Wir haben uns kürzlich mit unseren Partnern bei zusammengetan Pravda Media Group um mehr über ihre zu erfahren StarAlign-Projektmanagementmethode und wie man es mit Teamwork macht. Lesen Sie das vollständige eBook hier. Die Ideenfindungsphase ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts - sie wird jedoch häufig nicht so klar und effizient dargestellt, wie es sein sollte. Stattdessen tauchen viele Menschen in ihre Projekte ein, nur mit einer vagen Vorstellung davon, was sie erreichen wollen, und noch weniger mit einer Vorstellung davon, ob sie es tatsächlich erreicht haben oder nicht. Dies ist, wie es im Projektmanagement-Geschäft heißt, nicht gut. Dies führt zu Unsicherheiten, zu weniger effektiven Entscheidungen und im schlimmsten Fall zu einem völligen Scheitern des Projekts. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie und Ihr Team in die gleiche Richtung zusammenarbeiten, d. H. Auf ein gemeinsames Ziel hin. Und um dies zu erreichen, müssen Sie in die Ideenfindungsphase investieren. Hier ist warum - und wie. Setzen Sie Ihre Ziele: das Warum und den KPI

Im Kern geht es bei der Ideenfindung um zwei Dinge: das Warum und den KPI.

Das Warum

Das Warum ist eng mit dem Prinzip Nr. 1 der fünf Leitprinzipien von StarAlign verbunden: fokus auf (Geschäfts-) Auswirkungen. Stellen Sie sich das so vor: Wenn die geschäftlichen Auswirkungen der Nordstern Ihres Unternehmens sind, ist das Warum der Nordstern Ihres Projekts. Sie müssen zusammen gehen und beide müssen dich in die gleiche Richtung lenken. Jedes Projekt muss ein klares Warum haben. Dies ist die geschäftliche Rechtfertigung, die der Arbeit zugrunde liegt. Sie müssen klar erklären können, warum Sie das Projekt durchführen, das Sie gerade ausführen. Was sind die erwarteten Auswirkungen? und wie die allgemeine Ansicht davon aussieht. Das Warum muss auch auf einfache, leicht verdauliche Weise umrissen werden, damit jeder, der das Projekt tatsächlich ausführen muss, den Zweck dahinter verstehen kann. Das heißt, kein Jargon, keine Flusen - es sollte spezifisch und prägnant sein.

Der KPI

Um Sie zu gewährleisten sind insbesondere muss die Ideenfindungsphase auch das wesentliche KPI-Element enthalten. Denn wenn Sie ein bestimmtes Ziel vor Augen haben, müssen Sie von Anfang an wissen, wie Sie beurteilen können, ob Sie dieses Ziel erfolgreich erreicht haben oder nicht. Woher wissen Sie, ob Sie das Ziel des Projekts erreicht haben? Was sind Ihre Metriken? Wie sieht der Erfolg dieses Projekts aus? Dies ist von grundlegender Bedeutung, insbesondere wenn Sie versuchen, ein Gesamtbild zu erstellen geschäftsziele von der Geschäftsleitung bis hin zu umsetzbaren, greifbaren Elementen wie Projekten und Aufgaben für Ihr Team. Wenn das Management nicht weiß, wie man den Erfolg misst, bedeutet dies, dass es bei der Festlegung seiner Ziele nicht klar und detailliert genug ist - und es muss zum Zeichenbrett zurückkehren, um das Ganze zu überdenken. Zum Beispiel:

Schlechtes Ziel: “Steigerung des Bewusstseins. “

Gutes Ziel: “Steigerung der positiven Erwähnungen in sozialen Medien um 50%, basierend auf der Stimmungsanalyse mit diesem speziellen Tool. “

Die Gliederung der KPIs zu Beginn der Ideenfindungsphase ist auch unerlässlich, um sicherzustellen, dass jede einzelne Person, die an dem Projekt arbeitet, ausgerichtet und auf derselben Seite ist. Am Ende der Ideenfindungsphase sollten Sie in der Lage sein, diese drei Fragen mit einem klaren „Ja“ zu beantworten:

  1. Hast du klar definiert und kommuniziert die geschäftlichen Gründe für alle Stakeholder?

2. Hast du skizzierte KPIs dadurch kann Ihr Team das Ziel des Projekts klar verstehen.

3. Haben alle Stakeholder die fähigkeit zu einer ehrlichen Bewertung des Projekterfolgs anhand dieser vereinbarten KPIs?

Wie schaffen Sie unter Berücksichtigung dieser Ziele eine solide Struktur um diese - oft flauschige - Phase? Und wie übersetzen Sie diese Strategie der obersten Ebene, sobald Sie sie festgelegt haben, in alltägliche taktische Elemente? Hier kommt Teamwork ins Spiel. Ideenfindung und Planung in Teamwork-Räumen

Jetzt, da Sie wissen, wie wichtig es ist, dass Ihr Warum klar umrissen und dokumentiert wird - sowohl für Ihr Unternehmen insgesamt als auch für jedes Projekt im Besonderen -, benötigen Sie einen eigenen Bereich, um diese Dokumentation durchzuführen. Ein Teil des Problems bei der Festlegung der Unternehmensvision und -ziele durch die meisten Unternehmen besteht darin, dass diese Diskussionen in Führungstreffen, E-Mail-Threads, Telefonkonferenzen usw. stattfinden. Sie sind über mehrere Orte verteilt und werden häufig nicht eindeutig aufgezeichnet. Dies macht es nicht nur schwierig, eine einzige Quelle der Wahrheit in Bezug auf Ihre gesamte Unternehmensvision zu haben, sondern es macht es auch schwierig, die Ziele in umsetzbare Projekte und Elemente aufzuteilen. Eingeben Teamwork-Räume. Teamwork Spaces ist der perfekte Ort, um Ihre Unternehmensziele und -visionen zu skizzieren. Durch gemeinsame Bearbeitung, Kommentare und eine nahtlose Integration in Teamwork-Projekte kann Ihr gesamtes Führungsteam die übergreifenden strategischen Pläne Ihres Unternehmens skizzieren. Und da sich diese Pläne natürlich weiterentwickeln, ist es einfach, sie bei jeder Iteration zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie reflektierend und aktuell bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihre Strategie auch auf einem erhöhten Niveau halten, frei vom Lärm der wesentlichen täglichen Arbeit. Mit dem Living Vision-Dokument Ihres Unternehmens in einem eigenen Bereich sind Sie besser gerüstet, um sicherzustellen, dass jedes Projekt in jeder Abteilung diese Gesamtvision vorantreibt. Und mit der Integration zwischen Teamwork-Räume und Teamwork-Projekte, sie können die Lücke zwischen den strategischen Elementen und der taktischen Ausführung schließen, indem Sie Räume mit Projekten (einem oder mehreren) verknüpfen, Aufgabenlisten einbetten und vieles mehr. Teamwork Spaces ist auch ein großartiger Ort für Führungskräfte, um sich selbst bei wichtigen Projektelementen zu bedienen. Beispielsweise kann eine Seite mit Fortschrittsberichten Details eines Minderungsplans für einen roten KPI-Trend enthalten. Hier ist ein Beispiel, wie Sie einen Raum für bessere Ideen strukturieren können: Titelseite: Eine allgemeine Beschreibung der Herausforderung.

Warum Seite: Eine detaillierte Erläuterung der Herausforderung oder Gelegenheit.

PI Seite: Skizzieren Sie eine klare und einfache Methode zur Messung des Erfolgs in diesem Fall, einschließlich Zielen, Messungen oder KPIs, Methoden und Tools.

Stakeholder-Seite: Geben Sie alle Personen an, die an dem Projekt beteiligt sind oder Einfluss darauf haben, ihre Rolle und ihre Kontaktdaten.

Fortschrittsbericht: Eine Seite, auf der regelmäßige Fortschrittsberichte veröffentlicht werden können.

Indem Sie all diese wesentlichen strategischen Elemente an einem zentralen Ort aufbewahren, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Team ausgerichtet, Ihre Stakeholder auf dem neuesten Stand und Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich unser eBook an weitere Tipps zur Umsetzung Ihrer (schön umrissenen) Strategie in Teamwork-Projekten sowie einige praktische Audit-Checklisten, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr Projekt so verläuft, wie es sein sollte.