Während der 12-tägigen Weihnachtstage von Teamwork Spaces werden Tipps, bewährte Methoden, Anwendungsfälle und neue Funktionen veröffentlicht, damit Sie Teamwork Spaces optimal nutzen können.

Am 5. Weihnachtstag von Teamwork Spaces zeigen wir Ihnen 5 Möglichkeiten, Teamwork Spaces in Teamwork und Teamwork Chat zu integrieren, um Zeit zu sparen und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

1. Verknüpfen eines Projekts mit einem Raum

Die erste Möglichkeit, die produktübergreifende Effizienz zu verbessern, besteht darin, ein Projekt mit einem Raum zu verknüpfen. Sie können einen Bereich ganz einfach in Teamwork Spaces mit einem Projekt verknüpfen und so sicherstellen, dass Sie immer nur einen Klick von Ihrer gesamten Projekt-, Kunden- und Teamdokumentation entfernt sind. Wenn Sie ein Projekt erfolgreich mit einem Bereich verknüpft haben, wird in Teamwork ein Link angezeigt - in Ihrem Projekt unten in der linken Seitenleiste unter der Überschrift Projektbereiche.

Linking a project to space

Über diesen Link sparen Sie Zeit beim Umzug von Ihrem Projekt in Ihren Bereich, sodass Sie die Informationen und Dokumentationen in Teamwork Spaces schnell finden.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen eines Projekts mit einem Space finden Sie in unseren Helpdocs hier.

2. Teamwork - Projektaufgabenliste

Die zweite Möglichkeit, die produktübergreifende Effizienz zu verbessern, besteht darin, Ihrer Teamwork Spaces-Seite eine Aufgabenliste für Teamwork-Projekte hinzuzufügen. Sie können dies aus der Dropdown-Liste in der Symbolleistenliste tun, wie unten gezeigt, das Projekt auswählen, aus dem Sie die Aufgaben aufnehmen möchten, und Ihre Teamwork-Projektaufgabenliste wird auf Ihrer Seite angezeigt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben direkt von einer Teamwork Spaces-Seite aus zu verwalten.

Teamwork project tasks

Durch Einfügen der Aufgabenliste direkt in Ihre Seite können Sie Besprechungsaktionen als Aufgabenlistenelemente aufzeichnen, sodass Sie Ihr Projekt später nicht in Teamwork aktualisieren müssen.

Teamwork projects task lists

3. Erstellen von Aufgaben innerhalb einer Seite

Um eine Aufgabe innerhalb Ihrer Seite zu erstellen, fügen Sie einfach Ihre Teamwork-Aufgabenliste aus der Dropdown-Liste in der Symbolleiste ein, wie oben gezeigt, wählen Sie das Projekt aus, aus dem Sie die Aufgaben aufnehmen möchten, und dann wird Ihre Teamwork-Projektaufgabenliste gefüllt.

Navigieren Sie nach dem Hinzufügen Ihrer Teamwork-Projektaufgabenliste zum Ende der Aufgabenliste, wo die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" angezeigt wird.

Creating tasks within a page

Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" und geben Sie die Beschreibung der Aufgabe ein, die Sie einschließen möchten. Klicken Sie abschließend auf "Erstellen", um Ihre neue Aufgabe zu erstellen.

Add a new task

4. Bearbeiten von Aufgaben innerhalb

Oft müssen Sie den Inhalt einer Aufgabe nach dem Erstellen bearbeiten. Sobald Sie Ihre Aufgaben erstellt haben, können Sie sie ganz einfach bearbeiten. Sie können einfach auf die vollständigen Bearbeitungsoptionen für jede Aufgabe zugreifen, indem Sie auf den Aufgabennamen in der Liste klicken. Dadurch wird ein Schnellansichtsfenster geöffnet, in dem Sie den Mauszeiger bewegen können, um den Bearbeitungsstift und andere Schnellbearbeitungsoptionen anzuzeigen, ähnlich wie bei Teamwork.

Editing tasks in Teamwork Spaces

Wenn Sie in der Aufgabendetailansicht mit der Maus über die Aufgabe fahren, werden der Dropdown-Menü "Bearbeitungsstift" und zusätzliche Optionen angezeigt. Sie sehen auch die einzelnen Schnellbearbeitungsoptionen für die Aufgabe wie Unteraufgaben, Zeit und Priorität.

5. Eingebetteter Chat

Das Einbetten von Teamwork Chat ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, ohne von Ihrer Arbeit weg navigieren zu müssen. Wenn Sie die Funktion zur gemeinsamen Bearbeitung in den Teamwork-Bereichen zum Erstellen von Inhalten verwenden, ist es sehr nützlich, gleichzeitig mit Ihrem Team sprechen zu können. Dies kann Ihnen viel Zeit beim Erstellen des richtigen Dokuments, Prozesses oder Diagramms sparen, indem Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team aufeinander abgestimmt sind.

Sobald Sie Ihr Teamwork Chat-Abonnement aktiviert haben, wird oben rechts in Ihrer Navigationsleiste das Teamwork Chat-Symbol angezeigt.

Chat icon

Durch Auswahl des Teamwork-Chat-Symbols wird unten rechts auf Ihrer Spaces-Site eine Listenansicht Ihrer Konversationen und Kanäle geöffnet. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Gespräch und beginnen Sie sofort mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten.

Teamwork Chat

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einbetten von Teamwork Chat finden Sie in unseren Hilfedokumenten hier

Wir hoffen, Sie genießen unsere 12 Tage Teamwork Spaces Weihnachten. Wie immer, wenn Sie Feedback haben, hinterlassen Sie es bitte im Kommentarbereich unten oder kontaktieren Sie uns unter space@teamwork.com. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.