Wir haben drei Hauptprobleme identifiziert, die Ihre Agentur durch Gewinnbeteiligung (einschließlich Mitarbeiterbindung) lösen kann, und wir haben die Daten, um dies zu beweisen!


Agenturen durchschnittlich 30 bis 40% verlieren von ihrem Talent pro Jahr, was bedeutet, dass wertvolle Zeit, Geld und Dynamik für Ihr Team den Bach runter gehen. Unternehmensloyalität ist nicht mehr das, was sie früher war. Je besser Ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sind, desto attraktiver werden sie für andere Agenturen, die sie mit mehr Flexibilität, besserer Bezahlung und besseren Leistungen weglocken können. Da Burnout angesichts des Tempos und der Anforderungen der Leiharbeit eine echte Möglichkeit ist, müssen Arbeitgeber Wege finden, um leistungsstarken Teammitgliedern eine Entschädigung und Wertschätzung zu bieten. CEOs zögern, eine Gewinnbeteiligung anzubieten, da sie davon ausgehen, dass dies den Umsatz erneut belasten wird. Viele Agenturen, die ihre Recherchen durchgeführt und Gewinnbeteiligungen implementiert haben, stellen jedoch fest, dass dies kostengünstiger ist als das wiederholte Einbinden und Trainieren neuer Mitarbeiter. Gewinnbeteiligung kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Umsatz zu senken. Es gibt zwar keine genaue Formel für die Gewinnbeteiligung, es ist jedoch sinnvoll, die Abrechnungsquote für jeden Mitarbeiter zu berücksichtigen, zu prüfen, wie viel Umsatz er direkt einbringt, und zu berücksichtigen, wie lange er bereits bei Ihrer Agentur ist. Das Anbieten von Belohnungen und Wertschätzung, die auf diesen Faktoren basieren, kann Mitarbeiter und Manager dazu befähigen, weiterhin großartige Arbeit zu leisten. So können Sie mithilfe der Gewinnbeteiligung drei häufig auftretende Probleme lösen, auf die Ihre Agentur möglicherweise stößt.

Problem: Abrechnungsfähige Mitarbeiter erreichen ihre Zielquote nicht

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Allzu oft ist die Arbeitsbelastung eines Teams nicht gleichmäßig verteilt. Ein Mitglied Ihres fünfköpfigen Teams arbeitet eine Tonne Stunden und zieht konsequent eine Abrechnungsquote von 60% ein empfohlener Spielraum für die Agenturarbeit. Das ist ein großartiger Mitarbeiter, der sich mit vier anderen vermischt, die die Rentabilität nicht durch Erreichen der 60% -Marke steigern. Sie können leicht genau herausfinden, welche Teammitglieder die Note erreichen, indem Sie ihr Abrechnungsverhältnis berechnen. So geht's:

Billable Ratio = [Billed employee rate – Internal employee rate] / Hours spent doing all work

Nehmen wir an, jeder Mitarbeiter berechnet einen Stundensatz von 80 US-Dollar pro Stunde, und Ihre Agentur zahlt ihnen 30 US-Dollar pro Stunde als Basis

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Wie Sie der obigen Tabelle entnehmen können, zahlen Sie Gehälter aus, wenn Ihre Mitarbeiter nicht 60% erreichen, aber Sie erhalten kein Einkommen dafür. Das wirkt sich direkt auf Ihren Gewinn aus.

How to calculate profit for each employee: [Billed Employee Rate per hour * Number of hours] – [Employee’s base salary per hour * Number of Hours]

So wird Leistung zu Gewinn, wenn Sie sich die abrechnungsfähigen Stunden ansehen. Alle Ihre Mitarbeiter arbeiten möglicherweise sehr hart, aber wenn sie nicht genug Zeit für abrechnungsfähige Projekte aufwenden, steigen die Gewinne nicht.

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Wenn Ihre Margen gering sind, scheint es der schlechteste Zeitpunkt für eine Gewinnbeteiligung zu sein, aber es ist tatsächlich der beste. Sie möchten, dass Top-Mitarbeiter weiterhin in Ihr Unternehmen investieren und sich nicht umsehen, wer ihnen ein besseres Angebot machen wird. Wenn Mitarbeiter nicht dafür belohnt werden, dass sie die Erwartungen erfüllen oder übertreffen, kann ihre Produktivität sinken und Ihre Gewinne sinken. Und wenn sie ganz gehen, profitiert jemand anderes von ihren Fähigkeiten und ihrer Arbeitsmoral.

Lösung: Belohnen Sie Mitarbeiter, die Ihre Zielabrechnungsquote erreichen

Viele Agenturinhaber, die gerade erst anfangen, neigen dazu, ein paar Cent zu kneifen, um so viel Kapital wie möglich zu sparen. Für viele von ihnen erscheint es absurd, Gewinne zu teilen, wenn sich ihre Organisation so verletzlich fühlt. Ein Gewinnbeteiligungsanreiz ist eigentlich eine Investition in die Stiftung Ihres Unternehmens. Bei kleinen Agenturen mit minimalem Overhead kann die Gewinnbeteiligung Ihre Top-Mitarbeiter motivieren, zu bleiben, damit die langfristige Entwicklung Ihrer Agentur stabil und konsistent ist. Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter, indem Sie ein Ziel-Abrechnungsverhältnis festlegen, Mitarbeiter, die dieses Ziel erreichen, mit einer kleinen Gewinnbeteiligung belohnen und die Ergebnisse veröffentlichen. Zu oft werden kompetente, fleißige Mitarbeiter gebeten, eine größere Arbeitsbelastung zu tragen.

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Wenn andere Mitarbeiter feststellen, dass diese Leistungsleiter durch einen Gewinnbeteiligungsplan mehr Geld verdienen, finden sie schnell heraus, wie sie ihre eigenen abrechnungsfähigen Stunden erhöhen können. So würde es aussehen, wenn die anderen vier Mitarbeiter des Teams, die nicht abgenommen haben, konsequent 100 Stunden im Monat arbeiten würden: Vor:

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Wenn alle Ihre Mitarbeiter diese 60% -Marge erreichen, erhöht sich Ihr Gesamtgewinn um 7.000 USD. Hier ist der Unterschied:

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Während es keine festen Regeln für die Strukturierung eines Gewinnbeteiligungssystems gibt, bleiben Agenturen, die Gewinne erzielen, normalerweise in der Nähe 2.5 – 7.5% 2,5 - 7,5% des Jahresüberschusses zur Gewinnbeteiligung. Das Anbieten dieser Karotte bedeutet möglicherweise weniger sofortiges Bargeld auf der Bank, aber Sie erzielen insgesamt immer noch einen Gewinn - und Sie behalten Ihre Mitarbeiter. Dank Ihres Teams, das mehr abrechnungsfähige Stunden arbeitet, hat Ihre Agentur weitere 7.000 US-Dollar verdient. Wenn Sie den Betrag, den Sie von der Gewinnbeteiligung verlieren, von 7.000 US-Dollar abziehen, ist dies insgesamt immer noch ein klarer Gewinn. Wenn die besten Mitarbeiter dieses Zielverhältnis erreichen und Aktien erhalten, werden andere Mitarbeiter motiviert, herauszufinden, wie sie ihre Zeit effektiver nutzen können zeiterfassung, effizientere Besprechungen und andere produktivitätssteigernde Strategien.

Problem: Ein Team ist für den größten Teil des Gewinns verantwortlich

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Nehmen wir an, Ihre Agentur hat in diesem Jahr einen kleinen Gewinn erzielt, aber das liegt daran, dass ein neues Team, dessen drei Mitglieder abrechnungsfähige Stunden auf dem Dach haben. Sie möchten das gesamte Team belohnen, ohne andere in Zukunft zu beeinträchtigen. Natürlich würde es sich besser anfühlen, jedem einen Bonus zu geben, aber vielleicht ist die Belohnung des herausragenden Teams ein direkter Schuss in Richtung eines langfristigen Ziels: Alle dazu zu bringen, über den Fortschritt ihres Teams nachzudenken, damit ihr Team in Zukunft gewinnt.

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Lösung: Teilen Sie die Gewinne auf alle Teams auf

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In einer größeren Agentur mit mehr Overhead und vielen Teams besteht eine Möglichkeit, Ihre leistungsstärksten Teams zu belohnen und gleichzeitig andere Teams zu motivieren, in Zukunft gute Leistungen zu erbringen, darin, Teams proportional zu dem erzielten Gewinn zu belohnen. Dies bedeutet, dass die Teams, die mehr Umsatz generieren, ein größeres Stück davon erhalten. Das Anbieten eines solchen Bonus ist eine Möglichkeit für Unternehmensleiter, ihre Wertschätzung zu zeigen und ein wenig Motivation an Mitarbeiter zu senden, die Teil eines der Hochleistungsteams sein möchten. Angenommen, Sie versuchen, einen Gewinnbeteiligungsplan zu initiieren, und Sie haben bereits die Ausgaben des nächsten Jahres wie Büromiete, Gemeinkosten und Gehälter berücksichtigt. Die zusätzlichen 10% des Gewinns Ihres Unternehmens könnten folgendermaßen verteilt werden:

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Wenn die Teams nicht auf allen Ebenen die gleichen Gewinne erzielen, können Sie die Prozentsätze so anpassen, dass sie proportional zu den Einnahmen der einzelnen Teams sind. Es könnte so aussehen:

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Wenn alternativ 10% Gewinn verfügbar sind, sollte dieser proportional zum Beitrag jedes Teams verteilt werden. Wenn Team 1 40% zum Gewinn beitrug, sollte es 4% für die Verteilung erhalten. Wenn Team 2 10% beitrug, sollte es 1% erhalten, um sich auf das Team aufzuteilen. Dies belohnt die Teammitglieder in den erfolgreichsten Teams, belohnt andere Teams für ihre Arbeit und ist eine starke Erinnerung daran, dass ihr Gewinnbeteiligungsscheck mit mehr abrechnungsfähigen Stunden im nächsten Jahr noch größer sein könnte. Indem Sie alle für ihre harte Arbeit belohnen und Ihren besten Mitarbeitern noch mehr geben, verhindern Sie Umsatz und sparen Ressourcen, die zuvor für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter aufgewendet wurden.

Problem: Ihre Manager gehen weiter

Ein Team ist nur so gut wie sein Anführer. Aber wenn es keine Chance für langfristiges Wachstum gibt oder eine intellektuelle Herausforderung, manager haben wenig Grund zu bleiben. Das Ersetzen von Managern kann kostspielig sein, die Festlegung einer Gewinnbeteiligungsstruktur für sie kann jedoch schwierig sein. CEOs können Managern keine Gewinnanteile basierend auf abrechnungsfähigen Stunden geben, da Manager keine abrechnungsfähigen Stunden haben. Die Gewinnbeteiligung kann einem großen, hierarchisch strukturierten Unternehmen mit erheblichem Overhead weiterhin einen großen Anreiz für Wachstum bieten. So geben Sie Managern eine Beteiligung an Ihrem Unternehmen, die die Leistung steigert.

Lösung: Teilen Sie den Gewinn mit hochwertigen Mitarbeitern

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Wenn Sie Managern eine Beteiligung an dem Unternehmen geben, bedeutet dies, dass sie genauso wachsen wie das Unternehmen beruflich und finanziell. Teamleiter am unteren Rand des Totempfahls könnten einen größeren Teil des Anteils ihres Teams erhalten, was ihnen einen größeren Anreiz gibt, ihre Teams zu einem höheren Abrechnungssatz zu bewegen. Um Manager auf verschiedenen Ebenen zu belohnen, können Führungskräfte Ebenen für verschiedene Positionen festlegen und dann Manager auf den obersten Ebenen des Unternehmens mit höheren Anteilen anbieten. Gleichzeitig mit einem wachsenden Gehalt haben Manager einen zusätzlichen finanziellen Anreiz, im Unternehmen zu bleiben und das Gewinnwachstum zu überwachen. In diesem Szenario erhält jeder Teammanager eine etwas größere Kürzung des Gewinns seines Teams als seine Mitarbeiter. Dies gibt ihnen einen größeren Anreiz, ihre Ziele zu erreichen und ihr Team zu einem höheren Abrechnungssatz zu bewegen. Nehmen Sie dieses Modell:

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Angenommen, jedes Team hat fünf Mitglieder, würde dies normalerweise bedeuten, dass jedes Teammitglied 2 * .1 = .2% des Unternehmensgewinns erhält. Eine geringfügige Reduzierung dieser Anzahl pro Mitarbeiter bedeutet, dass jeder Teammanager einen geringfügig höheren Prozentsatz haben könnte, ohne die Gewinnbeteiligung seiner Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

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Wenn Sie unterschiedliche Ebenen für unterschiedliche Positionen haben, können Sie die Belohnung gestaffelt und dennoch Personen auf höchster Ebene der Agentur entschädigen, da diese für die Überwachung des beruflichen Wachstums Ihrer abrechnungsfähigen Mitarbeiter verantwortlich sind. Dies gibt Ihren talentiertesten Managern eine Beteiligung am Unternehmen, zeigt, dass sie wertvoll sind, und ermutigt sie, zu bleiben.

Auf Kurs bleiben

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Obwohl die Gewinnbeteiligung ein nützliches Instrument für das Wachstum von Agenturen ist, ist sie keine Voraussetzung. Wenn Sie in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen arbeiten, ist es teuer, Menschen Eigenkapital zu geben oder Gewinne zu teilen, selbst wenn Sie Gewinne erzielen. Letztendlich möchten die Top-Talente Ihrer Agentur gute Arbeit leisten, die in einem Umfeld, in dem sie sich als wertvolle Mitglieder der Organisation fühlen, intellektuell herausfordernd ist. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern und Managern ein klares Bild davon geben, wie ihre harte Arbeit Ihren Gewinn verbessert hat, indem Sie ihren Gewinn steigern, können Sie Ihren Mitarbeitern auf hervorragende Weise zeigen, dass sie ein wertvolles Kapital für Ihr Unternehmen sind.