Wir haben Teamwork-Projekte erstellt, um Ihnen und Ihrem Team zu mehr Produktivität zu verhelfen, und wir hören gerne, wie Sie unsere Software verwenden, um Dinge zu erledigen. ((Das machen wir wirklich!) ) Aus diesem Grund bringen wir Ihnen diese Blogserie: um einige unserer am härtesten arbeitenden Funktionen hervorzuheben, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben, und um Sie wissen zu lassen, wie sie für Sie und Ihr Team funktionieren können. Das heutige Thema: So interagieren Sie mit Teamwork-Projekten direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang.


Das Wechseln zwischen Registerkarten und Apps kann die Geschwindigkeit erheblich verringern. Die gute Nachricht für Teamwork Projects-Benutzer ist, dass wir einige Tricks und Verknüpfungen integriert haben, mit denen Sie dieses Problem lösen und Zeit sparen können. Wir haben bereits behandelt so verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Elemente in einem Projekt zu veröffentlichen, , aber die E-Mail-Partei muss nicht aufhören, sobald Ihr Projekt läuft. Sie können beispielsweise problemlos direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang auf eine Kommentarbenachrichtigung antworten, die in Teamwork-Projekten als neuer Kommentar hinzugefügt wird. Bevor Sie jedoch vor sich selbst springen und auf jede Benachrichtigung antworten, die in Ihrem Posteingang eingeht, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie E-Mail-Antworten in Ihren Projekteinstellungen aktivieren müssen, bevor Sie beginnen. So geht's: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in Ihrem Projekt befinden, und wählen Sie die Option "Einstellungen". Wählen Sie hier die Registerkarte "Allgemeine Einstellungen" und aktivieren Sie die Option "Per E-Mail antworten".

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Das ist es! Ziemlich einfach, oder? Nachdem Sie die Grundlagen eingerichtet haben, können Sie die große Welt der E-Mail-Befehle erkunden. Sie können nicht nur auf Kommentare per E-Mail antworten, sondern auch auf eine E-Mail-Benachrichtigung mit Befehlen für bestimmte Aktionen antworten:

  • ##mögen - dies fügt a hinzu Mögen auf den Kommentar, auf den Sie antworten, und Beiträge

    jeder zusätzliche Text als neuer Kommentar.

  • ##unfollow – - Sie werden als Follower von diesem Element entfernt.

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Wenn Sie in Teamwork Projects auf einen Kommentar oder eine Nachricht antworten, können Sie Ihrer Antwort folgende Befehle hinzufügen:

Menschen erwähnen

  • Durch Hinzufügen von @name oder mehreren @names werden alle genannten Personen in die Antwortbenachrichtigungs-E-Mails aufgenommen.

  • Wenn Sie eine Person oder Personen im Text Ihrer Antwort @ erwähnen, werden wir sie benachrichtigen, sobald Sie Ihre E-Mail gesendet haben und der Kommentar oder die Nachricht, in der sie @ed wurden, veröffentlicht wurde

Abschluss oder erneutes Öffnen einer Aufgabe oder eines Meilensteins

  • Um eine Aufgabe oder einen Meilenstein abzuschließen, antworten Sie auf die Benachrichtigung mit einer der folgenden Angaben:

    • ##Komplett

    • ##Abgeschlossen

    • ##Erledigt

  • Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um eine abgeschlossene Aufgabe oder einen Meilenstein erneut zu öffnen:

    • ##Unvollständig

    • ##Wieder öffnen

    • ##Öffnen

    • ##Nicht durchgeführt

    • ##Reopened

  • Zuweisen oder neu zuweisen mit ##reassign @user oder ##assign @user ((Dies funktioniert mit mehreren Benutzern).

Protokollierungszeit für eine Aufgabe oder ein Projekt

  • Senden Sie [Zeit] als Teil der Antwort, zum Beispiel:

    • [1[1h]

    • [1[1m]

    • [1[1h 25m]

    • [1.5]

    • [1:30]

  • Fügen Sie einen beliebigen Text in {} für eine Zeitprotokollbeschreibung hinzu, z. B.: {Dies ist die Beschreibung für das Zeitprotokoll}. Dies ist ein optionales Extra.

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  • Wenn sich die Benachrichtigungs-E-Mail auf eine Aufgabe oder einen Kommentar zu einer Aufgabe bezieht, wird die Zeit für diese Aufgabe protokolliert.

  • Wenn sich die Benachrichtigungs-E-Mail in keiner Weise auf eine Aufgabe bezieht, wird die Zeit für das Projekt protokolliert.

Schauen Sie sich unsere hilfe doc für noch mehr E-Mail-Befehle. Wie immer, wenn Sie Fragen haben, senden Sie uns einfach eine Mail an support@teamwork.com und wir helfen Ihnen gerne weiter. Wie verwenden Sie E-Mail-Befehle, um in Teamwork-Projekten Zeit zu sparen? Was möchten Sie uns in unserem nächsten Beitrag behandeln? Wir würden uns freuen, von Ihnen in den Kommentaren unten zu hören!