahr erheblich verändert. Ein Aspekt unseres Arbeitslebens, der stark betroffen ist, ist die Art und Weise, wie wir mit unseren Kollegen und Kunden zusammenarbeiten.

Der Prozess der Überprüfung von Inhalten und der Bereitstellung von Feedback wurde möglicherweise in der Vergangenheit von Angesicht zu Angesicht durchgeführt, dies wird jedoch in naher Zukunft nicht möglich sein. Unser Partner, TaskReviewer hat exklusiv für Teamwork ein Tool entwickelt, mit dem Sie Feedback geben, die richtigen Personen und Kunden an Bord benachrichtigen können, um Projekte abzuwägen.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit

Traditionell wurde eine so übersichtliche Funktion zur Inhaltsüberprüfung wie TaskReviewer möglicherweise nur zwischen internen Teams verwendet. Während solche Tools für interne Überprüfungsprozesse geeignet waren, ist es keine leichte Aufgabe, Kunden auf eine neue Plattform zu integrieren, um Feedback zu Designprojekten und schriftlichen Inhalten zu erhalten.

Dieser langwierige Überprüfungsprozess mit Agenturen und Kunden führt häufig zu Missverständnissen, endlosem Hin und Her bei Projekten und allgemeiner Ineffizienz.

TaskReviewer optimiert diesen unzusammenhängenden Prozess jedoch, sodass jeder Stakeholder Teil der Überprüfungsprozesse auf einer einheitlichen Plattform sein kann. Ein Prüfer benötigt kein Teamwork-Konto, um auf zu prüfende Dateien zuzugreifen und mitzureden. Dieses Tool erledigt die Arbeit für Sie, wenn es darum geht, mit Kunden zu kommunizieren, um Feedback zu erhalten und die Informationen dann an Ihr Team weiterzuleiten.

TaskReviewer speichert auch alle Rückmeldungen und Versionen für Sie und bietet einen vollständigen Überblick über die Entwicklung Ihrer Inhalte und Designs im Laufe der Zeit, unabhängig davon, wie umfangreich das Projekt ist.

Anfangen

Diese Funktion funktioniert in Google Chrome als Erweiterung, die sich über Teamwork befindet. Sie müssten die folgenden Schritte ausführen, um TaskReviewer zum Laufen zu bringen:

  1. Laden Sie die Erweiterung herunter! Wenn Sie Teamwork.com mit Ihrer Site.teamwork.com oder Ihrer Site.eu.teamwork.com verwenden, dann this ist die Erweiterung, die Sie benötigen. Wenn Sie jedoch Teamwork.com mit einer benutzerdefinierten Domain verwenden, z. projects.yourdomain.com this ist die Erweiterung, die Sie benötigen.

  2. Melden Sie sich nach Abschluss des Downloads über Ihre neue Erweiterung bei Ihrem Teamwork-Konto an.

  3. Navigieren Sie zu unserer Aufgabenseite und Sie können TaskReviewer verwenden! Sie können mit dem Überprüfen von Projektdateien und dem Einladen von Überprüfern beginnen, indem Sie Dateien direkt zu Ihren Teamwork-Aufgaben hinzufügen. TaskReviewer unterstützt Office-Dateien wie Word, Excel und Powerpoint sowie PDFs, Bilder und Videos. Jetzt können Sie Überprüfungen Ihrer Assets direkt auf Teamwork durchführen.

Lassen Sie uns mit einem kurzen Anwendungsfall beginnen:

Sie leiten eine Designagentur und wurden beauftragt, eine Website für einen Kunden in Betrieb zu nehmen. Ihre Hauptquelle der Wahrheit ist Teamwork, da Sie und Ihr Team damit Projekte verfolgen und vorausplanen. Ihr Designer hat einen ersten Entwurf seines Designs für die Zielseite Ihres Kunden eingereicht. Der Überprüfungsprozess beginnt damit, dass die Designerin ihre Arbeit in die TaskReviewer-Board-Spalte zieht und ihr Team anruft, dass sie zur Diskussion bereit ist.

Mit TaskReviewer können Sie nicht nur direkte Dateien kommentieren, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen Teams und sogar zwischen Unternehmen. Sie können jetzt zusätzliche Mitglieder hinzufügen, damit diese direkt einspringen und ihre Gedanken austauschen können. Das Kommentieren war noch nie einfacher.

Nachdem Ihr Team die Entwurfsdatei durch die Überprüfungsphasen geführt hat, ist es gut, zum Kunden zu gehen.

Normalerweise senden Sie diese Datei per E-Mail an sie, um ihr Feedback und ihre Genehmigung zu erhalten, oder senden sie über einen anderen Kommunikationskanal. Dies ist mit TaskReviewer jedoch nicht mehr erforderlich. Sie können in Teamwork bleiben, das TaskReviewer-Tool öffnen und externe Prüfer einladen. Ihre Kunden erhalten eine E-Mail, in der sie zur Zusammenarbeit am Design eingeladen werden. Alle Kommentare und Rückmeldungen können genau dort erfolgen. So ist jeder auf dem Laufenden und verpasst keinen Beat!

Lassen Sie TaskReviewer die Arbeit für Sie erledigen

Jetzt sind Sie alle eingerichtet und bereit, die Vorteile Ihrer neuen Erweiterung zu nutzen. Wenn Sie in einer Agentur arbeiten, die sich mit einem hohen Aufgabenvolumen und langen Überprüfungsprozessen befasst, kann TaskReviewer den Zeitaufwand für das Senden von Assets als Anhänge reduzieren.

TaskReviewer übernimmt die mühsamen Aufgaben, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - großartige Arbeit zu leisten.

Dies ist eine Integration von Drittanbietern, die vom Team von TaskReviewer erstellt und unterstützt wird. Wir sind weiterhin bestrebt, an den Funktionsanforderungen zu arbeiten, die in unserer Roadmap enthalten sind. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung dieser Integration benötigen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das TaskReviewer-Team unter taskreviewer@teamworksolved.com oder lesen Sie das Integrationshilfedokument hier.