Irland Website Design, das in Waterford, Irland, ansässige Unternehmen ist auf Online- und digitales Marketing und Branding für Unternehmen weltweit spezialisiert. Nick Butler, CEO, gründete die Agentur im Jahr 2010, um sich auf seine Leidenschaft zu konzentrieren, die Website jedes Kunden einzigartig, suchmaschinenfreundlich und ansprechend zu gestalten und gleichzeitig die Klickraten, Umsatz-Conversions und den Return on Investment zu maximieren. In Zusammenarbeit mit dem Team und den besten Grafikdesignern, SEO-Spezialisten und Marketingfachleuten des Landes erlebte Ireland Website Design eine Wachstumsphase und Skalierung, als es zu einem der angesehensten und etabliertesten IT-Unternehmen Irlands wurde

“Teamwork Projects hat sich hier bei Ireland Website Design massiv positiv ausgewirkt. Ich kann mir einfach nicht vorstellen, in eine Zeit ohne sie zurückzukehren, weil ich wirklich befürchte, die professionelle Traktion und das Wachstum zu verlieren, die wir gemacht haben. “

Die Herausforderungen

Als Team aus vielen Mitgliedern mit jeweils eigenen Fachgebieten und Fähigkeiten benötigte Ireland Website Design eine Methode zur Zentralisierung und effektiveren Zusammenarbeit. Nick musste eine Plattform finden, die die neuen und bestehenden Projekte und Aufgaben des Unternehmens organisiert, damit sie als Team betrachtet und angesprochen werden können. Mit einem breiten Arbeitsspektrum benötigte das Team auch Möglichkeiten, um die wiederholten Prozesse für Webdesign und -entwicklung, Entwicklung mobiler Apps, SEO-Services, Content Management und Copywriting sowie Grafikdesign zu vereinfachen. Darüber hinaus wollten sie reibungslos mit freiberuflichen Beratern aus aller Welt zusammenarbeiten. Das irische Website-Design-Team benötigte teamweite Sichtbarkeit und Zugriff, idealerweise mit vollständiger Transparenz, damit die Kunden die Arbeit an ihrem Projekt verfolgen konnten. Detaillierte Aufgaben und Aufgabenlisten waren erforderlich, um sicherzustellen, dass kein Projektelement jemals übersehen oder vergessen wurde. Sie wollten auch, dass jede Aufgabe Zuweisungsoptionen für die Rechenschaftspflicht hat. Insgesamt suchte Ireland Website Design nach Software, mit deren Hilfe sie detaillierte und umfassende Workflows und Aufgabenoptionen erstellen können, um den eigenen Workflow des Teams so zu unterstützen, dass die Arbeits- und Prozessqualität für ihre Kunden gefördert wird. Nick wollte vor allem sicherstellen, dass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn es remote oder unterwegs arbeitet.

Die Lösung

Nick wusste, dass seine Agentur, als sie in eine Wachstumsphase eintrat, sein Team zu einem strukturierteren und umfassenderen Projektmanagement führen musste, und begann, online zu suchen. Nach umfangreichen Recherchen stellte er fest, dass Teamwork Projects gut zu ihm passt. Ireland Website Design begann, Teamwork-Projekte zu verwenden, um ihre internen Prozesse und externen Ergebnisse zu optimieren und zu optimieren. Mit einem Team aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Fachgebieten und Fähigkeiten verwalteten sie eine komplexe Reihe von Aufgaben im Rahmen ihres Projektumfangs. Heutzutage sind Teambesprechungen einfacher, da das gesamte Team mit den Prioritäten des Unternehmens, den Projektphasen und den relevanten Schritten für einen produktiven Arbeitstag vertraut ist.

“Durch die Verwendung von Teamwork-Projekten kann ich auf einen Blick sehen, woran jedes einzelne Teammitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet. Ich kann auch Kommentare oder Notizen zwischen dem Team und den jeweiligen Kunden anzeigen. “

Teamwork Projects bietet ein Gefühl der Projekttransparenz sowohl für interne Teammitglieder als auch für externe Kunden. Kunden können aktuelle sehen zeit für die Aufgaben angemeldet unterstützung ihrer Projekte und selbst nach Abschluss eines vollständigen Projekts werden die Aktivitätsprotokolle und Notizen, die während der gesamten Projektdauer aufgezeichnet wurden, gespeichert, um sie bei Bedarf zu überprüfen. Darüber hinaus kann der Projektmanager planen, welche Ressourcen in Zukunft benötigt werden - und ob zusätzliche Teammitglieder erforderlich sind, um die bevorstehende Arbeitsbelastung zu bewältigen.

“Teamwork Projects bietet ein Sicherheitsnetz, in dem die Mitarbeiter ihre Verfahren und Checklisten überwachen können, um sicherzustellen, dass jedes Kästchen angekreuzt ist. Es wird jetzt ein skalierbarer und wiederholbarer Prozess verwendet, um Fehler zu vermeiden und die Konsistenz beizubehalten. Wir haben festgestellt, dass es viel einfacher ist, Teambesprechungen abzuhalten, da jeder mit den Vorgängen im Unternehmen vertraut ist, in welchen Phasen sich Projekte befinden und welche Schritte für einen produktiven Arbeitstag erforderlich sind. ”

Die Vorteile

Durch die Kombination von Teamwork-Projekten mit ihrem internen Prozess kann Ireland Website Design viele interne Workflow-Probleme lösen und gleichzeitig einige unerwartete Vorteile erzielen. Um sicherzustellen, dass keine Details vergessen werden, wird jede Aufgabe innerhalb eines größeren Projektumfangs mit schrittweisen Schritten und aufgelistet unteraufgaben, fälligkeitstermine und detaillierte Beschreibungen. Jede zugewiesene Aufgabe muss sein als abgeschlossen markiert wenn dies erledigt ist, wird alles, was noch aussteht, sofort als unvollständige Aufgabe angezeigt. Das Design der irischen Website hängt von der Verwendung von ab zeitprotokolle pro Projekt und pro Aufgabe für das eigene Zeitmanagement- und Produktivitätsziel, aber auch für die Kundenkommunikation. Wenn ein Kunde abfragt, wie viele Stunden eine bestimmte Phase seiner Zeit dauert website erstellen wenn das Logo-Design verwendet wurde, kann das Unternehmen ihnen den genauen Zeitpunkt und das Datum anzeigen, an dem bestimmte Projektaufgaben ausgeführt wurden. Mit allen in Teamwork-Projekten beschriebenen Aufgaben und Projektelementen kann Nick sofort sehen, an welchen Aufgaben jedes einzelne Teammitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet, und Notizen und Notizen beachten bemerkungen zwischen dem Team und den Kunden. Er kann jetzt mehr Zeit damit verbringen, Leads zu pflegen, ihren Vertriebs- und Marketing-Trichter zu optimieren und zu perfektionieren und zu reisen, um Branchenkollegen und potenzielle Kunden zu treffen. Nick hat Zugriff auf Teamwork Projects auf seinem Laptop und die App auf seinem Mobilgerät und ist nie außer Reichweite und kann mit Benachrichtigungen und Erinnerungen informiert bleiben. Mit diesen Tools können auch andere Teammitglieder sofort über eine Aufgabenzuweisung oder den bevorstehenden Termin informiert werden. Die Integrationen ermöglichen auch die Effizienz zwischen verwandten Workflows, z. B. die Verwendung der Microsoft Excel-Integration durch Nick.

“Unabhängig davon, wo ich mich gerade befinde oder was ich gerade mache, bedeutet Teamwork Projects auf meinem Laptop oder Mobilgerät in seiner App-Form, dass ich nie wirklich davon abgehalten bin, am Puls der Zeit bei Ireland Website Design zu sein. “

Einer der Hauptvorteile von Teamwork-Projekten ist die Art und Weise, wie Unternehmen die Funktionen verwenden können, um detaillierte und systematische Tools zur Unterstützung ihrer Arbeitsprozesse zu erstellen. Seit der Einführung von Teamwork-Projekten hat Ireland Website Design dank der von ihnen implementierten Konsistenz und gründlichen Verfahren eine Verbesserung der Arbeitsqualität festgestellt. Mit Teamwork Projects können Mitarbeiter ihre Verfahren und Checklisten überwachen, um sicherzustellen, dass jedes Kästchen angekreuzt ist. Mit Vorlagen für Aufgabenlisten und Funktionen für wiederkehrende Aufgaben hilft der skalierbare und wiederholbare Prozess, Fehler zu vermeiden und die Konsistenz zu erhalten. Dies hat zu einer spürbaren Steigerung des Zeitmanagements und der professionellen Arbeitsqualität geführt. Die Empfehlungen haben ebenfalls zugenommen, da die Kunden die qualitativ hochwertige Arbeit und die hervorragende Nachverfolgung der versprochenen und abgeschlossenen Aufgaben zur Kenntnis genommen haben.

“Wir hatten immer das Gefühl, das Rad neu zu erfinden. Wir hatten keine klare Methode oder Reihe von Prozessen, die dazu beitragen könnten, alle Schritte innerhalb eines Projekts zu skizzieren und allen Stakeholdern Rechenschaft abzulegen. Teamwork Projects ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes moderne Unternehmen, das nach einer einfachen und effektiven Aufgaben- und Projektmanagementplattform sucht, die sie nicht im Stich lässt. “