Es gibt einen Unterschied zwischen einem digitalen und einem traditionellen Projekt.

Wenn wir digital sagen, sprechen wir über Projekte wie gestaltung einer Website, eine App erstellen oder planung und Durchführung einer gesamten Marketingkampagne.

Diese Art von Projekten ist keineswegs einfacher als herkömmliche Projekte - tatsächlich können die ständig beweglichen Teile und die Fließfähigkeit der Projekte die Planung und Verwaltung erheblich erschweren.

Aus diesem Grund sind traditionelle Projektmanagement-Taktiken nicht immer effektiv.

Der Unterschied zwischen digitalem Projektmanagement und traditionellem Projektmanagement

Es gibt viele Ähnlichkeiten zwischen digitalen und traditionellen Projekten - beide erfordern die Zusammenarbeit von Teams und beide erfordern die pünktliche, innerhalb des Umfangs und im Rahmen des Budgets gelieferte Ressourcen.

Das Management für beide umfasst die Leitung von Besprechungen, die Organisation von Ressourcen, die Erstellung von Sicherheiten und die allgemeine Überwachung einzelner Aufgaben. Sehr einfaches Zeug.

Der Unterschied besteht darin, dass das digitale Projektmanagement überwiegend online erfolgt. Es beinhaltet die Kombination mehrerer Technologien und erfordert fundierte Kenntnisse der Online-Welt.

Im digitalen Bereich ändern sich die Dinge so schnell, dass digital projektmanagement ist oft eine Kunst, Projektbedürfnisse mit aufkommenden Trends in Einklang zu bringen.

Die Phasen eines digitalen Projekts

Wir werden später noch näher darauf eingehen. Um Ihnen jedoch einen Überblick über die Auswirkungen eines digitalen Projekts zu geben, haben wir es in vier Hauptphasen unterteilt:

  1. Einleitung - dazu muss ein Projekt auf den Weg gebracht und die Kunden auf die richtige Weise eingebunden werden, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich ist

  2. Planung - dies beinhaltet die Zuordnung von Zeitplänen, Umfang und Aufgabenverteilung an relevante Fachkräfte

  3. Ausführung - dies ist der Teil, in dem die wichtigsten Assets erstellt werden

  4. Einpacken - dies beinhaltet die Übergabe der Ergebnisse und die Nachbesprechung mit allen Beteiligten

In vielerlei Hinsicht unterscheidet sich dies nicht von einem traditionellen projektmanagement-Übersicht. Wenn Sie jedoch Tools und Technologien in den Mix einbinden und Änderungen und Überprüfungen vor und zurück hinzufügen, wird dies etwas komplexer.

Digitales Projektmanagement ist damit wichtig ist jedoch.

Untersuchungen zeigen, dass Marken, die in bewährte Projektmanagementpraktiken investieren 28x verschwenden less money als diejenigen, die dies nicht tun.

undefined

Projektmanagement-Methoden

Es gibt drei Haupt projektmanagement-Methoden::

  • Wasserfall: eine traditionelle Form des Projektmanagements, bei der ein Projekt in aufeinanderfolgende Phasen unterteilt wird, wobei jede Phase erst beginnt, wenn die vorherige Phase abgeschlossen ist

  • Agil:: unterteilt Projekte in mehrere Phasen und setzt sich für eine ständige Zusammenarbeit und kontinuierliche Iteration in jeder Phase ein

  • Lehnen: diese Form des Projektmanagements stammt aus den 1950er Jahren und maximiert den Wert und minimiert die Verschwendung

Fortschrittlichere Verwaltungsmethoden umfassen Scrum, Kanban und sogar Scrumban (eine Mischung aus beiden).

undefined

Verwalten jeder Phase eines digitalen Projekts

EIN erfolgreiches digitales Projekt kommt auf das Management an.

Bei so vielen beweglichen Teilen kann man leicht den Überblick verlieren, was getan wurde und wer was tut. Es kann überwältigend sein, über ein digitales Projekt als Ganzes nachzudenken, weshalb es sinnvoll ist, es in leicht verdauliche Phasen zu unterteilen.

Stufe 0: Initiierung

Die Initiierung beginnt, bevor ein digitales Projekt ordnungsgemäß gestartet wird. Es beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten und das Sammeln von Ressourcen, die erforderlich sind, um das Projekt auf einem zufriedenstellenden Niveau abzuschließen.

Diese Phase kann auch Discovery-Anrufe, die Einstellung von Auftragnehmern und die Einbindung neuer Kunden umfassen.

Dokumentation und Vorbereitung von Ressourcen

Die Vorbereitungsphasen eines digitalen Projekts sind manchmal genauso wichtig wie die Ausführungsphasen. Schließlich kann es schnell bergab gehen, wenn der von Ihnen zusammengestellte Vertrag ein wichtiges Element übersieht oder wenn Sie dem Kunden nicht alle Informationen geben, die er benötigt, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Wenn Sie über die Dokumentation nachdenken und die erforderlichen Ressourcen vorbereiten, bevor ein Projekt beginnt, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Ein robuster Vertrag

  • Erstellen neuer digitaler Ordner und Dateien

  • Erstellen eines neuen Projekts in Ihrem Projektmanagement-Tool

  • Ein Kundenvorschlag, der beschreibt, was zu tun ist, und einen Überblick darüber, wann dies getan werden muss

Onboarding

Erfolgreiches Onboarding ist der Schlüssel zu einem reibungslosen digitalen Projekt.

In diesem Teil stellen Sie Ihren Kunden alle Informationen zur Verfügung, die sie für die Dauer des Projekts benötigen, einschließlich der von Ihnen verwendeten Tools, der Funktionsweise Ihres Unternehmens, der Hauptansprechpartner und der wichtigsten Methoden Kommunikation.

Möglicherweise müssen Sie auch neue Auftragnehmer einbeziehen, die mit den von Ihnen verwendeten Tools und den Prozessen, mit denen Sie arbeiten, vertraut sein müssen.

Ein Team zusammenstellen

Der letzte Teil der Initiationsphase besteht darin, ein Projekttraumteam zusammenzustellen. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Talente und Fähigkeiten verfügen, um an einem Projekt zu arbeiten, und jedem ausgewählten Teammitglied mitteilen, was von ihm erwartet wird.

undefined

Stufe 1: Planung

Sobald das Onboarding abgeschlossen ist und alle Dokumente gesendet und signiert wurden, können Sie mit der nächsten Phase des digitalen Projektmanagements fortfahren: planung.

Hier arbeiten Sie alle Probleme aus und planen im Voraus, um sicherzustellen, dass alle Assets rechtzeitig und auf die richtige Weise erstellt werden.

Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben

Es gibt eine menge von Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht, und Sie können schnell über den Kopf gehen, wenn Sie nicht genau wissen, was sie sind oder, was noch wichtiger ist, in welcher Reihenfolge sie ausgeführt werden müssen.

Beginnen Sie mit dem Schreiben einer Liste von Aufgaben - beide groß und klein - das wird zusammenkommen, um das gesamte Projekt zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Überprüfungen und Kundenanrufe einbeziehen, da diese zwar keine konkreten Ergebnisse liefern, aber einen wichtigen Teil des Prozesses ausmachen.

Legen Sie ein Budget fest

Während das Budget in der Initiierungsphase unweigerlich aufgebraucht sein wird, können Sie es erst dann konkretisieren, wenn Sie anfangen, die damit verbundenen Aufgaben zu planen. Das Festlegen eines Budgets umfasst nicht nur die Kosten für die Erstellung von Assets, sondern auch die Budgetierung von Materialien, Auftragnehmern und eventuell anfallenden Extras.

Erstellen Sie einen Projektplan

Hier kommt die Planungsphase zusammen.

Nehmen Sie Ihre Aufgabenliste und priorisieren Sie sie basierend darauf, was zuerst erledigt werden muss, damit andere Aufgaben ausgeführt werden können. Die Art und Weise, wie sich Projekte entfalten, verläuft normalerweise organisch. Oft hilft es jedoch, das Projekt in Phasen zu unterteilen und dann für jede dieser Phasen Aufgabenbausteine zu erstellen.

Aufgaben zuweisen

Jetzt haben Sie eine Liste mit Aufgaben und eine Zeitleiste für diese. Sie können jedes Element dem richtigen Teammitglied zuweisen. Stellen Sie sicher, dass das Team darüber informiert wird, wer an was arbeitet, und erreichbare Fristen für die Erledigung seiner Aufgaben erhalten.

undefined

Stufe 2: Ausführung

Die Ausführungsphase des Projektmanagements ist am umfassendsten. Dies ist der Zeitpunkt, an dem sich die Dinge weiterentwickeln und das Projekt beginnt, sich zu verwirklichen.

Aufgaben verwalten

Es ist wichtig, dass Sie genau beobachten, welche Aufgaben erledigt werden und in welcher Phase sich die Teammitglieder mit dem Projekt befinden. Hier ist es hilfreich, über ein robustes Management-Tool zu verfügen, das einen Überblick über das Projekt sowie geschätzte Zeitrahmen für die Bereitstellung von Assets bietet.

Insbesondere bei längeren Projekten ist es wichtig, dass Sie regelmäßig einchecken und bereits erledigte Aufgaben abhaken. Dies stellt sicher, dass Sie sich reibungslos vorwärts bewegen

Zusammenarbeit

Oft gibt es eine Reihe verschiedener Stakeholder, mit denen Sie in einem digitalen Projekt zusammenarbeiten müssen. Dies können Auftragnehmer, Teammitglieder, Kunden oder andere Parteien sein, und das ist wichtig zusammenarbeit ist gut verwaltet, damit das Projekt nahtlos abläuft.

Dies beinhaltet die Auswahl der richtigen Plattformen für die Zusammenarbeit, die Bereitstellung einer einfachen Kommunikationsmöglichkeit für Mitarbeiter und das Hosten regelmäßiger Check-Ins, um die Zufriedenheit jedes Mitarbeiters zu ermitteln.

Zeiteinteilung

Während eines digitalen Projekts treten häufig Probleme auf.

Möglicherweise dauert es länger als gewöhnlich, den richtigen Auftragnehmer zu finden, oder die erste Bearbeitungsrunde wurde nicht so gut angenommen, wie Sie es sich erhofft hatten.

Hier spielt das Zeitmanagement eine wichtige Rolle. Es bietet nicht nur Zeitrahmen für kleinste Aufgaben, sondern hilft auch, zusätzliche Zeit für Dinge zu berücksichtigen, die möglicherweise schief gehen.

Berichterstattung

Durch die regelmäßige Berichterstattung über den Fortschritt und die gelieferten Vermögenswerte können alle Beteiligten sehen, was getan wurde und was noch getan werden muss. Es hält alle auf dem Laufenden und hilft, die nächsten Schritte zu festigen.

undefined

Stufe 3: Einpacken

Hoorah - du bist fast fertig mit deinem Projekt! Aber werden Sie an dieser Stelle nicht nachlässig. In der Tat ist das Abschließen und Beenden eines Projekts oft genauso wichtig wie die frühen Phasen.

Ergebnisse erstellen und übergeben

Zuerst müssen Sie die während des digitalen Projekts erstellten Ergebnisse und Vermögenswerte übergeben oder durchgehen. Wenn Sie dies organisiert halten, wird dieser Prozess viel einfacher und es werden peinliche Pannen vermieden, wenn Sie Ihre Arbeit mit Kunden oder anderen Teammitgliedern teilen.

Überprüfen und bearbeiten

Es besteht eine hohe Chance stakeholder ich werde ein paar Änderungen an den Ergebnissen vornehmen wollen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Überprüfungs- und Bearbeitungsprozess übernommen wird und als separates Miniprojekt zum Hauptprojekt insgesamt verwaltet werden sollte. Sie können auch für diesen Teil des Prozesses die vorherigen Phasen durchlaufen.

Nachbesprechung

Bringen Sie alle Beteiligten zusammen, um das Projekt durchzugehen. Ermutigen Sie Auftragnehmer, Mitarbeiter und Stakeholder, herauszufinden, was gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte.

Das Verwalten eines digitalen Projekts ist ein Lernprozess. Je mehr Sie sich mit den Höhen und Tiefen befassen, desto einfacher wird es in Zukunft.

undefined

Software und Tools für das digitale Projektmanagement

Die Verwaltung eines digitalen Projekts wird erheblich vereinfacht, wenn Sie nützliche Tools und Software integrieren. Dies kann die Zusammenarbeit unterstützen, indem jedem, der sie benötigt, Zugriff auf Aufgabenlisten und Fristen gewährt wird.

Gemäß forschung von PWC, digitale Projektmanagementsoftware steigert die Leistung - tatsächlich schwören 77% der leistungsstarken Projekte auf Projektmanagementsoftware.

Zu den Tools, die Sie für Ihr digitales Projektmanagement in Betracht ziehen könnten, gehören:

  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit: erleichtern Sie mehreren Stakeholdern den Zugriff auf und die Bearbeitung von Assets

  • Kommunikationsmittel: förderung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Bereitstellung eines Ortes, an dem Fragen und Feedback willkommen sind

  • Arbeitszeittabellen-Tools: legen Sie Zeitrahmen für jede Aufgabe fest und geben Sie einen Überblick darüber, welche Aufgaben gerade ausgeführt werden und was noch erledigt werden muss

  • Checklisten-Tools: aktivieren Sie erledigte Aufgaben digital und geben Sie den Teammitgliedern Zugriff auf erledigte Aufgaben

  • Asset Management-Tools: schaffen Sie einen sicheren Ort, an dem Assets gespeichert werden und auf den alle Teammitglieder und Stakeholder zugreifen können

  • Kalender-Tools: legen Sie Termine für Aufgaben auf konkrete Weise fest, die jeder sehen und darauf zugreifen kann

Erweitertes digitales Projektmanagement

Das Beherrschen des digitalen Projektmanagements ist ein Prozess. es passiert nicht über Nacht Stattdessen ist es eine ständige Aufgabe, zu optimieren, zu messen, zu verfolgen und zu experimentieren, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.

Erstellen Sie einen optimierten Workflow

Sobald Sie mehrere digitale Projekte durchgeführt haben, haben Sie eine gute Vorstellung davon, was gut funktioniert und was nicht. Bearbeiten Sie Ihre Workflows nach jedem Projekt, um zu optimieren, wie Sie Aufgaben verfolgen und ausführen.

Holen Sie sich Input von allen Teammitgliedern und machen Sie den Prozess kollaborativ - tatsächlich können Sie ihn wie ein digitales Projekt an sich behandeln.

Verbessern Sie die Projekt- und Teamproduktivität

Um ein Projekt voranzutreiben, ist es wichtig, dass alle so produktiv wie möglich sind. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden bleiben, regelmäßig Feedback geben und den Teammitgliedern die Tools zur Verfügung stellen, die sie für den Erfolg benötigen.

undefined

Aufbau großartiger Beziehungen durch stellares digitales Projektmanagement

Für ein erfolgreiches digitales Projektmanagement müssen alle Beteiligten eine aktive Rolle im Prozess übernehmen.

Wenn Sie Projekte innerhalb des gewünschten Zeitrahmens und innerhalb des festgelegten Budgets fachmännisch planen, ausführen und abschließen können, können Sie mühelos hervorragende Beziehungen zu Kunden, Stakeholdern, Auftragnehmern und anderen Teammitgliedern aufbauen.