Solamar, eine Marketing- und Webdesign-Agentur in den USA, hat ein Jahr gebraucht, um mehr als 20 Projektmanagement-Tools zu testen, um die perfekte Übereinstimmung zu finden! Lesen Sie ihre Fallstudie, um herauszufinden, wie Teamwork Projects ihnen eine Komplettlösung für ein effektiveres Team- und Projektmanagement bieten konnte.


Chelsea Berler gegründet Solamar, eine Boutique-Marketing- und Webdesign-Agentur im Jahr 2006 als kreative Lösung für Geschäftsinhaber, die dies benötigten marketing, design- und Verwaltungskompetenz ohne zusätzlichen Overhead des internen Personals. Solamar begann als vollständig virtuelles Unternehmen und ist auf über 20 Teammitglieder in Büros in Alabama und Florida sowie Remote-Teammitglieder weltweit angewachsen. In dieser Fallstudie haben wir mit Ben Kaplan, VP of Operations, gesprochen, um herauszufinden, warum sein Team sich entschieden hat Teamwork-Projekte als bessere Alternative zu Basecamp.

Die Herausforderungen

“Unser bisheriges Tool, Basecamp Classic war eigentlich kein Projektmanagement-Tool, sondern ein Informationsspeicher. Es gab keine Tools für die Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassungsfunktion war begrenzt. “

Solamar war jahrelang auf Basecamp Classic angewiesen, um die Verwaltung seiner Projekte zu unterstützen, war jedoch immer auf zusätzliche Tools angewiesen, um die Funktionen auszuführen, die Basecamp fehlte. Nachdem das Team festgestellt hatte, dass eine aktualisierte Version von Basecamp immer noch nicht den Anforderungen von Solamar entsprach, entschied es schließlich, nach einer besseren Lösung zu suchen.

“Wir waren wirklich enttäuscht von der neuen Version von Basecamp, da sie fast ohne Zeiterfassung mit Basecamp Classic identisch war. “

Im Laufe eines Jahres testete Solamar mehr als 20 verschiedene Projektmanagement-Tools und versuchte, die eine Softwarelösung zu finden, die alles für sie tun könnte. Da die Agentur Dutzende von Kunden gleichzeitig bearbeitet, benötigten sie eine robuste Lösung für ihre Workflows - plus die Detailebenen, die jedes Projekt enthielt. Die „Must-Have“ -Liste für Projektmanagement-Software umfasste mehr als 12 Elemente, darunter Aufgabenverwaltung, detaillierte Berichterstellung, Messaging und E-Mail-Integration, hervorragende UX - und einen erschwinglichen Preis. Während ihrer Suche fand Solamar Teamwork-Projekte, dann machte er eine lange Probefahrt und stellte fest, dass sie einen Gewinner gefunden hatten.

“Als alles gesagt und getan war, nur Teamwork-Projekte stachen unter den anderen heraus und das mit ziemlich großem Abstand! “

Die Lösung

“Teamwork-Projekte übertrafen alle Kriterien, die wir festgelegt hatten, als wir nach einer Alternative zu Basecamp suchten. Die Software ist in Aussehen und Funktion hochgradig anpassbar, und ihre attraktive und intuitive Benutzeroberfläche hat den Übergang äußerst reibungslos gestaltet. “

Der Wechsel von Basecamp war ein müheloser Prozess, der sofort erledigt wurde importfunktion in Teamwork-Projekten. Mit einem einzigen Klick werden alle Projektdaten von Solamar aus Basecamp übertragen. Ab dem ersten Login hatte das Team sofort ein Gefühl der Klarheit über Termine und persönliche Verantwortlichkeiten mit Teamwork-Projekte‘ aufgabenverwaltungsfunktionen, einschließlich stichworte, prioritäten zuweisen und schnelles Hinzufügen von Unteraufgaben. Das funktion für Aufgabenabhängigkeiten ist auch zu einem wesentlichen Bestandteil ihrer Arbeitsabläufe geworden und ermöglicht reibungslose Fortschritte bei Projekten, da die Teammitglieder sehen, wie ihre Arbeit mit denen anderer Teammitglieder zusammenpasst. “ Die Suche nach Software mit einer flexiblen Zeiterfassungsfunktion hatte für Solamar höchste Priorität, als sie nach einer leistungsfähigeren Projektmanagementlösung als Basecamp suchten. Die Zeiterfassung in Teamwork-Projekten hat dem gesamten Unternehmen ein besseres Gefühl dafür gegeben, wie viel Zeit investiert wird, was dies ermöglicht genauere Abrechnungs- und Projektschätzungen.

“Teamwork Projects macht die Zeiterfassung richtig, was SO VIELE der anderen Tools, die wir ausprobiert haben, nicht getan haben. Die Zeiterfassung ist direkt in die Weboberfläche integriert, und es gibt auch eine Desktop-App, die sogar über eine intelligente Pausenfunktion verfügt. "

Die Ergebnisse

“Teamwork Projects bietet in seinem Kernprodukt zahlreiche Produktangebote zu einem erschwinglichen Preis. Wir waren sehr beeindruckt von Funktionen wie Berichterstellung, Aufgabenverwaltung und Integration in Google Text & Tabellen. "

Jetzt, da das Solamar-Team mit Teamwork-Projekten bestens vertraut ist, kann es Projektdetails und Kundeninformationen effektiver verfolgen. Mit einem zentralen Arbeitsbereich können sie mehr Zeit damit verbringen, genau das zu liefern, was der Kunde benötigt - und weniger Zeit damit verbringen, nach wichtigen Informationen zu suchen. Als Agentur erstellt Solamar jetzt dank der fortschrittlichen Teamwork-Projekte mühelos genauere Projektpläne und Termine zeiterfassung und berichtsfunktionen. Die Kombination von robusten Funktionen in einem einzigen Werkzeug hat machte das gesamte Unternehmen organisierter und produktiver.

“Teamwork-Projekte waren eine große Erleichterung! Wir haben endlich eine All-in-One-Lösung, mit der wir unser Team und unsere Projekte effektiver verwalten können. “