Bei Teamwork geht es darum, Ihnen die Flexibilität zu geben, die Sie benötigen, um sich auf Ihre Weise zu arbeiten.

Das bedeutet, dass egal wie Sie Ihre Arbeit verwalten möchten oder welche projektmanagement-Methodik wenn Sie gerne arbeiten, kann Teamwork helfen.

Bei einigen Projekten ist der beste Weg, Dinge zu erledigen, eine bescheidene aufgabenliste. Die Verwendung einer Aufgabenliste ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, alles aufzulisten, was Sie und Ihr Team tun müssen treffen Sie Ihre Ziele, und genießen Sie die Befriedigung, Ihre Liste verkleinern zu sehen, wenn Sie anfangen, Elemente anzukreuzen.

Bei anderen Projekten bevorzugen Sie möglicherweise einen anderen Ansatz: Sie können Ihren Prozess visualisieren und erhalten sofort einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Arbeit.

Für diese Zeiten benötigen Sie Board View. Hier ist, warum es so hilfreich ist - und wie Ihr Team es verwenden kann.

(Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Aufgabenlisten oder Board View verwenden sollen? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Verwaltung Ihrer Arbeit in Teamwork!)

Was ist Board View?

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Mit Board View können Sie Ihren Prozess in Spalten abbilden, alle Ihre Aufgaben als Karten darstellen und schnell und einfach sehen, in welchem Stadium sich die einzelnen Arbeiten befinden.

Die Verwendung von Tafeln zur visuellen Darstellung Ihrer Arbeit ist ein wesentlicher Bestandteil vieler beliebte Projektmanagementmethoden.

Sie sind besonders wichtig in agile Methoden: Kanban-Boards, Scrum, Scrumban und Lean sind alle auf visuelle Workflows angewiesen, um Projektprozesse abzubilden, sofortige Statusaktualisierungen zu erhalten und Engpässe aufzudecken, sodass Sie Ihren Workflow kontinuierlich verbessern und die Effizienz Ihres Teams maximieren können.

Während viele Ansätze Spalten verwenden, um die Phasen eines Prozesses darzustellen (wobei sich Ihre Aufgabe im Verlauf von links nach rechts bewegt), gibt es viele andere Möglichkeiten, die Board-Ansicht zur Darstellung Ihrer Arbeit zu verwenden.

Sie können beispielsweise auch Spalten in der Board-Ansicht verwenden, um Ihre Arbeit in Kategorien zu gruppieren, wenn Sie dies bevorzugen.

Und natürlich wird alles in Board View von der robusten unterstützt markieren und filtern optionen, die Sie von Teamwork erwarten, damit Sie Ihre Arbeit noch weiter kuratieren können.

Immer noch nicht überzeugt? Hier sind einige weitere Gründe, Board View auszuprobieren.

Was sind die Vorteile von Board View?

1. Erhalten Sie sofort visuelle Statusaktualisierungen zum Fortschritt jeder Aufgabe

Eines der hilfreichsten Dinge an Board View ist, wie visuell es ist. Dies bedeutet, dass Sie schnell und einfach sehen können, wie Ihr Projekt voranschreitet, und auf einen Blick Statusaktualisierungen verschiedener Aufgaben erhalten, die sich ändern, wenn sie von Spalte zu Spalte wechseln.

In der Board-Ansicht können Sie sehen, wer an was arbeitet, wie jede Aufgabe voranschreitet, und die Dinge noch klarer machen anpassbare Tags. Darüber hinaus kann jedes Teammitglied erkennen, wie es sich in das Ökosystem des Projekts einfügt - und wie die von ihm geleistete Arbeit zum Gesamtbild beiträgt.

2. Zeigen Sie die Logistik Ihres Projekts auf - und verbessern Sie es

Läuft Ihr Prozess so, wie Sie es möchten? Oder macht Ihr Team die Dinge einfach so, wie sie immer gemacht wurden?

Wenn Sie Ihren Prozess mit Board View abbilden, müssen Sie sich über Ihren Workflow klar werden - so wie er tatsächlich ist und nicht so, wie Sie es wünschen. Es hilft Ihnen, genau zu bestimmen, was für Sie funktioniert, wo die Fallstricke liegen und was verbessert werden kann.

Für viele Menschen kann der Prozess der Abbildung ihres Prozesses ein großes „Aha!“ Sein. Moment, um ihnen zu helfen, Optimierungsmöglichkeiten zu entdecken, von denen sie nicht einmal wussten, dass sie benötigt werden.

3. Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Triggern

Trigger in der Board-Ansicht sind eine mühelose Möglichkeit, Ihr Projekt reibungslos laufen zu lassen. Sie können es so einstellen, dass eine Aktion Ihrer Wahl automatisch ausgeführt wird, sobald eine Karte in eine bestimmte Spalte verschoben wird.

Mit Löst aus, sie können Zeit zurückgewinnen, die zuvor für manuelle Verwaltungsarbeiten verloren gegangen war, Ihren Workflow effizienter gestalten und jedes Mal Konsistenz und Best Practices sicherstellen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten Löst aus um Ihren Workflow effizienter zu gestalten. Sie können beispielsweise einen Auslöser setzen für:

  • Weisen Sie eine Aufgabe einem anderen Teammitglied zu

  • Ändern Sie das Fälligkeitsdatum

  • Erstellen Sie Unteraufgaben (aus einer manuellen Liste oder einer vorhandenen Aufgabenlistenvorlage).

  • Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen

  • Archivieren Sie eine Aufgabe automatisch, sobald sie in die letzte Spalte verschoben wurde

4. Erkennen Sie häufige Straßensperren

Sobald Sie Ihren idealen Prozess festgelegt haben, wird es noch einfacher, potenzielle Hindernisse oder Engpässe zu erkennen - bevor sie zu Hauptproblemen werden.

Wenn Sie feststellen, dass Aufgaben wiederholt in einer Spalte hängen bleiben, wissen Sie, dass Sie sich diesen Bereich ansehen müssen. Möglicherweise stellen Sie beispielsweise fest, dass Aufgaben in der Spalte "Kundengenehmigung" hängen bleiben und sich auf den Rest der Arbeit Ihres Teams auswirken. Mit Board View ist es leicht zu erkennen, wann ein Kartenaufbau zu einem Engpass wird, sodass Sie genau bestimmen können, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um die Dinge auf den richtigen Weg zu bringen.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Arbeit Ihres Teams planen und versuchen, mehrere Fristen einzuhalten. Indem Sie Engpässe im Voraus erkennen, können Sie sich besser vorbereiten, indem Sie andere Arbeiten verschieben. neuzuweisung Ihrer Ressourcen, oder andere vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um Ihre harte Arbeit nicht zu entgleisen.

Wie kann mein Team Board View verwenden?

Das Tolle an Board View ist, dass es sehr flexibel und einfach anzupassen ist, sodass Sie es an Ihren eigenen Workflow anpassen und mit Ihrem eigenen erstellen können stichworte und Löst aus.

Wenn Sie jedoch nach einigen Anwendungsfällen suchen, um sich inspirieren zu lassen, finden Sie hier einige Beispiele, die Ihr Team verwenden kann:

Boards für die Erstellung von Inhalten

Unabhängig davon, ob Sie Blog-Posts schreiben, Podcasts aufnehmen oder Videos bearbeiten, sind Boards eine großartige Möglichkeit, Ihre zu ordnen prozess zur Erstellung von Inhalten. So machen wir es

Boards für die Kundenarbeit

Geben Sie Ihren Stakeholdern die Möglichkeit, Statusaktualisierungen nach Bedarf zu erhalten. Mit Ihren Kunden als kostenlos hinzugefügt mitarbeiter, sie können schnell erkennen, in welchem Stadium sich eine Arbeit befindet, ohne ein Mitglied Ihres Teams verfolgen zu müssen. Sie können auch einen Auslöser festlegen, um sie zu benachrichtigen, sobald die Arbeit ein bestimmtes Stadium erreicht hat, oder die Aufgabe dem Kunden zur Überprüfung oder zur Genehmigung neu zuweisen.

Boards für Entwicklung und Test

Boards passen natürlich zu vielen agilen Entwicklungsmethoden und -praktiken. Führen Sie Ihren Sprint in Teamwork aus, indem Sie Aufgaben aus dem Backlog auswählen und sie dann durch Ihre Entwicklungs-, Test- und Bereitstellungsprozesse verschieben.

Boards für Rekrutierung und Onboarding

Wachsen Sie Ihr Team? Mithilfe von Board View können Sie jeden Kandidaten verfolgen, während er sich durch die Einstellungs-, Interview- und Onboarding-Prozesse bewegt, und so eine positivere, transparentere Kandidatenerfahrung schaffen. Erfahren Sie, wie wir es verwenden.

Boards für die Organisation Ihrer Karten

Natürlich können Sie Board View auch als einfache visuelle Methode zum Sortieren Ihrer Aufgaben verwenden und nicht als Darstellung eines Prozessablaufs. Auf diese Weise können Sie ähnliche Karten in Spalten gruppieren. Beispielsweise können Sie Spalten für jeden Monat des Quartals mit der für jeden Monat erforderlichen Arbeit haben oder diese verwenden, um Aufgaben nach Abteilung oder Gebäude zu organisieren.

Boards für grundlegende Kanban-Methoden

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie mit Ihrem Board anfangen sollen? Beginnen Sie mit den Grundlagen. Alles, was Sie brauchen, um mit einem einfachen Kanban-Board zu beginnen, sind drei Spalten: Aufgaben, Aufgaben und Fertig. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Arbeit in Board View zu verfolgen. Sobald Sie sehen, wie einfach und hilfreich es ist, Ihre Arbeit so zu verwalten, können Sie sie mit zusätzlichen Spalten versehen. stichworte, und löst aus.

Filtern Sie Ihr Board

Sobald Ihr Board betriebsbereit ist, können Sie es erstellen und freigeben filter um es noch präziser und nützlicher zu machen.

Filter sind praktisch, um sich nur auf die Arbeit zu konzentrieren, die ein oder mehrere Kriterien erfüllt. Sie können Ihr Board beispielsweise so filtern, dass nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden, oder nur Karten, die mit "Blogpost" (oder einer Kombination von Kriterien) gekennzeichnet sind.

Sie können auch Filter verwenden, um spezifischere Ansichten zu erstellen, die Sie für Kunden oder Stakeholder freigeben können (z. B. können Sie Unteraufgaben ausblenden und nur die übergeordneten Aufgaben anzeigen, um Kunden eine optimierte Ansicht zu geben).

Sobald Sie Ihre Filter erstellt haben, speichern Sie sie einfach und geben Sie sie frei. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Filtern in der Board-Ansicht finden Sie unter diese Hilfe doc.

Wie benutzt man Board View?

Wir würden gerne wissen, wie Sie Boards verwenden, um Ihren Workflow reibungsloser und effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns wissen, wie Sie sie in den Kommentaren verwenden möchten!