In diesem Monat sind Buchhaltung und Buchhaltung in unserem Industrie des Monats im Rampenlicht für Juni teilen wir heute mit, was unsere Buchhaltungskunden tun, damit Teamwork-Projekte für sie funktionieren. Im unser vorheriger Beitrag, wir haben Ihnen Orla Linehan von vorgestellt Wirtschaftsprüfer von Fidelia, Cork, Irland. Jetzt werden wir mehr darüber sprechen, wie Teamwork Projects Buchhaltern wie Orla und ihrem Team hilft, ihre Kunden besser zu bedienen. Willkommen im Accountant's Guide to Teamwork-Projekte. Erfahren Sie, wie Sie Rätsel lösen, Termine einhalten, wiederkehrende Aufgaben erstellen, Tags hinzufügen und vieles mehr!

Wie würden Sie Ihren Ansatz zur Rechnungslegung beschreiben?

Kante: “Ich betrachte die Arbeit als ein Rätsel und löse sie für eine Person. Dahinter steckt immer eine Person. Dies ist nicht nur eine Mehrwertsteuererklärung, sondern eine Mehrwertsteuererklärung für meinen Kunden. Deshalb mache ich das und löse dieses Rätsel. „Ich löse Dinge aus Erfahrung. Das macht den Job interessanter und es ist großartig, wenn Ihre Zahlen übereinstimmen oder Sie eine Steuerrückerstattung erhalten und jemanden anrufen und ihm mitteilen können, dass Sie gute Nachrichten haben. "

Wie verwalten Sie Ihre Arbeitsbelastung und Termine?

Kante: “Was in der Buchhaltung passieren kann, ist, dass es konstante Fristen gibt. Sie haben eine Menge erledigt und dann ist die nächste genau dort. Sie können sich wie auf einem Laufband fühlen. „Wir verwenden die Fälligkeitstermine und Schätzungen um die Projekte unserer Kunden als Aufgaben und Aufgabenlisten in Teamwork-Projekten zu planen. Der Workload-Bericht ist das Beste, was es je gab. Es zeigt, wie viel Zeit es angesichts der geschätzten Zeit dauern wird, und dann wissen wir, ob es möglich ist und wie wir unsere Zeitpläne organisieren können, um die Arbeit ohne übermäßigen Stress am effizientesten zu erledigen. “

Wie setzen Sie und Ihr Team Teamwork-Projekte ein?

Kante: “Teamwork wird als Hierarchie von Projekten> Aufgabenlisten> Aufgaben eingerichtet. Dies passt perfekt zu unserem Modell von Kunde> Art der Arbeit> Aufgabe, zum Beispiel: ABC Limited> Gehaltsabrechnung> Wöchentliche Gehaltsabrechnung verarbeiten. Zur Vereinfachung gruppieren wir manchmal ähnliche Kunden, zum Beispiel: Einkommensteuererklärung> John Murphy> Einkommensteuererklärung erstellen. Wir verfolgen auch unsere Verwaltungs- und Geschäftsentwicklungsaufgaben und verwenden separate Projekte für Verwaltung, Personal und Marketing. “

Welche Funktion ist Ihre Lieblingsfunktion in Teamwork-Projekten?

Kante: “Wir lieben das Wiederkehrende Aufgaben merkmal. Buchhalter haben im Allgemeinen wiederkehrende Fristen und Aufgaben anstatt einmalige Aufgaben. Die Abrechnung kann jede Woche oder jeden Monat erfolgen. Einkommensteuererklärungen sind jedes Jahr fällig. Mit einer Funktion für wiederkehrende Aufgaben müssen wir jede Aufgabe nur einmal eingeben. Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert ist, wird eine neue Aufgabe für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das nächste Jahr generiert. Dies war einer der Hauptgründe für die Wahl von Teamwork. „Wir freuen uns über das Neue Stichworte möglichkeit. Jetzt können wir unsere ähnlichen Aufgaben markieren, was uns bei der Planung unserer Arbeit hilft. “

Welchen Low-Tech-Ansatz für Aufgaben lieben Sie?

Kante: “Wir haben ein whiteboard wo wir Dinge abhaken, die wir getan haben. Wir gehen zum Brett und markieren es als vollständig. Am Ende des Tages fühlen wir uns erfüllt. Selbst ein kleiner Sieg fühlt sich gut an und das Team sieht ihn den ganzen Tag. Es zu vervollständigen ist befriedigend. „Teamwork Projects bietet uns die Werkzeuge zum Organisieren und Erledigen von Aufgaben auf einem weitaus effizienteren System als einem Whiteboard. Wie ich bereits sagte, ist es sehr zufriedenstellend, Aufgaben ankreuzen und erledigen zu können.“

Welcher Ansatz hilft Ihnen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie?

Kante: “Es ist sehr wichtig, Ihr Arbeitsleben von Ihrem Privatleben zu trennen. Ich gebe mein Bestes, um dies zu erreichen, indem ich ein persönliches Telefon für Freunde und Familie und ein spezielles Arbeitstelefon habe, über das Kunden mich erreichen können. Dies ermöglicht mir einen reibungslosen Wechsel, wenn der Arbeitstag vom Buchhalter zur Frau und zur Supermama erledigt ist. “ Hier, um Teamwork.com, wir lieben unsere Kunden und bewundern alle Branchen und Berufe, die Teamwork-Projekte als Teil ihrer Arbeit ausgewählt haben. Wir haben noch einen Beitrag für Ende des Monats in den Ärmeln, um Tipps für Buchhalter hervorzuheben, die Teamwork-Projekte verwenden. Sind Sie ein Buchhalter mit Teamwork-Projekte? Haben Sie Tricks, die Sie mit dem Rest Ihrer Branche teilen möchten? Schreiben Sie einfach einen Kommentar darunter! Industrie des Monats ist eine Kampagne, die wir in unserem Blog fortsetzen werden. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen Teil unserer Forschung sein möchten, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen! Einfach unten kommentieren. Wenn Sie Teamwork Projects ausprobieren möchten, wie Sie Ihre Projekte und Aufgaben verwalten können, lesen Sie unsere kostenlose 30-Tage-Testversion hier.