Es ist also an der Zeit, Ihre Planung für 2018 in Ihre Realität für 2019 umzusetzen. Sie wissen, was Sie in diesem Jahr erreichen wollen, aber wie setzen Sie diese großen Ideen in konkrete Fortschritte um?

Wir sind hier um zu helfen. Wir haben diesen praktischen Leitfaden für die Erledigung von Aufgaben sowie einen praktischen 9-Punkte-Spickzettel zusammengestellt, den Sie jederzeit verwenden können, wenn Sie sich Ziele setzen.

1. Setzen Sie sich die richtigen Ziele

Hat Ihre Organisation bereits ihre Ziele für das nächste Jahr festgelegt? Hat dein Team? Hast du?

In den meisten Fällen haben Sie bereits eine ziemlich gute Vorstellung davon, was Ihr Unternehmen bis 2019 erreichen möchte. (Aber wenn nicht, gibt es keine Zeit wie die Gegenwart. Planen Sie es jetzt! Wir warten.)

Egal, welche Rolle Sie spielen oder in welcher Abteilung Sie tätig sind, diese Top-Level unternehmensziele sollte auch die Basis für Ihr Team und Ihre individuellen Ziele bilden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in diesem Jahr die Anzahl seiner Kunden verdoppeln möchte, was unternimmt Ihr Marketingteam, um dieses Ziel zu erreichen? Und Ihr Verkaufsteam? Und Ihr HR-Team?

Möglicherweise müssen Ihre Vermarkter X Kampagnen ausführen, um mehr Leads zu generieren. Oder Ihre Vertriebsmitarbeiter müssen neue Nachrichten ausprobieren, um die Conversions zu steigern. Oder Ihre Personalvermittler müssen mehr Kundenbetreuer einstellen, um sich um all diese neuen Kunden zu kümmern. Was auch immer es ist, Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Ziele übereinstimmen und dass Sie alle in die gleiche Richtung zusammenarbeiten. Wenn Sie also Ihre Ziele festlegen und kommunizieren, vergessen Sie nicht, die zu berücksichtigen warum ebenso wie was.

2. Schreiben Sie diese Ziele auf…

Egal, welche Art von Ziel Sie sich setzen, das Aufschreiben ist der überraschend einfache Weg, um es zu erreichen.

Studien zeigen, dass Sie es sind 42% eher Ihre Ziele zu erreichen wenn du sie aufschreibst. Das liegt daran, dass Sie schriftlich gezwungen sind, Ihre Absicht strategisch und präzise festzulegen.

Ihr Ziel sollte nicht mehr als ein Satz sein: Wenn Sie es nicht in einem Satz erklären können, liegt ein Problem vor.

Wenn Sie Probleme haben, es zusammenzufassen, ist das Ziel wahrscheinlich zu weit gefasst, nicht klar genug oder zu schwer zu messen. Vielleicht sind es tatsächlich zwei Ziele, die so tun, als wären sie nur eines, wie zwei Kinder in einem Trenchcoat.

In jedem Fall müssen Sie einen Drilldown durchführen, bis er einfach ausgedrückt werden kann. Eine gute Faustregel ist, dass Sie Ihren Satz jedem vorlesen können und er sich genau vorstellen kann, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie nicht können? Zurück zum Zeichenbrett, bis Sie es abdestillieren können.

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3.… an einem Ort, an dem jeder sie sehen kann

Ein weiterer Vorteil Ihrer schriftlichen Ziele besteht darin, dass Sie zur Rechenschaft gezogen werden. Sobald Ihr Unternehmen und Ihr Team ihre Ziele festgelegt haben, platzieren Sie sie an einem Ort, an dem jeder sie sehen kann.

Und mit Ausnahme von privaten oder vertraulichen Informationen meinen wir jeden. Teilen Sie die Ziele Ihres Teams mit anderen Abteilungen. Stellen Sie sicher, dass jeder, vom CEO bis zu Ihren Praktikanten, genau weiß, was Sie erreichen möchten und wer für was verantwortlich ist. Wenn das entmutigend klingt: gut! Ihre Ziele sollten herausfordernd sein, und das öffentliche Engagement ist ein großer Motivator, um Ihr Team motiviert und auf Kurs zu halten. Wenn Sie dagegen Angst haben, öffentlich zu scheitern, ist dies wahrscheinlich ein gutes Zeichen dafür, dass Sie sich unangemessene Ziele gesetzt haben, die auf dem Papier gut klingen, aber Sie glauben nicht, dass Ihr Team sie tatsächlich erreichen kann - also müssen Sie sie wahrscheinlich überdenken . (Herausfordernd ist gut; unmöglich ist nicht.)

Wir lieben es, Projektmanagement-Software zu verwenden, um die gesamte Organisation auf der gleichen Seite zu halten, und sie eignet sich auch hervorragend zum Setzen von Zielen. Versuchen Sie, mit Ihrem Projektmanagement-Tool die Gesamtziele als festzulegen Meilensteine oder verwenden Sie Notizbücher, um die Ziele für jedes Team aufzulisten. Wenn sie an einem zentralen Ort geschrieben werden - insbesondere an einem Ort, an dem jeder Mitarbeiter sie sehen kann, wenn er sich jeden Tag anmeldet -, erinnert er das Team daran, worauf er hinarbeitet, und ermutigt jede einzelne Person, zu sehen, wie ihre individuellen Aufgaben dem Unternehmen helfen, seine großen Ziele zu erreichen. Bild Ziele.

4. Messen Sie den Fortschritt Ihrer Ziele

Warten Sie nicht bis zum Ende des Quartals, um zu sehen, wie Sie verfolgen. Wenn Sie es ernst meinen, ein Ziel zu erreichen, müssen Sie Ihre Leistung bei jedem Schritt messen. Damit jedes Ziel erfolgreich ist, sie müssen genau wissen, was die KPIs sind. Was macht Erfolg aus? Wenn Sie keine klaren Möglichkeiten zur Überwachung und Messung Ihrer Auswirkungen haben, müssen Sie diese Ziele optimieren, bis Sie dies tun. Setzen Sie sich auch keine Ziele, die von Faktoren abhängen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Denken Sie: "Ich werde 5 neue Kunden pro Tag erreichen" und nicht "Ich werde 5 neue Konten pro Tag erhalten." Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben, bauen Sie Berichte zu zielbezogenen Kennzahlen in Ihre wöchentlichen Standups ein. Wenn Sie ein Teamleiter sind, ernennen Sie jemanden, der die Berichte ausführt, und legen Sie die Informationen an einem leicht zugänglichen, gemeinsam genutzten Ort ab, an dem jeder sie überprüfen kann. Auf diese Weise haben Sie die Daten, die Sie benötigen, bevor Sie sie überhaupt benötigen. Während Schwankungen von Woche zu Woche zu erwarten sind (und mit einer großen Prise Salz eingenommen werden sollten), bedeutet dies auch, dass Sie bei längerfristigen Mustern feststellen können, wo sich die Dinge geändert haben, und spezifischere Erkenntnisse erhalten. Darüber hinaus hat Ihr Team die Möglichkeit, den Kurs in Echtzeit zu korrigieren, anstatt auf das Ende des Quartals zu warten - wenn Sie möglicherweise bereits zu weit vom Kurs abgekommen sind, um das Ziel noch zu erreichen.

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5. Feiern Sie Ihre Erfolge - und lernen Sie aus Ihren Fehlern

Du hast es geschafft! (Wir wussten immer, dass Sie das können.) Was nun? Bevor Sie den Zyklus von vorne beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die harte Arbeit Ihres Teams zu würdigen. Hat jemand wirklich die Messlatte höher gelegt? Vergiss nicht, ihnen zu danken und gib ihnen die Anerkennung, die sie verdienen. Wenn Sie schon dabei sind, ziehen Sie Bilanz was können Sie beim nächsten Mal besser machen? während die Erfahrung noch frisch in deinem Kopf ist. Müssen Sie Ihre Zielfristen verschieben, damit nicht alle im vierten Quartal vorliegen? Müssen Sie klarer sein, wem jedes Ziel gehört? Vielleicht haben Sie sich zu viele Ziele gesetzt und müssen sich in Zukunft auf die drei wichtigsten Ziele konzentrieren, anstatt auf die dreizehn. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Feiern und Nachdenken. Dann setzen Sie sich neue Ziele und zerschlagen Sie diese auch.

Ihr Zielsetzungs-Spickzettel

Stellen Sie sich diese 9 Fragen, wenn Sie das nächste Mal Ziele für Ihr Team festlegen. Für jedes Ziel:

  • Können Sie das Ziel in einem Satz zusammenfassen?

  • Haben Sie definiert, wie „erledigt“ für dieses Ziel aussieht?

  • Wie werden Sie Ihren Fortschritt in Richtung dieses Ziels messen?

Für jedes Team:

  • Weiß das Team, wie ihre Ziele mit den Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen?

  • Kennt das Team die Ziele der anderen Teams in der Organisation?

  • Verfügt das Team über die Ressourcen, die es benötigt, um dieses Ziel (und im erforderlichen Zeitrahmen) erfolgreich zu erreichen?

Für jede Person:

  • Wissen sie, wie ihre Aufgaben dem Unternehmen helfen, seine Gesamtziele zu erreichen?

  • Wissen sie, wofür sie verantwortlich sind?

  • Wissen sie, wo sie wichtige Kennzahlen finden können, um zu sehen, wie der Fortschritt auf dem Weg zum Erreichen verläuft?