Ok, Sie haben viel über die Vorteile von gelesen gesamtprojektmanagement und warum es für Unternehmen wichtig ist - insbesondere das Geschäft mit professionellen Dienstleistungen. Aber obwohl Sie wissen, wie wertvoll es ist, kann es manchmal schwierig sein, genau zu quantifizieren, welche Auswirkungen dies auf Ihr Endergebnis haben wird. Hier ist ein praktischer Spickzettel, der Ihnen hilft, es herauszufinden. Verwenden Sie diese fünf Formeln, um die Sachwerte zu berechnen und zu messen und zu sehen, wie sich das Gesamtprojektmanagement auf Ihr Unternehmen auswirken kann - und auch auf das Geschäft Ihrer Kunden.

1. Berechnen Sie die erhöhte Bandbreite Ihrer Projektmanager

Mit dem richtigen Tool können Sie Ihren Projektmanagern viel Zeit sparen, indem Sie weniger Zeit für die Suche nach Informationen, die Verfolgung von Dingen, die Replikation von Prozessen und die Berichterstellung an den Kunden aufwenden. So können Sie mehr für Ihren Kunden liefern und sich auf die Skalierung konzentrieren deine Sache. Bitten Sie Ihre Projektmanager, selbst abzuschätzen, wie viel ihrer Tage insgesamt für die Ausführung all dieser Aufgaben pro Projekt aufgewendet werden. Dann multiplizieren Sie das projektübergreifend. Sobald Sie das wissen, können Sie herausfinden, wie viele mehr projekte, an denen sie arbeiten könnten.

2. Berechnen Sie die Zeit, die Ihr Team spart

Es gibt zwei Statistiken, die Projektmanager nachts auf Trab halten:

  • Wissensarbeiter verbringen durchschnittlich mehr als ein Drittel (36%) ihres Tages damit, Informationen von den verschiedenen Plattformen, die sie verwenden, zu suchen und zu konsolidieren.

  • Was ist schlimmer - fast die Hälfte der Zeit (44%) sie finden es überhaupt nicht.

Schauen Sie sich die Mitarbeiter Ihres Wissensarbeiters an - Programmierer, Ingenieure, Designer - und schätzen Sie, wie hoch 36% Ihrer gesamten Personalausgaben für alle sind. Selbst wenn Sie davon ausgehen, dass sie nicht die gesamte Zeit zurückerhalten, bedeutet dies, dass Sie fast ein Fünftel Ihrer Mitarbeiterzeit zurückerhalten, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie dies auf beispielsweise 16% reduzieren könnten - im Wesentlichen so, als würden Sie einen weiteren Tag hinzufügen Woche. Das ist viel mehr Zeit, um Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten.

3. Schätzen Sie die Abfallreduzierung

Im Durchschnitt 9.9% von jedem Dollar wird verschwendet aufgrund der schlechten Projektleistung während des Projektlebenszyklus. Wenn Sie den gelieferten Wert in Rechnung stellen, ist das schlecht für Sie, weil Sie diese Kosten essen. Wenn Sie Stunden und Arbeitszeittabellen berechnen, ist dies der Fall schlechter für Sie, weil Ihr Kunde diese Kosten tragen muss und weniger Vertrauen in Ihre Angebote und den Wert hat, den Sie liefern. Schauen Sie sich Ihre Abfälle an - Sie werden möglicherweise feststellen, dass Sie über diesem Durchschnitt liegen. Aber selbst wenn Sie sich nicht sicher sind, wenn Sie dies als Basis nehmen und dann Ihren Abfall halbieren, bedeutet dies für Sie immer noch fast 5% mehr Umsatz bei jedem einzelnen Projekt. Was summieren sich 5% jedes von Ihnen ausgeführten Projekts für Sie?

4. Steigern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter und senken Sie die Anschaffungskosten für Neueinstellungen

Die Mitarbeiterbindung ist ein besonders großes Problem bei professionellen Dienstleistungen. Das Institut der Praktiker in der Werbung setzen agentur Fluktuationsraten bei 31,9%. Es ist schwierig, die Qualität Ihrer Arbeit hoch zu halten, wenn fast ein Drittel Ihrer Belegschaft jedes Jahr abreist. Bei jeder Einstellung in den USA kostet durchschnittlich $ 4000, das summiert sich zu vielen vermeidbaren Kosten. Und die Mitarbeiter, die bleiben, können genauso problematisch sein. Studien haben das gezeigt 70% der Mitarbeiter fühlen sich bei der Arbeit nicht engagiert — in einem Dienstleistungsunternehmen ist dieses Problem sogar noch größer. Denn am Ende des Tages, wenn Ihre Mitarbeiter demotiviert sind, zeigt es. Und wenn sie weiter gehen, sendet dies ein Signal an Ihre Kunden, dass die Dinge nicht stabil sind. (Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihr bestes Talent verlieren.) Die gute Nachricht ist, dass es so ist wurde auch gezeigt unternehmen, die in Bezug auf die Mitarbeitererfahrung unter den besten 25% liegen, melden im Vergleich zu Unternehmen im unteren Quartil fast die dreifache Kapitalrendite und mehr als die doppelte Umsatzrendite. Jetzt möchte sich niemand mehr als im unteren Quartil sehen, aber es lohnt sich, a) die Realität des Engagements Ihrer Mitarbeiter zu untersuchen und b) wie sehr die von Ihnen verwendeten Tools ihnen im Weg stehen. Und dieser Engagement-Faktor gilt auch für Kunden - je einfacher Sie es ihnen machen können, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie die Erfahrung wiederholen möchten.

5. Laden Sie mit genaueren Arbeitszeittabellen entsprechend auf

Die Harvard Business Review veröffentlichte einige Forschung dies zeigt, dass in der gesamten Volkswirtschaft die Kosten für das Vergessen, bestimmte Arbeiten an Arbeitszeittabellen (z. B. das Lesen von E-Mails) aufzunehmen, Unternehmen durchschnittlich 50.000 USD pro Mitarbeiter kosten. Das ist eine umwerfende Zahl. Dazu gehören einige der ältesten und bestbezahlten Menschen der Welt. Die Realität ist jedoch, dass fast jedes Unternehmen etwas an dieses Problem verlieren wird. Je nachdem, wie Sie Ihre Arbeit bewerten, verliert jemand Geld. Außerdem verlieren Sie wertvolle Daten darüber, wie lange die Arbeit wirklich dauert. Indem Sie sicherstellen, dass Sie die gesamte Zeit Ihrer Mitarbeiter für Projekte berücksichtigen - auch die kleinen Teile der Arbeit -, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit fairer und genauer bewerten. Das ist besser für Ihre Margen. Und es ist besser für Ihre Kunden, weil sie wissen, was sie bekommen. Weitere Informationen darüber, wie das Gesamtprojektmanagement Ihr Unternehmen verändern kann, finden Sie unter Der Business Case für Teamwork-Projekte in Professional Services. Was war der größte Unterschied, den Sie seit der Implementierung der Projektmanagementsoftware bemerkt haben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.