Frohes neues Jahr! Es ist die Zeit des Jahres, in der wir alle uns und unsere Unternehmen für das kommende Jahr organisieren wollen. Egal, ob Sie neu bei Teamwork sind oder aufsteigen, dieser Blog-Beitrag hilft Ihnen dabei, das neue Jahr in Schwung zu bringen.

Neu bei Teamwork

Wenn Sie Teamwork noch nie zuvor verwendet haben und eine Agentur besitzen, hilft Ihnen unser Schnellstart-Setup-Handbuch dabei, sich zu organisieren, Ihre Abläufe und Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Team letztendlich effizienter zu machen.

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Bestehende Teamwork-Kunden

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Teamwork, die Sie im Jahr 2021 nutzen können, um das Beste aus dem Angebot der Teamwork-Plattform herauszuholen.

Mobile Apps

Halten Sie Ihre Projekte in Bewegung, während Sie unterwegs sind, mit den mobilen Teamwork-Apps für iOS und Android. Unsere mobilen Projektmanagement-Apps bieten alle Funktionen, die Sie benötigen, um von überall und jederzeit auf dem neuesten Stand zu bleiben.

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Dateien

Behalten Sie den Überblick über die für Ihre Arbeit wichtigsten Dateien und greifen Sie einfach darauf zu, indem Sie Dateien in ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Kommentar hochladen.

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Meilensteine

Meilensteine werden verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu einem festgelegten Zeitpunkt zu messen. Durch das Einrichten von Projektmeilensteinen können Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass Ihre Projektaufgaben pünktlich erledigt werden.

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Aufgaben wiederholen

Durch das Wiederholen von Aufgaben können Sie die mühsame Arbeit umgehen, wiederkehrende Aufgaben oder Statusaktualisierungen manuell in Ihren Workflow einzugeben. Dies gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück und stellt sicher, dass Ihre wiederkehrenden Aufgaben konsistent protokolliert werden.

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Zeiterfassung

Erfahren Sie genau, wie viel Zeit Ihr Team sowohl auf projektweiter als auch auf individueller Aufgabenebene verbringt. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre nachfolgenden Projekte zu optimieren und zu verfeinern und Ressourcen nach Bedarf neu zuzuweisen.

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Bemerkungen

Kommentare sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihren Teamkollegen Feedback zu geben und eine effiziente und klare Kommunikation mit allen Teammitgliedern sicherzustellen. Wenn Sie Feedback von einem bestimmten Kollegen erhalten möchten, markieren Sie einfach dessen Namen, damit er eine Benachrichtigung erhält und schnell reagieren kann.

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Mitteilungen

Halten Sie die Kommunikationswege mit Ihrem Team offen und stellen Sie mithilfe von Nachrichten sicher, dass jeder das Wort hat: Ein einziger Ort, an dem Sie alles und jeden im Zusammenhang mit Ihrem Projekt besprechen können.

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Aufgabenlistenvorlagen

Verwenden Sie Aufgabenlistenvorlagen, um Aufgaben schnell zu einer Aufgabenliste hinzuzufügen, ohne sie manuell erstellen zu müssen. Ähnlich wie bei Projektvorlagen können Sie eine Aufgabenlistenvorlage aus einer neuen oder vorhandenen Aufgabenliste erstellen.

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Projektvorlagen

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Administrator bei sich wiederholenden Projekten, indem Sie Projektvorlagen einrichten. Erstellen Sie eine Vorlage aus einem neuen oder vorhandenen Projekt, um Ihren Prozess zu optimieren und Ihrem Team den Start zu ermöglichen.

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Wir haben gerade Personal Tasks veröffentlicht

Das neu veröffentlichte Persönliche Aufgaben in Teamwork können Sie eine private Aufgabenliste erstellen und verwalten, die nur für Sie sichtbar und nicht mit einem Projekt verknüpft ist. Persönliche Aufgaben sollen schnell und im Kontext hinzugefügt werden, sodass Sie die kognitive Belastung verringern können, indem Sie Aufgaben sozusagen aus dem Kopf und auf Papier bringen.

Wenn Sie diese Teamwork-Funktionen noch nicht verwendet haben, empfehlen wir Ihnen, sie noch heute zu verwenden und Ihre Projektausführungsstrategie zu verbessern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support@teamwork.com.