Das Entwickeln einer Website ist manchmal ein langwieriger, komplizierter und teurer Prozess. Aber mit einem gut durchdachten website-Projektplan, muss es nicht sein.

Wenn Sie sich entschieden haben, eine neue Website zu starten oder Ihre aktuelle Website neu zu gestalten, kann es schwierig sein, alles zu organisieren.

Möglicherweise sind Sie bereits sehr beschäftigt, was es besonders schwierig machen kann, Zeit für ein neues Projekt zu finden. Ein Website-Projektplan hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben, um Ihre Ziele zu erreichen.

Warum benötigen Sie einen Website-Projektplan?

Ohne einen soliden Plan kann es schwierig sein, die Vision für Ihre neue Website zu verwirklichen.

Mit einem Website-Projektplan können Sie steuern, in welche Richtung Ihre Website gehen soll. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Schritt für Schritt die gewünschte Website erstellen.

So erstellen Sie einen Website-Projektplan

Es gibt drei Dinge, die die Grundlage jedes Website-Projektplans bilden sollten:

  1. Forschung (und viel davon)

  2. Eine Liste der Dinge, die Sie brauchen

  3. Die Aufgaben, die Sie erledigen müssen

Versuchen Sie, mit einer guten Recherche zu beginnen, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Ihre Website tun muss, und notieren Sie sich, was Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen.

Genau wie beim Erstellen einer Einkaufsliste kann es schwierig sein, sich zwischen dem, was Sie brauchen und dem, was Sie nicht brauchen, zu entscheiden.

Um sich die Sache ein wenig zu erleichtern, beantworten Sie einige dieser wichtigen Fragen:

Was soll Ihre Website erreichen?

Es ist wichtig, genau zu wissen, was Ihre Website erreichen soll. Sie können klare Ziele festlegen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind ziele und hilft, die Struktur und den Inhalt der Website zu informieren.

Diese Ziele können das Erreichen eines Verkehrsziels für Ihre Website innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens oder das Konvertieren einer bestimmten Anzahl von Besuchern auf wichtigen Zielseiten umfassen.

Sie sollten Ihre Kunden immer im Auge behalten. Überprüfen Sie ständig, ob Ihre Website Kunden eine großartige Benutzererfahrung bietet oder nicht. Wenn Sie ein unterdurchschnittliches Angebot anbieten, bleiben diese nicht lange bestehen.

Ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis wird Google auch bei Laune halten, da es auf Websites mit einem hohen Besucherengagement positiv aussieht und Ihnen die Möglichkeit gibt, in den Suchergebnissen einen höheren Rang einzunehmen.

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Wie hoch ist das Budget Ihres Projekts?

Erstellen eines budget wenn Sie für Ihre Website festlegen, wo Sie sie ausgeben möchten, bleiben Sie im Rahmen Ihrer Möglichkeiten.

Eine kleinere Website, die ein bereits erstelltes Premium-WordPress-Thema verwendet, ist natürlich billiger als eine große Website, die einen benutzerdefinierten Stil verwendet.

Beachten Sie alle wichtigen Funktionen, die auf Ihrer Website vorhanden sein müssen. Wenn Sie sich an diese Liste von Funktionen halten, können Sie nicht benötigte Extras leichter herausschneiden. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise das Budget leicht überschreiten, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Berücksichtigen Sie Szenarien, in denen bestimmte Teile des Projekts möglicherweise etwas mehr kosten als erwartet.

Beachten Sie, dass einige Ausgaben nach dem Start Ihrer Website weiterhin anfallen. Das Hosting, das Hinzufügen neuer Verbesserungen und die Pflege Ihrer Website kosten Sie kontinuierlich Geld.

Letztendlich sollte Ihr Budget kein fester Wert sein, sondern ein Bereich, der die möglichen Kostenschwankungen berücksichtigt.

Welche Aufgaben müssen Sie erfüllen?

Die Grundpfeiler eines Website-Projektplans bestehen aus den verschiedenen Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um Ihre Website Wirklichkeit werden zu lassen.

Sobald Sie wissen, wie die Website aussehen soll, und sich auf ein Budget festgelegt haben, können Sie Ihren Plan in diese Aufgaben aufteilen.

Sehen Sie sich an, wie sich die Erledigung jeder Aufgabe auf das Endziel auswirkt, und priorisieren Sie die Arbeit, die für Ihre Geschäftsziele am wichtigsten ist. Typische Aufgaben in einem Standard-Website-Projektplan können das Auswählen eines Domainnamens, das Auswählen eines Hosts, das Erstellen einer Sitemap, das Erstellen Ihres Site-Designs und das Erstellen von Seiten umfassen.

Es kann nützlich sein, Unteraufgaben innerhalb dieser Aufgaben zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt detaillierter verfolgen.

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Wie lange dauert es, bis das Projekt abgeschlossen ist?

Nachdem Sie alle Ihre Aufgaben in Ordnung gebracht haben, legen Sie einen Zeitrahmen fest, innerhalb dessen sie erledigt werden sollen. Machen Sie dasselbe für Ihre Unteraufgaben. Durch die Aufteilung der wichtigsten Ergebnisse in kleinere Ergebnisse können Sie Ihre Arbeitslast erheblich einfacher verwalten.

Beachten Sie, dass Sie möglicherweise erst dann mit der Arbeit an bestimmten Aufgaben beginnen können, wenn Sie mit einer vorherigen fertig sind. Versuchen Sie in Ihrem Website-Projektplan, die Aufgaben in der Reihenfolge zu sortieren, in der Sie sie ausführen möchten.

Einige Aufgaben müssen möglicherweise nach dem Start der Site tatsächlich bearbeitet werden, aber Sie sollten immer noch eine Ziellinie im Auge haben.

Wer wird an der Website arbeiten?

Sobald alles gesagt und getan ist, muss jemand den Website-Projektplan in die Tat umsetzen. Wenn Sie lediglich eine einfache Website benötigen, können Sie dies möglicherweise selbst tun. Aber mehr übernehmen komplexes Projekt erfordert oft ein erfahrenes Team.

Nachdem Sie die Bande zusammengestellt haben, weisen Sie Ihre zu aufgaben des Projekts an die relevanten Mitglieder des Teams. Beachten Sie, dass für einige Aufgaben möglicherweise mehrere Teammitglieder erforderlich sind.

Bitten Sie Ihr Team, Sie über die geleistete Arbeit auf dem Laufenden zu halten und herauszufinden, welche Ressourcen sie von Ihnen benötigen.

Schreiben Sie Ihren Website-Projektplan auf

Nachdem Sie alle diese Schlüsselfragen beantwortet haben, müssen Sie einen Plan mit den gesammelten Informationen erstellen.

Ein zuverlässiger und effektiver Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von projektmanagement-Software, , wie zum Beispiel Teamwork.

Ein Projektmanagement-Tool kann Ihren Website-Projektplan vereinfachen, da Sie auf einfache Weise alle erforderlichen Arbeiten überwachen können.

Sie können Ihr Projekt in jedem Schritt sorgfältig verwalten und sicherstellen, dass Ihre Website genau so aussieht, wie Sie es beabsichtigt haben.

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Implementierung des Website-Projektplans

Sobald Sie Ihren Website-Projektplan erstellt haben, ist es Zeit, ihn in die Tat umzusetzen.

Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität und weisen Sie sie Ihrem Team zu. Überwachen Sie dann Ihren Fortschritt in jedem Schritt des Weges, damit Sie wissen, was getan wurde und was nicht.

Mithilfe eines gut strukturierten Website-Projektplans können Sie unnötige Probleme vermeiden und die Veröffentlichung Ihrer idealen Website verfolgen.