TL; DR: Wir haben weitere Filter hinzugefügt und sie sind fantastisch! Filter - Wer hätte gedacht, dass ein kleines Wort Ihnen so viel Kraft geben kann? Power ist genau das, was diese neueste Ergänzung zu Teamwork-Projekte liefert. In den letzten Wochen haben wir an einer vollständigen Überarbeitung der Filter gearbeitet, damit Sie Ihren Arbeitstag ganz einfach und bequem gestalten können.

Wir freuen uns, Ihnen heute diese erstaunlichen neuen Filteroptionen vorstellen zu können.

Warum wir Filter zur Priorität gemacht haben

Das neue filter sie können überflüssige Informationen durchsuchen und auf die wichtigsten Informationen zugreifen, die Sie benötigen, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen oder wichtige Entscheidungen zu wichtigen Projekten in Ihrem Unternehmen zu treffen.

Wie Sie wissen, ist die Berichterstellung eine der Hauptfunktionen, die in unserer Roadmap aufgeführt sind. Als wir das Feedback unserer Kunden dazu hörten, stellten wir fest, dass wir die Berichterstellung durch die Verfeinerung der Filterfunktion erheblich verbessern können. Die Berichterstattung hat für uns nach wie vor Priorität, und Filter ebnen den Weg dafür.

Wir hatten viele Anfragen nach verschiedenen Filtern. Wenn wir dem Originalformat jedoch immer mehr Optionen hinzufügen würden, wäre dies unübersichtlicher und schwieriger zu verwenden. Stattdessen haben wir die Filter in die Seitenleiste verschoben, wo sie übersichtlich angezeigt werden können und leicht zugänglich sind. Sie haben sogar die Möglichkeit, die Abschnitte innerhalb des Filterfelds zu ziehen, damit Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kriterien oben positionieren können. Jetzt finden Sie Filter an derselben Stelle in der App, sodass Sie schneller und intelligenter arbeiten können. Es reduziert auch die Lernkurve für jemanden, der neu in der App ist und lernt, wie die Dinge funktionieren.

Die wahre Stärke dieses Updates liegt jedoch in der Granularität der verfügbaren filter. In jedem Abschnitt der obersten Ebene können Sie nach einem oder mehreren Projekten filtern, um Ihre Suche schnell einzugrenzen.

Dieses Update bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mehrere Kriterien auszuwählen. Bisher konnten Sie nur nach einem Zuweiser / Datum / Tag usw. filtern. Mit den neuen Filtern können Sie jedoch nach mehreren Zuweisern, Datumsangaben und Tags sowie anderen Feldern filtern. Mit all diesen Details haben Sie mehr Kontrolle über jedes Projekt, an dem Sie arbeiten. Denken Sie daran, dass Sie das Filterfeld bei Bedarf reduzieren oder erweitern können.

Neue Funktion - Gespeicherte Filter

Neben den Aktualisierungen der Filter haben wir auch eine neue Option zum Speichern von Filtern hinzugefügt, die Sie häufig verwenden. Dies vereinfacht Ihre Arbeit erheblich, insbesondere wenn Sie auf dieselben Filter angewiesen sind, um Informationen schnell zu finden. Wenn Sie eine wiederkehrende Anfrage haben, wenden Sie einfach den gespeicherten Filter an und boomen Sie - Sie haben das, wonach Sie suchen. Sie können jederzeit problemlos zwischen gespeicherten Filtern wechseln, die gespeicherten löschen oder weitere hinzufügen.

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Um die Leistungsfähigkeit der von uns vorgenommenen Änderungen hervorzuheben, werden einige spezifische Funktionen von Filtern vorgestellt. Insbesondere diese Verbesserungen wurden von vielen unserer Benutzer stark nachgefragt.

Filtern nach mehreren Personen im Kalender

Wenn Sie wie wir es lieben, jedes Firmenereignis in Ihrem Kalender zu speichern - von externen Besprechungen bis zu Urlaubstagen - dann ist dies eine große Hilfe für Sie. Stellen Sie sich vor, Sie möchten am ersten Tag des Monats ein Teammeeting abhalten. Mit diesem Filter können Sie alle Mitglieder Ihres Teams auswählen und feststellen, ob an diesem Tag noch andere Veranstaltungen gebucht wurden oder ob jemand nicht im Büro ist.

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Filtern nach einem Projekt-Tag im Projektdiagramm

Mit dieser begehrten Ergänzung zu Teamwork Projects können Sie die Projekt-Tags in einem Diagramm filtern, sodass Sie sofort mit den gewünschten Tags auf die Projekte zugreifen können.

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Benutzerdefinierter Datumsbereichsfilter: Alles> Aktive Aufgaben

Anstatt auf vordefinierte Datumsbereiche beschränkt zu sein, können Sie jetzt einen benutzerdefinierten Datumsbereich unter Alles> Alle aktiven Aufgaben filtern. Sie wissen inzwischen, dass wir unsere App gerne flexibel halten, und die Möglichkeit, diese benutzerdefinierten Datumsbereiche zu filtern, macht genau das.

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Filter für blockierte Aufgaben: Alles> Aktive Aufgaben

Unteraufgaben und Abhängigkeiten bilden den Kern der Aufgabenhierarchie in Teamwork-Projekten. Manchmal möchten Sie jedoch Aufgaben sehen können, die gerade umsetzbar sind. Hier kommt der Filter für blockierte Aufgaben ins Spiel. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben anzuzeigen oder auszublenden, deren Blockierung durch Unteraufgaben oder Abhängigkeiten blockiert ist.

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Filtern Sie Zeitprotokolle nach Task-Tags

Wir wissen, wie wichtig unsere Benutzer der Zeitprotokollierungsfunktion in Teamwork Projects sind und wie wichtig es ist, bestimmte Zeitprotokolle filtern und analysieren zu können. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit "Bearbeiten" markiert und die Zeit dafür protokolliert haben, können Sie jetzt zu "Alles> Zeit" gehen und nur die Zeitprotokolle für alle Aufgaben mit diesem Tag anzeigen.

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Filter: Alles - Arbeitsbelastung

Die Registerkarte Workload ist der Moment der Wahrheit zwischen der geschätzten Zeit und dieser wichtigen protokollierten Zeit. Wir haben verschiedene Filter hinzugefügt, um das Anzeigen und Analysieren dieser Daten noch einfacher zu gestalten. Die Filter, die wir diesem Abschnitt hinzugefügt haben, sind:

  • Nach Projekt filtern

  • Freitextsuche nach Aufgabennamen

  • Nach Aufgabenempfänger filtern

  • Nach Tags filtern

  • Nach benutzerdefiniertem Datumsbereich filtern

Tauchen Sie mit diesem neuen Filter tiefer in die Workload-Daten eines Projekts ein.

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Filtern nach Spalte in der Projektlistenliste

Als wir vor einigen Monaten unseren Einstieg in die Board-Ansicht machten, war es unsere Vision, Ihnen die Möglichkeit zu geben, sowohl die Board-Ansicht für Aufgaben als auch die Listenansicht so zu verwenden, dass Sie niemals Kompromisse bei Informationen eingehen mussten. Dieser neueste Filter bedeutet, dass Sie bei der Arbeit in der Aufgabenlistenansicht nach Spalten filtern können, sodass nur Aufgaben in dieser Spalte angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Namen "erledigt" hatten, filtern Sie einfach in der Listenansicht nach diesem Begriff und Sie sehen alle Aufgaben in der Spalte "erledigt".

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Filter: Spalten in der Kartenansicht ein- / ausblenden

Ein Projektmanager, der einem Client ein schnelles Update geben muss, möchte möglicherweise nur die Spalte mit den gestarteten Aufgaben und die Spalte mit den abgeschlossenen Aufgaben anzeigen. Mit diesem Filter können Sie nur die Informationen auswählen, die für Sie wichtig sind.

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Probieren Sie Filter aus

Dies ist nur die Spitze des Filtereisbergs. Sie können noch so viel mehr tun. Weitere Informationen zu allen Filteroptionen finden Sie hier dieser Beitrag von unserer Help Docs-Website. Als wir mit der Ausarbeitung dieses Feature-Updates begannen, war es das Ziel, Ihnen genau das zu geben, wonach Sie gefragt haben: vollständige Leistung und Kontrolle über die Projekte, an denen Sie arbeiten, ohne Ihre Filter zu überladen. Wenn Projekte voranschreiten, verbringen wir unsere Zeit damit, Informationen abzubauen, damit wir den Überblick behalten und über die Details berichten können. Wenn die Fristen näher rückt und der Druck steigt, verwenden Sie Filter, um das Rauschen zu umgehen und zu den wichtigen Informationen zu navigieren. Haben Sie bereits die Möglichkeit gehabt, neue Filter zu erstellen? Wir würden gerne hören, wie diese Ihnen bei Ihren täglichen Arbeitsabläufen helfen. ** Hinweis: Gespeicherte Filter stehen Benutzern für alle kostenpflichtigen Pläne zur Verfügung.