Mit unseren neuesten Ergänzungen zur Workload-Funktion erhalten Sie auf einen Blick ein vollständiges Bild der Teamkapazität und können Ressourcen effizienter und effektiver verwalten.


In einer idealen Welt hätte jedes Teammitglied die gleiche Menge an Arbeit (damit niemand überfordert ist), die richtigen Leute würden an den richtigen Aufgaben arbeiten (damit jeder seine Fähigkeiten maximiert) und alles würde pünktlich geliefert (ohne Last-Minute-Anfragen oder Kehrtwende). Aber in der echt welt laufen die Dinge selten so reibungslos. Es tauchen ständig neue Arbeiten auf, Teammitglieder sind unerwartet nicht verfügbar und Prioritäten können sich auf eine Weise verschieben, die Sie nicht erwartet haben. In Zeiten wie diesen (d. H. Fast allen) ist es wichtiger denn je, zu sehen, wo die Lücken sind, wer überlastet ist und wer verfügbar ist, um mehr zu übernehmen. Aus diesem Grund freuen wir uns sehr über die neuesten Ergänzungen unserer Workload-Funktion, dem ersten Schritt zur Erleichterung des Ressourcenmanagements in Teamwork-Projekten.

Was ist Arbeitsbelastung?

Diejenigen von Ihnen, die es bereits in Teamwork-Projekten verwendet haben, werden das wissen Arbeitsbelastung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wo und wie die Zeit Ihres Teams zugewiesen wird. Mit der neuen und verbesserten Arbeitslast erhalten Sie jetzt auch einen Überblick über die verfügbaren Kapazitäten jeder Person und die Möglichkeit, Aufgaben neu zuzuweisen, um Aufgaben in Ihrem Team auszugleichen. So können Sie flexibler auf auftretende Situationen reagieren oder Prioritäten verschieben. Darüber hinaus können Sie jetzt Ressourcenengpässe identifizieren vor sie wirken sich auf Ihre Projektzeitleiste aus. Mit den neuen Erkenntnissen, die Workload bietet, können Sie intelligentere, schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen und vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht überfordert wird.

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Die Verwendung von Workload hilft Ihnen dabei: 1. Vermeiden Sie Engpässe Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte über genügend Ressourcen verfügen, um ihre Fristen einzuhalten, und die Flexibilität haben, Prioritäten zu verschieben. 2. Erhalten Sie leistungsstarke Einblicke in die Beschaffung Verlassen Sie sich auf reale und leicht zugängliche Daten, um festzustellen, welche Teammitglieder ausgelastet und verfügbar sind, um mehr Arbeit zu übernehmen. 3. Einfache Priorisierung der Arbeit Weisen Sie die Arbeit schnell und einfach neu zu und fügen Sie Projektressourcen hinzu, um die Arbeitslast mit einer einfachen Drag & Drop-Funktion auszugleichen. 4. Treffen Sie fundiertere Entscheidungen Bewerten Sie die Bandbreite Ihres Teams für einen bestimmten Zeitraum, um genauere Entscheidungen über die Zeitpläne für die Projektabwicklung zu treffen.

Machen Sie eine Tour: die neue Arbeitslast

Der Abschnitt Workload wurde mit einer intuitiveren Benutzeroberfläche neu gestaltet. Sie werden feststellen, dass es jetzt auch zwei Abschnitte gibt: Übersicht und Planer. Überblick zeigt Ihnen, wie viel Arbeit dem Team und seiner Gesamtkapazität über einen bestimmten Zeitraum zugewiesen wurde. Planer bietet Ihnen eine detailliertere Ansicht dieser Arbeit im Kalenderstil und zeigt Ihnen, wie die Arbeit in Zeitblöcken verteilt ist.

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In diesen beiden Abschnitten haben wir eine Reihe neuer Verbesserungen hinzugefügt, um Ihnen mehr Transparenz zu bieten und detaillierte Einblicke in die individuellen Arbeitslasten der Teammitglieder zu bieten. Kapazitätsleiste Wir haben eine neue hinzugefügt Kapazitätsleiste zum Abschnitt Übersicht. Dies ist ein visueller Indikator dafür, wie die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds (die geschätzte Gesamtzeit für seine Aufgaben) mit seiner Kapazität (der Menge an Arbeit, die es übernehmen kann) verglichen wird. Ihre Kapazitäten können sein in ihrem Profil angepasst. Benutzerarbeitslast verwalten Auswählen Benutzerarbeitslast verwalten im Abschnitt Übersicht sehen Sie, was jedes Teammitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt auf seinem Teller hat.

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Wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie hier alle Ihre Teammitglieder sehen und einfach zwischen ihnen navigieren. Sie können feststellen, welche Benutzer überlastet sind, und feststellen, welche anderen Teammitglieder mehr Bandbreite für ihre Arbeit haben. So vermeiden Sie Engpässe, die die Projektfristen verkürzen könnten. Die Drag & Drop-Oberfläche erleichtert das Neuzuweisen von Arbeiten. Sie könnten entscheiden, dass es sinnvoller ist, einige Fälligkeitstermine für weniger wichtige Aufgaben anzupassen, und Sie können dies auch von hier aus schnell und einfach tun. Wenn Sie auswählen, dass nur die Teammitglieder mit verbleibender Kapazität angezeigt werden sollen, erhalten Sie schnell einen genaueren Überblick darüber, wer verfügbar ist, um mehr Arbeit zu übernehmen. Sie können bestimmten Projekten auch direkt aus dieser Ansicht heraus neue Teammitglieder hinzufügen, wenn Sie feststellen, dass im vorhandenen Team keine Ressourcen verfügbar sind, um mehr Arbeit zu übernehmen. Dies macht es einfach, Verstärkungen aufzurufen, wenn Sie sich in einer Krise befinden, und die Arbeitslast neu auszugleichen, ohne diese Ansicht zu verlassen.

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Im Abschnitt Übersicht werden Benutzer nicht angezeigt, denen keine Aufgaben mit geschätzter Zeit zugewiesen wurden. In dieser Ansicht "Benutzerarbeitslast verwalten" werden diese Benutzer jedoch angezeigt, sodass Sie mehr Optionen für die Neuzuweisung von Arbeiten haben. Planer Zusätzlich zur Übersicht haben wir eine neue hinzugefügt Planer section hier erhalten Sie eine tägliche visuelle Darstellung der Kapazität jedes Teammitglieds. Sie können sich dies als eine Art Heatmap vorstellen: Sie zeigt Ihnen die Aufteilung der Arbeit anhand farbcodierter Blöcke, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob die Dinge blau (yay!) Oder rot (oh nein!) Sind. Während die Übersicht Ihnen die Gesamtarbeitsbelastung einer Person im Vergleich zu ihrer Kapazität über einen bestimmten Zeitraum zeigt, wird der Planer detaillierter, indem er zeigt, wie diese Arbeit tatsächlich jeden Tag zusammenbricht. Zum Beispiel könnte jemand insgesamt eine Überkapazität aufweisen, aber wenn Sie einen Drill-In durchführen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass er an einem Tag überlastet ist und in diesem Zeitraum nicht an einem anderen. In diesem Fall können Sie diese Ressourcen direkt in dieser Ansicht problemlos ausgleichen. Sie können auch in jeden Abschnitt klicken, um die spezifischen Aufgaben anzuzeigen, aus denen der Zeitblock besteht, und sie nach Bedarf neu zuweisen oder bearbeiten. Von hier aus können Sie schnell Entscheidungen treffen, um die Arbeitslast Ihres Teams neu auszugleichen und zu bearbeiten, indem Sie Aufgaben direkt über das Schnellansichtsfenster bearbeiten, genau wie Sie es sonst überall in Teamwork-Projekten tun würden.

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Sie erhalten Arbeitsbelastung, Sie erhalten Arbeitsbelastung und Sie erhalten Arbeitsbelastung ...

Während Benutzer von Premium- und Enterprise-Plänen vollen Zugriff auf die gesamte Workload-Funktionalität haben, wollten wir, dass alle unsere Kunden den Wert von Workload nutzen können. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, es für alle Pläne in irgendeiner Form verfügbar zu machen. Benutzer des Pro-Plans erhalten Zugriff auf Begrenzte Arbeitsbelastung, klicken Sie in die Aufgabenzahl, zeigen Sie die enthaltenen Aufgaben an und springen Sie direkt hinein, um die Aufgaben von dort aus zu bearbeiten.

Starten Sie es jetzt

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