Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann einer der größten Faktoren für den Online-Erfolg eines Unternehmens sein.

Wenn Sie in den Suchergebnissen höher erscheinen, werden Sie wahrscheinlich mehr Besuche vor Ort erhalten. Und vermehrte Besuche vor Ort können zu mehr Conversions führen.

Eine gut geplante SEO-Kampagne ist Ihre beste Chance, die Nummer eins in den organischen Ergebnissen zu erreichen.

Eine SEO-Kampagne hat jedoch viele bewegliche Teile, sodass es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten.

Annahme eines projektmanagement der Ansatz stellt sicher, dass Ihre SEO-Kampagne auf dem richtigen Weg bleibt und hilft, Ihre Ergebnisse zu maximieren.

In diesem Handbuch erfahren Sie alles, was Sie über SEO-Projektmanagement und die Verwendung des Projektmanagements zur Verbesserung Ihrer SEO-Kampagnen wissen müssen.

Aber bevor wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, müssen wir einige Dinge behandeln:

Was ist SEO-Projektmanagement?

SEO-Projektmanagement beinhaltet die Planung und Koordination von Projekten im Zusammenhang mit SEO.

Eine SEO-Kampagne kann verschiedene Aufgaben umfassen, z. B. ein technisches Audit, ein Content-Audit, Keyword-Recherche, Content-Strategie, Onpage-Optimierung, Linkaufbau und mehr.

Mit dem SEO-Projektmanagement können Sie eine strukturiertere Umgebung erstellen und alles in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen.

Nehmen wir als Beispiel ein technisches Audit:

Eine Aufgabe könnte darin bestehen, einen Crawl mit einem Tool wie Deepcrawl oder Screaming Frog auszuführen. Von dort aus können Sie andere Aktionen in Unteraufgaben aufteilen, z. B. das Überprüfen auf Weiterleitungsketten, fehlerhafte Weiterleitungen, fehlerhafte Links, verwaiste Seiten, nicht indizierbare Seiten, Seiten ohne gültige kanonische Tags usw.

Wenn die technischen Auditprüfungen abgeschlossen sind, können Sie eine Aufgabenliste für die Entwicklerteams mit dem Namen "Technische SEO-Aktionen" erstellen. Von hier aus können Sie jedes Problem in bestimmte Aufgaben aufteilen, in denen Sie die gefundenen Probleme auflisten und erklären, was der Entwickler tun muss, um sie zu beheben. Der Entwickler kann dann jedes Element abhaken, um das Problem zu beheben.

Alles in allem können Sie mit dem SEO-Projektmanagement strukturierte SEO-Kampagnen erstellen, sodass Ihr SEO-Team effizienter und effektiver arbeiten kann. Es gibt auch vollständige Transparenz über alle Aspekte des Projekts, einschließlich zwischen Teammitgliedern und Kunden.

Warum ist Projektmanagement bei SEO wichtig?

Ein SEO-Projekt wird von Natur aus einige Zeit in Anspruch nehmen, um es zu verwirklichen.

Annahme projektmanagement-Methoden wenn Sie sicherstellen, dass jede Aufgabe im Voraus geplant und rechtzeitig abgeschlossen wird, können Sie Ihre SEO-Kampagnen auf Erfolgskurs bringen.

In den meisten Fällen kann es Monate dauern, bis SEO greifbare Ergebnisse zeigt. Dies kann ein langwieriger Prozess sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihr SEO-Projekt korrekt zu verwalten, damit Ihr Kunde einen klaren Einblick in den von Ihnen erstellten Plan und die von Ihnen erledigten Aufgaben erhält.

Es ist viel schwieriger, Ihrem Team oder Kunden ohne SEO Fortschritte zu zeigen projektplan, besonders zu Beginn einer Kampagne, wenn es schwieriger sein kann, die Nadel zu bewegen.

Die Rolle eines SEO-Projektmanagers

Ein SEO-Projektmanager legt die Ziele des Projekts fest, entwickelt eine Strategie und überwacht die darin enthaltenen Aufgaben.

Sie entscheiden, was für das Projekt benötigt wird, und stellen sicher, dass jede Aufgabe korrekt und pünktlich erledigt wird.

Eine gute SEO projektmanager werden in der Lage sein, ihre Pläne einem Kunden klar mitzuteilen und die Vorteile für sein Geschäft zu skizzieren. Sie müssen über starke Kommunikations-, Organisations-, Zeitmanagement- und Führungsfähigkeiten verfügen.

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Erstellen Sie Ihren SEO-Projektmanagementplan

Nachdem Sie die Grundlagen des SEO-Projektmanagements kennen, ist es Zeit, sich mit den Details zu befassen. Die besten Projekte beginnen mit einem kugelsicheren Plan.

In diesem Handbuch werden wir Sie durch alles führen, was Sie wissen müssen, um ein großartiges SEO-Projekt zu erstellen, beginnend mit einem Projektmanagementplan.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr SEO-Projekt in kurze Schritte und umsetzbare Aufgaben aufteilen. Es klärt den gesamten Prozess sowohl für Ihr Team als auch für den Kunden und beschreibt, was erreicht werden muss.

Die folgenden Schritte sind wichtige Bestandteile eines erfolgreichen SEO-Projektmanagementplans:

1. Setzen Sie sich Ihre Ziele

Bevor Sie mit einem SEO-Projekt beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele klar umreißen. Konsultieren Sie zunächst Ihren Kunden und finden Sie heraus, was er erreichen möchte.

Letztendlich sollte das Projekt darauf abzielen, die spezifischen Anforderungen des Geschäfts Ihres Kunden zu erfüllen.

Konstruiere eine SEO Strategie das soll Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Streben Sie realistische, messbare Ziele an, die in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt werden können.

Einige Beispiele für mögliche SEO-Ziele sind:

  • X Anzahl der Website-Besucher pro Monat bis zum X-Datum

  • Erhöhen Sie den Datenverkehr von Monat zu Monat um den X-Betrag

  • Rang auf Seite eins für X-Keywords

  • Erzielen Sie eine Conversion-Rate von X% aus dem organischen Verkehr

  • Optimieren Sie Ihre leistungsstärksten Websiteseiten

  • Verringern Sie die Absprungrate um X%

  • Erstellen Sie X neue Backlinks zu Ihrer Site

2. Identifizieren Sie, was Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ermitteln Sie, was Sie zur Erreichung dieser Ziele benötigen. Einige der Schlüsselfaktoren, die Sie berücksichtigen müssen, sind:

  • SEO Tools

Ein SEO-Projekt erfordert häufig spezielle Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben erledigen können. Zum Beispiel ein SEO-Tool wie Moz Pro, SEMrush oder Ahrefs sie erhalten Zugriff auf wertvolle Daten und Erkenntnisse, die Ihre SEO-Strategie beeinflussen. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Leistung effektiv zu messen. Die Berichterstattung ist auch für ein SEO-Projekt sehr wichtig (insbesondere, wenn es darum geht, Kunden zufrieden zu stellen) Agency Analytics mit Ihnen können Sie Ihre Keywords, Backlinks, technische Suchmaschinenoptimierung und mehr verfolgen.

Mithilfe der Projektmanagement-Software können Sie sicherstellen, dass die Verwaltung Ihres SEO-Projekts nahtlos und unkompliziert ist. Werkzeuge wie Zusammenarbeit mit dieser Funktion können Sie ein komplexes SEO-Projekt einfach verwalten und in umsetzbare Aufgaben aufteilen.

Sie können Ihrem Team Aufgaben zuweisen. Wenn ein Kunde Eingaben zu Ihrem Projekt benötigt, können Sie ihm kontrollierten Zugriff auf das Tool gewähren. Teamwork gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Projekt zu strukturieren und festzulegen wichtige Meilensteine dafür.

  • Kommunikation und Zusammenarbeit

Wenn Ihr Projekt erfolgreich sein soll, benötigen Sie die volle Unterstützung aller Beteiligten. Sie müssen während der gesamten Projektdauer umfassend über Ihre Pläne informiert sein, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Ein SEO-Projekt hat oft viele Stakeholder: das Tech-SEO, den SEO-Strategen, den Content-Manager, den Outreach-Manager usw. Jeder von ihnen stakeholder müssen gute Kommunikation üben, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was seine Teammitglieder tun.

Sie können mit unserem Kunden über unsere zusammenarbeiten agentur Projektmanagement-Software, dies ermöglicht das Kommentieren von Aufgaben und internen Nachrichten. Es bietet Ihnen auch einen zentralen Hub zum Speichern aller Informationen zum Projekt.

Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihren Kunden und nehmen Sie deren Gedanken und Meinungen zum Projekt zur Kenntnis. Präsentieren Sie Ihre Ideen klar und deutlich und stellen Sie sicher, dass sie genau wissen, was Sie vorhaben.

Zu den Dingen, die Sie möglicherweise mit Ihrem Kunden besprechen müssen, gehören die Art des Inhalts, den er veröffentlichen möchte, die Keywords, auf die er abzielen möchte, oder die Links, die er erstellen möchte.

  • Fortschrittsverfolgung

Zusammenarbeit ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt genau so zu verfolgen, wie Sie es möchten. Sie können verwenden kanban-Bretter, Gantt-Diagramme und aufgabenlisten um alles zu verfolgen, was Sie von Anfang bis Ende tun.

Mit all diesen Optionen können Sie die Arbeit, die Sie in einem SEO-Projekt ausführen, einfach abbilden und visualisieren.

Kanban-Boards verwenden häufig thematische Spalten mit Titeln wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Zur Überprüfung freigeben", mit denen Sie schnell überprüfen können, in welchem Stadium sich Ihre Aufgaben befinden.

In einem Gantt-Diagramm werden die Start- und Enddaten Ihrer Aufgaben in einem Balkendiagrammformat angezeigt. Es hilft dabei, die Zeit zu skizzieren, die für jede Aufgabe aufgewendet wird, die benötigten Ressourcen, Meilensteine und Unteraufgaben.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Aufgabenliste erstellen und dort die erforderlichen Informationen aufzeichnen. Denken Sie daran, diese Aufgabenliste mit Ihrem Kunden zu teilen, um dessen Eingabe zu erhalten.

  • Zeiterfassung

Verfolgen Sie die Zeit für jede Aufgabe ausgegeben, damit Sie genau wissen, was Sie Kunden in Rechnung stellen sollten. Wenn die Abrechnung korrekt verwaltet wird, können Sie die Rentabilität Ihres SEO-Projekts sicherstellen.

Eine klare Aufschlüsselung des Zeitaufwands zeigt Bereiche auf, in denen Ihr Projekt reibungslos verläuft und in denen es auf Straßensperren stößt.

Wenn Sie wissen, wie lange die Ausführung von Aufgaben dauert, können Sie Ihr Team und Ihre Zeitachse einfacher verwalten. Dies ist auch für Kunden sehr beruhigend, da sie die volle Sichtbarkeit Ihrer Arbeit erhalten.

  • Budget

Bevor Sie mit Ihrem Projekt beginnen, besprechen Sie mit Ihrem Kunden, wie hoch Ihr Budget sein wird. Die Größe Ihres Budgets bestimmt den Umfang des Projekts und die Ressourcen, auf die Sie Zugriff haben.

Es ist im besten Interesse aller, bei den Ausgaben auf einer Seite zu sein. Stellen Sie Ihrem Kunden klar dar, wie Sie seine Investition ausgeben möchten.

Dies ist eine gute Möglichkeit für Sie, finanziell auf dem richtigen Weg zu bleiben. Versuchen Sie, mit Ihrem Budget etwas flexibel umzugehen, da Sie möglicherweise mehr ausgeben müssen, als Sie ursprünglich geplant hatten.

Wenn dies der Fall ist, sollten Sie dem Kunden gegenüber völlig transparent sein, warum Sie mehr ausgeben müssen und was damit erreicht wird.

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  • Wer wird die Arbeit machen?

Während Sie möglicherweise das Projekt überwachen, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie die gesamte Arbeit erledigen.

SEO ist oft ein komplexer Prozess und erfordert mehr als ein Paar Hände. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, wen Sie in die Gruppe aufnehmen müssen, um Ihr Projekt abzuschließen.

Wenn du in einer Agentur arbeiten, möglicherweise haben Sie Ihr Team bereits an Bord. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, kann es sich lohnen, für die Dauer des Projekts einen Freiberufler einzustellen.

Egal wer involviert ist, stellen Sie sicher, dass sie sich gründlich mit dem Kunden und seinem Geschäft vertraut machen. Dadurch erhalten sie ein besseres Verständnis für die Ziele, die der Kunde erreichen möchte.

3. Beschreiben Sie die Aufgaben, die Sie ausführen müssen

Die Aufgaben, die Sie ausführen möchten, sollten immer mit den Gesamtzielen des Projekts verknüpft sein.

Einige Ihrer Ziele könnten darin bestehen, den Site-Traffic zu steigern, den Umsatz zu steigern oder die Markenbekanntheit zu steigern. Fragen Sie sich immer, wie die Aufgabe, an der Ihr Team arbeitet, Sie dem Erreichen näher bringt.

Wenn Sie beispielsweise die Ranking-Position Ihres Kunden für bestimmte Keywords verbessern möchten, prüfen Sie, wie dies in das Gesamtbild passt.

Teilen Sie alles in umsetzbare Aufgaben und dann in kleinere Unteraufgaben auf. Dies erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung Ihres SEO-Projekts erheblich. Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und achten Sie auf andere aktive Projekte, die sich mit diesen überschneiden können.

Mit Teamwork können Sie eine benutzerdefinierte Aufgabenliste für Ihr Projekt erstellen und Ihre Aufgabenlistenvorlage speichern, um sie erneut in einem anderen Projekt zu verwenden.

4. Halten Sie sich an eine Zeitleiste

Um Ihr Projekt pünktlich abzuschließen, legen Sie Fristen für alle Ihre Aufgaben und Unteraufgaben fest. Wie bereits erwähnt, gut zeiterfassung hilft sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Ihr Kunde hat möglicherweise bereits ein Datum im Auge, bis zu dem das Projekt abgeschlossen sein soll. Arbeiten Sie jedoch mit ihm zusammen, um ein Datum zu ermitteln, das für alle geeignet ist.

Setzen Sie Meilensteine für Ihr Projekt, auf die Sie strategisch hinarbeiten können. Dies hilft bei der Strukturierung Ihres Projekts und erleichtert es Ihnen, den besten Weg zur Erreichung Ihrer Ziele zu finden.

5. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu

Nachdem Sie die Aufgaben beschrieben haben, die erledigt werden müssen, und Sie entschieden haben, wann sie erledigt werden müssen, weisen Sie sie Ihren Teammitgliedern zu.

Ein Teil eines erfolgreichen SEO-Projektmanagers besteht darin, zu wissen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um die jeweiligen Aufgaben des Projekts zu erfüllen.

Arbeiten Sie daran, herauszufinden, welches Teammitglied für jede Aufgabe am besten geeignet ist. Dann kommunizieren Sie klar, was Sie von ihnen erwarten.

Stellen Sie sicher, dass sie die Fristen kennen, die sie einhalten müssen, und stellen Sie sich auch zur Verfügung, um sie zu unterstützen.

Sowohl Kunden als auch Ihre Teammitglieder können Aufgaben und Meilensteine in Teamwork kommentieren. Dies ermöglicht eine transparentere Kommunikation. Wenn Ideen und Meinungen nicht offen ausgetauscht werden, kann das SEO-Projektmanagement schwierig werden.

6. Messen und berichten Sie, was Sie getan haben

Wenn Sie Ihre SEO-Leistung messen und relevante Daten sammeln, können Sie feststellen, was richtig läuft und was verbessert werden muss.

Durch die Berichterstattung über diese Daten können Sie einem Kunden Ihren Fortschritt mitteilen. Verwenden Sie Metriken, die mit ihren Geschäftszielen verknüpft sind, um den Erfolg Ihres Projekts zu demonstrieren.

Sprechen Sie mit Ihrem Kunden, um dessen Meinung zum Projekt zu erfahren und dessen Feedback zu berücksichtigen. Nach dem Anzeigen der Daten möchten sie möglicherweise, dass Sie einige Änderungen vornehmen. Stellen Sie immer sicher, dass die Informationen, die Sie mit ihnen teilen, korrekt, wertvoll und leicht verständlich sind.

Für ein gutes SEO-Projektmanagement müssen Sie wiederholen, was Sie gut machen. Es geht aber auch um die Feinabstimmung oder Verschrottung dessen, was das Projekt daran hindert, seine Ziele zu erreichen.

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Starten Sie Ihr SEO-Projekt

Nachdem Sie sich die Schritte für ein erfolgreiches SEO-Projektmanagement angesehen haben, ist es an der Zeit, das Gelernte in die Praxis umzusetzen.

Sie sollten sich immer einem SEO-Projekt mit Schwerpunkt auf guter Kommunikation nähern. Wenn Sie vollständig mit Ihrem Kunden und Ihren Teammitgliedern synchronisiert sind, treffen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die richtigen Entscheidungen für Ihr Projekt.

Ein gut verwaltetes SEO-Projekt erhöht die Chancen, Ihre SEO-Ziele zu erreichen. Aber auch nach Abschluss des Projekts müssen die Arbeiten fortgesetzt werden.

SEO hört nie auf und entwickelt sich ständig weiter. Daher sollten Sie Ihre Strategien ständig verfeinern und überarbeiten.