Optimieren Sie den Zeitaufwand für Ihre Projekte und erzielen Sie mit Project Time Budget bessere Ergebnisse für Ihre Kunden.


Projektzeitbudget sie erhalten Echtzeitberichte, haben die volle Kontrolle über die Zeit, die Sie für einzelne Projekte aufgewendet haben, und revolutionieren letztendlich den Zeitaufwand in Ihrem Unternehmen. Mit dieser Funktion können Sie ein Zeitbudget für ein bestimmtes Projekt festlegen und dann die für dieses Projekt protokollierte Zeit verwenden, um das verbleibende Budget über die Zeit zu berechnen. Dies führt zu einem besseren Verständnis der Effizienz, der Zeitnutzung und der Gesamtleistung eines Projekts . Mit dem Projektzeitbudget können Sie:

  • Schätzen Sie einfach ab, wie viel Zeit Sie für ein Projekt benötigen

  • Sehen Sie in Echtzeit, wie das Projekt anhand der zugewiesenen Zeit verfolgt wird

  • Vermeiden Sie es, sich bei jeder einzelnen Aufgabe auf die Schätzung der Zeit zu verlassen

  • Erhalten Sie eine Frühwarnung, wenn die Kundenbindungszeiten abgelaufen sind

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Wie kann ich es verwenden?

Das Projektzeitbudget eignet sich hervorragend für viele verschiedene Arten von Projekten und Teams, besonders aber für Agenturen und Kundenservices. Hier sind 5 Möglichkeiten, wie das Projektzeitbudget helfen kann: 1. Zitate und Vorschläge Agenturen können das Projektzeitbudget verwenden, um im Voraus zu schätzen, ob es möglich sein wird, das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens basierend auf den erforderlichen Ressourcen abzuschließen. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Kunden viel genauere Schätzungen in Bezug auf Zeitpläne und SLAs geben und sicherstellen können, dass Ihr Team keine zusätzlichen abrechnungsfähigen Stunden für ein bestimmtes Projekt aufwenden muss. 2. Retainer-Management Wenn Sie mit Kunden an monatlichen (oder anderen) Aufbewahrungsfristen arbeiten, ist es hilfreich zu erkennen, wann die zugewiesene Zeit für ein Projekt fast abgelaufen ist. Wenn Sie dies wissen, können Sie leicht Prioritäten für die zu bearbeitenden Kundenprojekte setzen und laufen nicht Gefahr, unverhältnismäßig viel Zeit für ein Projekt gegenüber einem anderen aufzuwenden. Mit Project Time Budget können Sie sogar proaktive Warnungen einrichten, um Sie zu benachrichtigen, wenn die budgetierte Zeit einen bestimmten Schwellenwert erreicht, z. B. "75% verwendet". Dies bedeutet, dass Sie als Agentur Ihre Zeit in all Ihren Projekten viel effizienter nutzen können. 3. Projektplanung und -schätzung Sie können schnell ein Projektzeitbudget berechnen, indem Sie die Summe der geschätzten Zeit für vorhandene Aufgaben verwenden. Dies ist sehr hilfreich, um Ihnen (und Ihren Kunden) genauere Prognosen und eine genauere Entwicklung der Zeitachse zu ermöglichen.

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4. Echtzeitberichterstattung Mit dem Projektzeitbudget können Projektmanager leicht erkennen, für welche Projekte überproportional viel Zeit aufgewendet wird oder das zugewiesene Zeitbudget überschritten wird, sodass sie Kurskorrekturen durchführen und Ressourcen bei Bedarf verschieben können. 5. Rückwirkende Berichterstattung Nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben, können Sie leicht angeben, ob es rechtzeitig und innerhalb des zugewiesenen Zeitbudgets abgeschlossen wurde oder ob es mehr Stunden verbraucht hat als geschätzt. Diese zusätzliche Ebene des Verständnisses erleichtert es Ihnen und Ihrem Team auch, Erkenntnisse aus abgeschlossenen und erfolgreichen Projekten in neue Projekte einzubringen.

Wichtige Funktionen für den Einstieg

Hier sind einige unserer Lieblingsaspekte des Projektzeitbudgets und wie es mit einigen der Funktionen funktioniert, die Sie bereits in Teamwork kennen und lieben. Budgets wiederholen Sie können ein Budget so festlegen, dass es einmalig oder wiederholbar ist. Wenn Sie beispielsweise ein Sprint-Projekt ausführen, können Sie das Projektzeitbudget so einstellen, dass es jede Woche oder alle zwei Wochen wiederholt wird, um dies anzupassen. Budgetbenachrichtigungen Wenn die in einem Projekt protokollierte Zeit eine beliebige Anzahl vordefinierter Schwellenwerte überschreitet (z. B. „75% abgeschlossen“), können Benachrichtigungen gesendet werden, sodass schnell Maßnahmen ergriffen werden können. Dashboards Dem Dashboard wurde ein Fenster zur Budgetverwendung hinzugefügt, damit Benutzer schnell Projekte finden können, die in (anpassbare) Bereiche (wie „X“ oder „Y“) fallen, sodass Sie schnell alle Probleme erkennen können, die behoben werden müssen.

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Abrechnungsfähige Stunden Sie können die mit Ihrem Projektzeitbudget verknüpften Stunden abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig machen, damit sie bei Bedarf problemlos mit Ihren Kundenrechnungen synchronisiert werden können. Automatisierte Schätzungen Sie können den Budgetbetrag anhand der geschätzten Zeit für vorhandene Aufgaben auffüllen, was für eine genaue Projektplanung sehr hilfreich ist. Filter Sie können Projekte einfach nach Budgetverwendung filtern und schnell einen Überblick darüber erhalten, welche Projekte unter und über ihrem zugewiesenen Zeitbudget liegen. Budgetverlauf Auf diese Weise können Sie einen vollständigen Verlauf früherer Budgets und deren Verwendung anzeigen.

Zukünftige Entwicklung

Projektzeitbudget ist ab sofort in unseren Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar. Der Zeitaspekt dieser Funktion ist nur die erste Phase unserer Vision, wie ein Projektbudget aussehen wird. Wir prüfen auch, wie Finanzbudgets in Zukunft neben dieser Funktion unterstützt werden können. Wie immer, wenn Sie Feedback haben, wenden Sie sich bitte an uns unter support@teamwork.com.