Die neue Registerkarte "Wiederholungen"

Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten, steht Ihnen jetzt eine Registerkarte "Wiederholungen" zur Verfügung, sobald Sie auf den Link "Mehr" klicken. Über den Link "Mehr" können Sie erweiterte Aufgabenfunktionen pro Projekt ein- oder ausblenden.

Verwendung wiederkehrender Aufgaben

Nehmen wir ein Beispiel, in dem Ben überprüfen soll, ob die Datenbanksicherungen jeden Freitag einwandfrei funktionieren. Um die wöchentliche Aufgabe zu erstellen, richten wir einfach die erste Aufgabe wie gewohnt ein - Ben zugewiesen und am nächsten Freitag fällig -, wählen dann auf der Registerkarte "Wiederholungen" die Option "Wöchentlich" und klicken auf "Aufgabe hinzufügen". Hier ist der Prozess Schritt für Schritt: Schritt 1 - Richten Sie die Aufgabe einfach wie gewohnt ein und legen Sie das erste Fälligkeitsdatum fest Schritt 2 - Suchen Sie die Registerkarte "Wiederholungen" (siehe unter "Mehr"). Schritt 3 - Wählen Sie "Wöchentlich" für "Wiederholt sich diese Aufgabe?" Schritt 4 - Sie können eine Vorschau der Fälligkeitstermine anzeigen (optional) Schritt 5 - Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen". Ihre Aufgabe wird wie gewohnt angezeigt, jedoch mit dem Symbol "Wiederkehrende Aufgabe" auf der rechten Seite. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, werden alle bevorstehenden Fälligkeitstermine für diese Aufgabe angezeigt.

Zukünftige Aufgaben verwalten

Nehmen wir im obigen Beispiel an, dass Ben im Jahresurlaub ist und Sie jemanden bitten müssen, sich um ihn zu kümmern. Klicken Sie dazu auf das Symbol „+“, um sofort eine Instanz zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie für ein bestimmtes Datum Änderungen vornehmen, Dateien oder Kommentare an die Aufgabe anhängen müssen. In diesem Beispiel könnten wir, wenn Ben in den Ferien wäre, Fiona die Aufgabe zuweisen, ihn zu decken.

Optionen planen

Sie können die Sicherung so einrichten, dass sie mit einer der folgenden Frequenzen wiederholt wird:

  • Täglich

  • Jeden Wochentag (Mo-Fr)

  • An ausgewählten Tagen… (wählen Sie die Tage aus)

  • Wöchentlich

  • Alle 2 Wochen

  • Monatlich (Sie können entweder am selben Tag des Monats oder an einem bestimmten Wochentag innerhalb des Monats auswählen (z. B. 3. Freitag des Monats).

  • Jährlich

Vielen Dank an alle unsere Betatester

In der ersten Iteration haben wir sofort Hunderte von wiederkehrenden Aufgaben mit den verschiedenen Daten erstellt. Unsere Betatester sagten, dass dieser Ansatz „unbrauchbar". Wir gingen zurück zum Zeichenbrett und überlegten lange und gründlich, wie wir diese Arbeit am besten machen könnten. Wir haben darüber gesprochen, der Ansicht einen Filter hinzuzufügen, aber dann hatten wir das Gefühl, dass dies einfach zu chaotisch ist und Verwirrung stiften kann. Am Ende erstellen wir jetzt die nächste Aufgabe, wenn die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist, ermöglichen es einem Benutzer jedoch auch, nach Bedarf eine der zukünftigen Instanzen einer Aufgabe zu erstellen. Wir sind der Meinung, dass dieser Ansatz viel benutzerfreundlicher und unkomplizierter ist, wenn alle Geschäftsfälle berücksichtigt werden. Einer unserer Betatester sagte: „Viel besser als die vorherige Version, und das Design der Benutzeroberfläche ist sehr schön. Ein großes Lob! " Wir möchten uns bei allen Betatestern für ihre wertvollen Beiträge bedanken.

Sieh es jetzt

Diese Funktion ist bereits in Ihrem Teamwork Projects-Konto aktiviert. Probieren Sie es aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Wenn Ihnen diese Funktion gefällt, teilen Sie die Liebe bitte in den Kommentaren unten und auf Twitter @zusammenarbeit.