Falls Sie sie verpasst haben, finden Sie hier eine Zusammenfassung einiger kleiner, aber mächtiger Funktionen, die wir diesen Monat zu Teamwork Projects hinzugefügt haben. Wir verbessern ständig die Funktionen in Teamwork-Projekten. In diesem Monat haben wir uns sehr darauf konzentriert, Aufgaben und Filter noch leistungsfähiger zu machen. Aufgaben sind die Grundlage von Teamwork-Projekten und bieten in Kombination mit Filtern unzählige Objektive, mit denen Sie Ihre Informationen anzeigen können.

1. Relative Aufgabenerinnerungen

Jetzt haben Sie noch mehr Flexibilität beim Einstellen erinnerungen an Ihre Aufgaben. Wir haben die Option hinzugefügt, dass Sie Aufgabenerinnerungen relativ zum Fälligkeitsdatum der Aufgabe festlegen können. Dies bedeutet, dass Sie nicht mehr manuell berechnen müssen, wann eine Erinnerung erlöschen soll. Sie können Erinnerungen für eine benutzerdefinierte Anzahl von Tagen vor, am oder nach dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe festlegen. Wenn das Fälligkeitsdatum geändert wird, wird auch die Erinnerung mit verschoben. Sie können auch weiterhin benutzerdefinierte Erinnerungen zu festgelegten Zeiten hinzufügen. Dieser Zusatz ebnet den Weg für aufregende zukünftige Verbesserungen der Aufgabenvorlagen und Standardeinstellungen.

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2. Neue Option zum Wiederholen von Aufgaben

Mit unserer neuen Wiederholungsoption erhalten Sie noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Aufgaben. Sie können jetzt festlegen, dass Ihre Aufgaben um eine benutzerdefinierte Anzahl von Tagen wiederholt werden, sodass Sie nicht mehr auf Zeitblöcke beschränkt sind, die nicht mit der Zeitachse Ihres Projekts übereinstimmen. Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit wiederkehrenden Aufgaben hier.

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3. Mitarbeiter können jetzt das Projektdiagramm anzeigen

Für Mitarbeiter ist es jetzt einfacher als je zuvor, auf dem Laufenden zu bleiben. Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, dass Mitarbeiter das Projektdiagramm anzeigen können, damit sie auf einen Blick schnelle visuelle Aktualisierungen erhalten. Das Beste daran ist, dass Sie Ihrer Teamwork Projects-Site eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen können. Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Mitarbeitern hier.

4. Noch mehr Aufgabenfilter!

Wir haben diesen Monat weitere Aufgabenfilter hinzugefügt, darunter "Heute erstellt" und "Diese Woche erstellt". Diese funktionieren sehr gut als gespeicherte Filter, um zu sehen, was Teammitglieder kürzlich hinzugefügt haben. Sie werden auch einen neuen Filter "Erstellungsdatum" im Abschnitt "Alles" sowie die Option zum Einschließen abgeschlossener Aufgaben bemerken. Anstatt zwischen "Alle Aufgaben" und "Abgeschlossene Aufgaben" wechseln zu müssen, können Sie jetzt die gesamte Liste an einem Ort abrufen, indem Sie die Option "Abgeschlossene Aufgaben einschließen" im Filter verwenden. So können Sie die Teamproduktivität oder die Arbeitsbelastung für alle Aufgaben viel einfacher verfolgen bestimmten Tag. Weiterlesen darüber, wie Filter dazu beitragen können, Ihr Team effizienter zu machen.

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5. Zusammenfassung: Neue geschätzte Zeitansicht

Für Benutzer, die eine Aufschlüsselung der Gesamtauslastung eines bestimmten Projekts anzeigen möchten, haben wir die Option zum Wechseln zwischen aktiven Aufgaben und geschätzter Zeit im Abschnitt "Zusammenfassung" Ihres Projekts hinzugefügt. Mit "Geschätzte Zeit" können Sie eine Aufschlüsselung des Prozentsatzes der geschätzten Gesamtzeit anzeigen, die den Aufgaben für jede Person hinzugefügt wurde, und nicht nur die Anzahl der Aufgaben, die jedem Benutzer zugewiesen wurden. Mithilfe dieser Informationen können Sie bessere Entscheidungen treffen und die Arbeitsbelastung Ihres Teams effizienter organisieren. Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit der geschätzten Zeit hier.

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6. Spalten in der Board-Ansicht reduzieren

Wenn Sie mit Board View arbeiten, können Sie jetzt Spalten reduzieren, auf die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt möglicherweise nicht zugreifen müssen. Auf diese Weise können Sie sich auf die benötigten Spalten konzentrieren und mehr Platz schaffen, um mehr von Ihren Spalten zu sehen, während Sie den Kontext Ihres Prozesses beibehalten. Sie haben noch keine Board-Ansicht eingerichtet? Es gibt für alles ein erstes Mal! Mehr erfahren hier.

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Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback. Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit. Und keine Sorge, wir haben es nicht bekommen Locker auch bei den größeren Funktionen - wir haben diesen Monat eine aufregende Ankündigung! Also bleibt gespannt