Projektmanager wie Sie sind von der Verwaltung eines einzelnen, komplexen Projekts zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig übergegangen, was jedem Tag neue Dimensionen und Verantwortlichkeiten hinzufügt. Sie müssen äußerst organisiert und reaktionsschnell sein - und wie ein Held mehrere Aufgaben ausführen. Trotz dieser Fähigkeiten ist es schön, eine Lösung zu haben, die dazu beitragen kann, alles zusammenzubringen. Wir möchten es jedem, der mehrere Projekte gleichzeitig jongliert, leicht machen, sofort den Status der Projekte zu überprüfen, an denen er arbeitet. Weil unsere Benutzer die Hinzufügung von geliebt haben Board View für Aufgaben, wir haben uns entschlossen, dieses Konzept eines visuellen Workflows zu übernehmen und ihm durch Hinzufügen einen weiteren Job zu geben Portfolio–eine Funktion, mit der Sie einem Board Projekte hinzufügen und deren Fortschritt sofort bewerten können. Anstatt jetzt durch mehrere Bildschirme zu klicken, um relevante Informationen zu mehreren Projekten zu sammeln, können Projektmanager, Programmmanager oder andere Personen auf der Führungsebene Ihres Unternehmens diese verwenden Portfolio um einen Überblick über ihre Projekte zu erhalten.

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Verwendung des Portfolios

Um loszulegen, müssen Sie auf der professioneller Preisplan oder höher. Klicken Sie einfach auf "Board hinzufügen", geben Sie dem Board einen Namen und beginnen Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Spalten. Mit der Schaltfläche Backlog können Sie eine vollständige Liste Ihrer Projekte anzeigen. Um ein Projekt auf eine Spalte zu bringen, ziehen Sie es einfach per Drag & Drop auf eine Karte. Eine gute Verwendung einer Spalte innerhalb des Portfolio-Boards besteht darin, sie als Status oder Phase zu kennzeichnen. Anschließend können Sie alle Ihre Projekte sofort über den Status aktualisieren.

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Mit jeder Karte, die jetzt ein Projekt darstellt, können Sie noch mehr Details abrufen, indem Sie auf eine Karte klicken, die dieselbe Projektzusammenfassung öffnet, die Sie in Ihrer Übersicht gewohnt sind. Von dort aus können Sie das Projekt noch weiter analysieren. Sehen Sie, wie viele Aufgaben überfällig sind, wie viele erledigt sind, die Leistung einzelner Teammitglieder, was sich auf der Taskleiste befindet, überprüfen Sie den Projekttrend und vieles mehr. Sie haben alles zur Hand, und Sie müssen nicht zu viel suchen Finden Sie die Informationen, die Sie benötigen.

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Benötigen Sie weitere Informationen?

Weitere Informationen zu den Spalteneinstellungen und Berechtigungen finden Sie unter dieser Beitrag auf unserer Hilfedokumentationsseite. Sie können sich auch das folgende Video ansehen, um in kürzester Zeit einsatzbereit zu sein.

Denken Sie daran, dass wir ständig daran arbeiten, diese Funktion zu verbessern. Wir nehmen Ihre Kommentare und Vorschläge sehr ernst. Wenn Sie also mit Portfolio und seinen neuen Funktionen arbeiten, teilen Sie uns mit, ob wir es noch besser machen können. In der Zwischenzeit sollte Portfolio den Projektmanagern helfen. Dies sollte Ihre Arbeit erleichtern und Ihnen wertvolle Zeit sparen, wenn Sie den Fortschritt Ihrer Projekte analysieren. * Das Portfolio ist im Premium-Plan und höher verfügbar.