Wir haben Teamwork-Projekte erstellt, um Ihnen und Ihrem Team zu mehr Produktivität zu verhelfen, und wir hören gerne, wie Sie unsere Software verwenden, um Dinge zu erledigen. ((Das machen wir wirklich!) Aus diesem Grund bringen wir Ihnen diese Blogserie: um einige unserer am härtesten arbeitenden Funktionen hervorzuheben, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben, und um Sie wissen zu lassen, wie sie für Sie und Ihr Team funktionieren können. Das heutige Thema: So veröffentlichen Sie Aktualisierungen - wie Nachrichten, Aufgaben, Links, Dateien und Notizbücher - mit nur Ihrer E-Mail und einer Büroklammer in Ihrem Projekt. * *Büroklammer optional. https://youtu.be/_VKsfBbWMwg Egal, ob Sie WFH, AFK oder nur OOO sind, manchmal möchten Sie Ihr Projekt aktualisieren, ohne sich direkt bei Teamwork Projects anzumelden. Die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum schnellen Hinzufügen von Elementen zu Ihrem Projekt ist eine einfache Möglichkeit, alles auf dem neuesten Stand zu halten, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Sagen Sie, Sie wollen füge eine Nachricht hinzu in einem Projekt, aber Sie haben keinen Zugriff auf Teamwork-Projekte. Oder Sie befinden sich in einem fließenden Zustand, in dem Sie Ihren Posteingang durchlaufen, und möchten keine Apps wechseln und riskieren, Ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Zunächst müssen Sie die eindeutige E-Mail-Adresse für den Bereich in Ihrem Projekt finden, zu dem Sie hinzufügen möchten. (Dieses Bit muss in Teamwork-Projekten ausgeführt werden. Sobald Sie es eingerichtet haben, können Sie mit einem Posteingang von überall aus Dinge hinzufügen.) In diesem Beispiel handelt es sich bei diesem Bereich um Nachrichten. Wählen Sie dazu oben rechts die Schaltfläche Optionen (die drei Punkte) und wählen Sie die Option „Posten über“. (In diesem Fall "Nachricht per E-Mail senden".)

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Sobald Sie dies getan haben, wird die E-Mail-Adresse angezeigt, die automatisch für diesen Bereich Ihres Projekts erstellt wurde. Diese E-Mail-Adresse ist eine beängstigend aussehende Folge von Zufallszahlen, aber keine Sorge: Sie können sie an eine leichter zu merkende Adresse Ihrer Wahl (Puh) bearbeiten.

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Wenn Sie diesem Projekt eine Nachricht hinzufügen möchten, können Sie Ihre Nachricht verfassen, per E-Mail an die soeben erstellte Adresse senden und sie in Teamwork Projects anzeigen, sobald sie erfolgreich gesendet wurde. Und es sind nicht nur Nachrichten, für die Sie es einrichten können aufgaben, links, dateien, und notizbücher, zu. Die Grundprinzipien sind die gleichen, aber es gibt einige Variationen, je nachdem, welchen Bereich Sie hinzufügen möchten. Es lohnt sich also, einen Blick auf unsere Gesamtprinzipien zu werfen e-Mail-Befehl Hilfe doc weitere Informationen zu genau dem, was Sie hinzufügen und per E-Mail senden können. Und wie immer können Sie uns unter kontaktieren, wenn Sie Fragen zur Verwendung von E-Mail mit Teamwork Projects haben support@teamwork.com Optional: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adressen eingerichtet haben, verwenden Sie die Büroklammer, um alle Papiere auf Ihrem Schreibtisch sauber zu halten. Wir würden gerne hören, was Sie denken. Ist diese Funktion für Sie neu oder verwenden Sie sie jeden Tag? Gibt es noch weitere Funktionen, die wir in dieser Serie hervorheben möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.