Update vom 25. Oktober, eine Nachricht von Glenn Rogers, CEO bei Float: Seit dem Start unserer ursprünglichen Teamwork Projects-Integration im September haben wir genau zugehört, was unsere Kunden zu sagen haben. Für die meisten war es überwältigend positiv und hat ihnen geholfen, ihren Startschuss zu geben Teamwork Projects Ressourcenplanung in Float. Es wurde jedoch deutlich, dass für einige Benutzer, insbesondere für Benutzer mit großen Mengen an Teamwork-Unteraufgaben, die an der Unteraufgabenstruktur vorgenommenen Änderungen bestenfalls unerwartet waren (und in einigen Fällen den Workflow zerstörten). Das tut uns sehr leid. Eines unserer Hauptziele ist es, Zeit für das Team zu sparen. Insbesondere für diese Teams haben wir diesbezüglich versagt. Durch die heutige Integration wird jetzt sichergestellt, dass bei der Verbindung mit Float keine Änderungen an Ihrem Teamwork-Konto vorgenommen werden. Die Integration bietet jetzt auch mehr Verbindungsmöglichkeiten mit 1-Wege- und 2-Wege-Synchronisierungsoptionen. Wir hoffen, dass es dir gefällt! Wir würden uns erneut über Ihr Feedback freuen. Bitte senden Sie uns eine Nachricht an support@float.com. Glenn Rogers - Geschäftsführer Mit der neuen Float- und Teamwork-Projektintegration erhalten Sie eine visuelle Darstellung der täglichen Arbeitsbelastung Ihres Teams, sodass Sie Ressourcen effektiv verwalten und die Arbeit gleichmäßig verteilen können. Mit einer Kalenderansicht, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie lange sie dauern werden, erhalten Sie eine Vogelperspektive auf die Arbeitsbelastung Ihres Teams. Das effektive Verwalten der Arbeitsbelastung Ihres Teams kann wie das Beherrschen einer Kunst sein. Während sich Projekte entwickeln und die Arbeitsbelastung Ihres Teams zunimmt, wird es immer schwieriger, ein gesundes Gleichgewicht zwischen dem Arbeitsaufwand und dem Arbeitsaufwand, den jedes Teammitglied leisten muss, zu finden. Wenn das Gleichgewicht nicht stimmt und die Arbeit ungleichmäßig verteilt ist, kann dies zu einer verringerten Produktivität, einer niedrigen Teammoral oder sogar zu einem Burnout der Mitarbeiter führen. Diese neue Integration hilft Ihnen dabei, dem entgegenzuwirken, indem Sie einen visuellen Überblick über alle Arbeiten erhalten, die Ihrem Team in Teamwork-Projekten direkt von der Website zugewiesen wurden Float-Ressourcenverwaltung kalenderansicht. Benutzer können Personen und Projekte aus Teamwork-Projekten importieren und Aufgaben, Projekte und Personenaktualisierungen in Float synchronisieren. Bei einer Echtzeitsynchronisierung werden Aktualisierungen der zugewiesenen Arbeit - einschließlich des Empfängers, der geschätzten Stunden und Datumsbereiche - sofort in Teamwork-Projekten angezeigt, sodass die Optimierung des Zeitplans Ihres Teams nicht verzögert erfolgt.

Wie Teamleiter und Manager diese Integration nutzen können

Diese Integration ist ideal, wenn Sie ein Teamleiter oder Manager sind, der eine visuelle Darstellung der Arbeitsbelastung Ihres Teams benötigt. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wer voll ausgelastet ist und wer die Fähigkeit hat, mehr Arbeit zu übernehmen. Bei der Einweg-Synchronisierung werden Ihre vorhandenen Mitarbeiter, Projekte, Meilensteine und Aufgaben aus Teamwork-Projekten übernommen und in Float ausgefüllt. Nach dem Import können Sie alle Personen oder Projekte, die nicht in Ihrer Zeitplanansicht angezeigt werden sollen, auf der Registerkarte Personen oder Projekte in Float herausfiltern. Änderungen, die Sie in Teamwork-Projekten vornehmen, werden in Float synchronisiert, in Float vorgenommene Änderungen werden jedoch nicht wieder in Teamwork-Projekte synchronisiert. Wenn Sie dann zur Registerkarte "Zeitplan" wechseln, wird Ihre Kalenderansicht mit einer Liste Ihrer Personen oder Projekte angezeigt, je nachdem, wie Sie sie gefiltert haben. Jetzt um die Planung zu bekommen! Klicken Sie in Float einfach auf + Hinzufügen klicken oder klicken Sie auf den Tag, an dem Sie die Aufgabe starten möchten, wählen Sie das Projekt aus, fügen Sie die Aufgabe hinzu, die Sie zuweisen möchten, und wählen Sie die Person aus, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Sie können eine geschätzte Zeit für die Aufgabe sowie ein Start- und Enddatum hinzufügen. Sobald Sie auf Aktualisieren klicken, ist diese Aufgabe jetzt geplant. Durch die bidirektionale Synchronisierung werden Ihre Mitarbeiter aus Teamwork-Projekten importiert, sodass Sie ihre Arbeit in Float planen können. Wenn Sie in Float neue Projekte, Meilensteine und Aufgaben erstellen, werden diese mit Teamwork-Projekten synchronisiert, in denen geplante Aufgaben als Unteraufgaben angezeigt werden. Jetzt können Sie die Arbeit Ihres Teams in Float planen und es wird wieder mit Teamwork-Projekten synchronisiert, die zur Bearbeitung bereit sind. Wenn Sie Ihren aus Float synchronisierten Projekten Arbeit aus Teamwork-Projekten zuweisen, müssen Sie lediglich Unteraufgaben zuweisen, damit sie in der Float-Kalenderansicht angezeigt werden.

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Wenn Ihr Team Aufgaben erledigt, entweder in Teamwork-Projekten oder in Float, wird dies automatisch in beiden Apps aktualisiert, sodass Sie die aktuellste Ansicht über den Fortschritt Ihrer Arbeit erhalten. Einige Teamleiter planen sogar gerne die Arbeitsbelastung ihres Teams für die Woche und zeigen die Kalenderansicht im Büro an, damit jeder in Echtzeit über die Arbeit des Teams informiert werden kann. Klingt gut? Float bietet allen Neukunden eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Sie können sich über deren Website anmelden hier. Die Teamwork Projects-Integration ist in Float unter Teameinstellungen verfügbar. Schauen Sie sich unsere Liste an hilfedokumente um mit dieser neuen Integration zu beginnen. Bevor Sie diese Integration verwenden, lesen Sie bitte die Integrationssynchronisierungsregeln sorgfältig durch. Dies ist eine Integration von Drittanbietern, die vom Team von Float erstellt und unterstützt wird. Wir sind weiterhin bestrebt, an den Funktionsanforderungen zu arbeiten, die auf unserer Website angezeigt werden roadmap. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung dieser Integration benötigen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Float-Team hier.