Surfen im Leben ist seit 30 Jahren Australiens legendäres, weltweit anerkanntes Surfmagazin. Die themenbezogenen Themen Surfer, Wellen, Technik, Surfreisen und Surfbretter bieten Surfern weltweit eine detaillierte Perspektive, die sich zu einer radikalen Strategie für digitales Publizieren entwickelt hat, die sich auszahlt.

Surfen im Leben wird von Aqualuna Media and Creative herausgegeben, einem kleinen, unabhängigen Verlag in Queensland, Australien, der ebenfalls produziert Weiße Pferde, ein vierteljährlich erscheinendes Buchmagazin im Couchtischstil.

Craig Sims ist Eigentümer und Herausgeber von Aqualuna Media und Kreativ, und ist außerdem Teilzeitdozent zum Thema The Australian Media an der Bond University. Er promoviert über die Medienpräferenzen des aufstrebenden Jugendmarktes GenerationZ. Craig entschied sich für Teamwork Projects, nachdem er nach Möglichkeiten gesucht hatte, seinen Overhead zu reduzieren und seinen Produktionsprozess zu vereinfachen Surfen im Leben.

“Teamwork Projects ist ein vorgefertigter Bereich für die Zusammenarbeit, der zu mehr Konzentration, verbesserter Produktivität und Kosteneinsparungen führt. Es gibt auch unserem Kommunikations- und Produktionsprozess ein Gefühl der Ordnung, was in einem projekt- und termingerechten Umfeld von entscheidender Bedeutung ist. “

Die Herausforderungen

Die Verlagswelt hat seitdem bedeutende Veränderungen durchgemacht Surfen im Leben wurde vor allem während des Übergangs zum digitalen Zeitalter ins Leben gerufen. Craig war immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken, ohne die Qualität des Magazins zu beeinträchtigen und möglicherweise Leser zu verlieren, entweder weil der Inhalt nicht den Erwartungen entsprach oder die Leser an anderer Stelle kostenlosen Inhalt finden konnten.

“Printmedien sind in dieser Ära der digitalen Allgegenwart ein harter Gig. Um zu überleben und Innovationen zu entwickeln, ist das erste Ziel, die Gemeinkosten zu senken. Wir wollten das tun, ohne unsere Prozesse versehentlich komplizierter zu machen. “

Einer der offensichtlichen Orte, an denen Kosteneinsparungen erzielt werden konnten, war der Veröffentlichungsprozess selbst, der mit Schritten gefüllt war, bei denen Informationen verlegt werden konnten, von Brainstorming-Sitzungen für Artikelideen bis hin zu jedem Proofentwurf. Die Zusammenarbeit schien schwieriger zu sein, als es sein musste, selbst wenn alle zusammen im selben Büro saßen.

“Vor Teamwork Projects haben wir per E-Mail kommuniziert, um eine Spur unserer Entscheidungen zu hinterlassen. Dies war jedoch auf vielen Ebenen verwirrend, ineffizient und ineffektiv. Fehler waren an der Tagesordnung und die Frustration über die Frist war hoch. “

Die Lösung

Das Hauptziel des Teams bei Teamwork Projects war es, die gesamte Kommunikation so zu organisieren, dass Ideen und Dateien nahtlos ausgetauscht werden können. Um alle Details zusammenzuhalten, organisieren sie jede Ausgabe als Sammlung von Funktionen und jede Funktion in einem eigenen Thread in chronologischer Reihenfolge ab bemerkungen, bilder, Layoutentwürfe und mehr. Alle Änderungsanforderungen oder Überarbeitungen sind in diesen Threads enthalten und nicht über E-Mails und Notizen verteilt.

Dann kommt die Crunch-Zeit. Wenn die Frist für die Ausgabe näher rückt, eröffnen sie mit dem ersten Entwurf des gesamten Magazins einen neuen Thread. Die Redaktion bittet um Feedback und nimmt alle Korrekturen genau dort vor. Wenn alle diese Änderungen integriert sind, wird ein endgültiger Thread erstellt, der zum endgültigen Entwurf wird.

“Unser neuer Prozess ist so reibungslos und einfach. Es dauerte nicht lange, bis unser Team gelernt hatte, wie man Teamwork-Projekte einsetzt, und einen Weg fand, es zu nutzen, der die Arbeit aller einfacher machte. "

Nach mehrmonatiger Nutzung von Teamwork Projects hat das Team von Surfen im Leben erkannte, dass sich die Kommunikation so stark verbessert hatte, dass sie kein Büro mehr brauchten, um zusammenzuarbeiten. Sie beschlossen, als Remote-Team zu arbeiten, ihre Büroräume zu verlassen und dem Unternehmen enorme wiederkehrende monatliche Kosten zu ersparen.

“Unser Kernteam, bestehend aus einem Redakteur, Verleger, Designer, Produktionsleiter und Vertriebs- und Marketingleiter, befindet sich tatsächlich innerhalb einer 15-minütigen Fahrt voneinander entfernt. Trotzdem arbeiten wir alle von zu Hause aus und treffen uns bei Teamwork-Projekten. Wir haben in 15 Monaten 6 Ausgaben produziert und uns als Gruppe nicht mehr als 2-3 Mal persönlich getroffen. “

Die Vorteile

Surfen im Leben sie hatten nicht die Absicht, so erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen oder ihre Büroflächen aufzugeben, als sie sich bei Teamwork Projects anmeldeten. Sie gingen davon aus, dass sie für eine optimale Zusammenarbeit und Effizienz immer noch täglich eine persönliche Interaktion benötigen würden, aber Teamwork Projects hat mehr als nur Fehler und verlegte E-Mails reduziert.

“Jetzt können wir aus dem Bett rollen und innerhalb von Sekunden arbeiten, nicht innerhalb von Minuten oder Stunden. Wir haben nicht bemerkt, wie viele Ablenkungen im Büro unsere Produktivität beeinträchtigten. "

Craig hatte auch nicht erwartet, wie sich die Teamdynamik in der virtuellen Büroumgebung von Teamwork Projects verbessern würde. Die Möglichkeit, alle Änderungen klar und an einem Ort zu verfolgen, hat die Spannungen verringert, die die meisten Verlage als normalen Teil ihrer Arbeit betrachten.

Heute widmet sich das gesamte Team der Software, sodass jede Person mehr Zeit hat, sich auf die Erstellung der einzelnen Probleme zu konzentrieren, anstatt Nachrichten oder Dateien zu verfolgen. Craig freut sich, ein Tool gefunden zu haben, mit dem sein Geschäft auf dem neuesten Stand der Verlagsbranche bleibt.

“Wir nutzen Teamwork-Projekte gerne, weil sie einen hohen Preis haben, hochgradig anpassbar sind und über ein intuitives Framework verfügen, das sich ideal für den Workflow der Zeitschriftenveröffentlichung eignet. “