Egal, ob Sie ein kleines College oder eine weitläufige Institution sind, wir wissen, dass die Universitäten vor einzigartigen Herausforderungen stehen. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass jede Universität aus Hunderten von Teams besteht. Von den verschiedenen Bildungsfakultäten und ihren Lehrkräften über die Abteilungen, die für die Planung und Sicherung des Wachstums der Universität verantwortlich sind, bis zu den operativen Teams, die dafür sorgen, dass die Campus jeden Tag reibungslos funktionieren - es gibt viele bewegliche Teile, die berücksichtigt werden müssen. Wenn also jedes dieser Hunderte von Teams ein anderes Projektmanagement-Tool oder eine andere Projektmanagementmethode verwendet, um seine Arbeit zu organisieren, kann es sehr chaotisch werden. Für Teams wird es schwieriger, sich abteilungsübergreifend auf wichtige Projekte auszurichten. wichtige Informationen gehen verloren oder befinden sich an sechs verschiedenen Orten gleichzeitig; Das Verfolgen der Arbeit jedes Teams (und das Messen der Ergebnisse) wird praktisch unmöglich. Obwohl es chaotisch ist, wenn alle an unterschiedlichen Systemen arbeiten, ist dies an Universitäten nur allzu häufig der Fall - und es gibt einen sehr realen Grund dafür. Bei so vielen unterschiedlichen Teams, die alle ihre eigenen einzigartigen Projekte, Ziele und Arbeitsweisen haben, ist es schwierig, eine einheitliche Lösung zu finden, die alle glücklich macht. Darüber hinaus zwingt die meiste Projektmanagement-Software die Benutzer zu einer unflexiblen Arbeitsweise, sodass Sie sich an Ihre Arbeit anpassen können es ist fähigkeiten, anstatt umgekehrt. Infolgedessen wenden sich Teams Tabellenkalkulationen und mehreren Tools zu, damit sie auf ihre eigene Weise arbeiten können. Dies führt zu weniger Konsistenz, schlechterer Sicherheit und einem ineffizienten Arbeitstempo. Klingt bekannt? Was Ihre Universität benötigt, ist ein flexibles, benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das den einzigartigen Workflow Ihrer Abteilung erleichtert und abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht, ohne jemals Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. So kann der Wechsel zum richtigen Tool Ihrer Universität helfen, die Effizienz zu verbessern, interne Prozesse zu vereinfachen und dennoch die Anforderungen jedes Teams zu erfüllen.

1. Erleichtern Sie den Abteilungen die Zusammenarbeit

Die Universitäten wissen besser als die meisten anderen, wie wichtig es ist, dass Wissen geteilt wird, um Fortschritte zu erzielen. Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil des Fortschritts. Und mit einem universellen Projektmanagement-Tool wird diese Zusammenarbeit nahtlos. Egal, ob Sie verschiedene akademische Fakultäten haben, die sich zu einem interdisziplinären Forschungsprojekt zusammenfinden, oder ob Ihre Marketing- und Alumni-Engagement-Teams eine Spendenaktion gemeinsam veranstalten möchten - Universitäten gedeihen, wenn Menschen befähigt werden, zusammenzukommen und neue Ideen zu erforschen. Wenn jeder ein gemeinsames Tool verwendet, sind der Zusammenarbeit keine Grenzen gesetzt. Das Zusammenarbeiten von Projekten, Vorschlägen, Veranstaltungen und vielem mehr wird einfach - und da sich alle auf derselben Plattform befinden, kann sich Ihr Team auf Innovationen und Ergebnisse konzentrieren, anstatt Kollegen einzubeziehen und neue Software zu erlernen.

2. Vereinfachen Sie das Onboarding und verbessern Sie die Akzeptanz

Wenn jeder auf einer anderen Plattform arbeitet, wird das Onboarding und die Einführung nicht nur zeitaufwändig, sondern häufig auch teuer. Ohne das richtige Verständnis dafür, wie Sie Ihre Projektmanagement-Software optimal nutzen können, kann es schwierig sein, die Akzeptanz zu steigern und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Ein maßgeschneidertes Onboarding, das auf die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten ist, kann jedoch kostspielig sein. Multiplizieren Sie dies nun mit jedem Produkt, das Ihre Universität verwendet, für jeden Mitarbeiter und jede weitere Neueinstellung. Die Mathematikabteilung muss Ihnen nicht mitteilen, dass es sich schnell summiert. Und wenn Teams aus verschiedenen Abteilungen oder Fakultäten zusammenarbeiten wollen? Wenn nicht beide dieselbe Methode zur Verwaltung ihrer Arbeit verwenden, müssen sie erst lernen, wie eine völlig neue Benutzeroberfläche verwendet wird, bevor sie überhaupt mit der Zusammenarbeit beginnen und Fortschritte erzielen können. Mit einem abteilungsübergreifenden universellen Projektmanagement-Tool können Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für das Onboarding minimieren. Es ist einfach, neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen und zu wissen, dass Sie sie mit den Tools ausstatten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Darüber hinaus gibt es bei Teamwork-Projekten immer die Möglichkeit, Ihr Wissen zu erweitern und weiter zu lernen. Ob Sie sich dafür entscheiden nehmen Sie an einem Webinar mit einem unserer Experten teil, suche unsere hilfedokumente um etwas über eine bestimmte Funktion zu erfahren, oder wenden Sie sich an unser 24/7-Support-Team teamwork ist immer für Sie da, um Sie und Ihr Team in jeder Phase ihrer Adoptionsreise zu unterstützen.

3. Geben Sie jedem Team die Flexibilität, sich zu arbeiten

Jedes Team hat unterschiedliche Ziele, KPIs und bevorzugte Arbeitsweisen. Die Art und Weise, wie das Marketing-Team Ihrer Universität arbeitet, unterscheidet sich grundlegend von der Arbeitsweise Ihrer Fakultätsmitglieder, und alle haben völlig unterschiedliche Projekte, Verantwortlichkeiten und Ziele. Die Projekte einiger Teams profitieren von einer besseren visuellen Darstellung, z. B. Board-Ansichten und Gantt-Diagramme. Für andere sind Aufgabenlisten die effektivste Methode zum Zuweisen und Verfolgen von Arbeiten. Für hochrangige strategische Planungsteams ist es wichtig, den Fortschritt mehrerer Schlüsselprojekte in mehreren Bereichen insgesamt in einem zu verfolgen zusammenfassende Ansicht oder benutzerdefiniertes Dashboard. Viele Projektmanagement-Tools bieten einige dieser Optionen, jedoch nicht alle. Mit Teamwork Projects kann jedes Team und jede Abteilung ihre Arbeit auf diese und weitere Arten strukturieren und visualisieren. So können Sie alle Arbeiten, die an Ihrer Universität ausgeführt werden, in einem zentralen System zusammenfassen, ohne Ihre Benutzer zu Kompromissen bei den bewährten Aufgaben zwingen zu müssen. und getestete Methoden, die für sie funktionieren.

4. Bewahren Sie Ihre Informationen sicher und zentral auf

Wenn jedes Team mit verschiedenen Tools arbeitet, können wichtige Informationen leicht verloren gehen. Dies ist nicht nur frustrierend und führt zu gekreuzten Kabeln, langsameren Fortschritten und replizierten Dateien, die wertvollen Speicherplatz verschwenden, sondern das Problem wird auch durch die Tatsache verschärft, dass Universitäten häufig mit vertraulichen und sensiblen Informationen umgehen. Von Studentenakten über Finanzierung bis hin zur Finanzplanung möchten Sie sicherstellen, dass nur die relevanten Personen die richtigen Dateien und Aufgaben sehen können. dass Sie zuverlässige, sichere Software verwenden, der Sie vertrauen können, egal wo auf der Welt Ihr Team arbeitet; und dass jeder weiß, wo er die Informationen findet, nach denen er zu einem bestimmten Zeitpunkt sucht. Mit Teamwork Projects können Sie all dies tun, indem Sie anbieten sicherheit auf dem neuesten Stand der Technik auf der ganzen Linie sowie detaillierte Datenschutzeinstellungen, mit denen Sie anpassen können, wer was auf fast jeder Ebene sieht, von Projekten bis hin zu einzelnen Aufgaben. Dies bedeutet, dass jedes Team und jede Abteilung den für sie richtigen Zugriff haben kann, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie aufgrund pauschaler Berechtigungen vertrauliche Informationen erhalten.

5. Gewährleistung der Konsistenz über universitätsweite Prozesse hinweg

Es gibt einige Prozesse, die gleich bleiben, egal in welchem Team sich jemand befindet. Angenommen, ein Mitarbeiter möchte neue Geräte anfordern. Unabhängig davon, ob diese Person Professor oder Marketingleiter ist, müssen sie wahrscheinlich mit denselben Personen wie dem Betriebsteam sprechen, um ihre Anfrage zu erleichtern. Ein einheitliches Verfahren für wichtige Verwaltungsprozesse wie diese trägt dazu bei, sie rationaler, effizienter und nachverfolgbarer zu machen. Jeder weiß genau, wohin er gehen muss, wenn er eine Anfrage hat, Ihre Betriebs- oder Buchhaltungsteams werden hier und da nicht mehr von isolierten, nicht nachverfolgbaren Nachrichten überschwemmt, und alle Beteiligten haben mehr Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit. Dies erleichtert nicht nur den Teammitgliedern die Erstellung und Ausführung dieser Anforderungen. Mit einem zentralen Aufzeichnungssystem für alles erleichtert es auch den Teams, die mit der Verfolgung von Ausgaben, Ausrüstung und anderen Ressourcen beauftragt sind, das Leben. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie echte Universitäten Teamwork-Projekte jeden Tag nutzen?

Wie nutzt Ihre Universität Teamwork-Projekte? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.