Während der 12 Weihnachtstage von Teamwork Spaces werden wir Tipps, Best Practices, Anwendungsfälle und neue Funktionen austauschen, damit Sie Teamwork Spaces optimal nutzen können.

Am 12. Weihnachtstag bietet Ihnen Teamwork Spaces die 12 wichtigsten Funktionen, die im Laufe des Jahres 2020 veröffentlicht wurden. Im Laufe des Jahres haben wir uns zum Ziel gesetzt, Ihre Erfahrung in Teamwork Spaces kontinuierlich zu verbessern, indem wir unsere vorhandenen Funktionen verbessern und vereinfachen. Wir haben auch viele neue Funktionen veröffentlicht, von denen 12 heute hervorgehoben werden.

1. Private Seiten

Sichern Sie Ihre Inhalte in Teamwork Spaces mit Private Seiten. Sie können Seiten als privat festlegen, damit sie von Ihnen, den Redakteuren oder ausgewählten Benutzern angezeigt werden können. Wenn eine Seite privat ist, wird sie unter einem neuen privaten Bereich an den unteren Rand Ihres Inhaltsbaums verschoben. Diese können nur von den ausgewählten Benutzern gesehen werden, daher sind sie ideale vertrauliche und einschränkende Informationen oder das Hosten von Entwurfsdokumenten.

2. Platz Anhänge

Sie können hochladen anhänge an einen Raum und teilen Sie sie auf mehreren Seiten in diesem Bereich. Die Seite mit den Space-Anhängen ist über die Space-Seitenleiste zugänglich und zeigt alle Anhänge an, die auf einen Space oder einzelne Seiten hochgeladen wurden. Sie können hier auch Anhänge löschen, um sie von allen Seiten zu entfernen, auf denen sie verwendet werden. Über das Anhangs-Widget im Seiteneditor haben Sie auch die Möglichkeit, Dateien aus dem Bereich auszuwählen, der auf der Seite angezeigt werden soll.

3. Seitenvorlage

Erstellen Sie Seitenvorlagen in Ihrem Teamwork Spaces-Konto, damit Ihr breiteres Team sie künftig verwenden kann, während Sie damit beginnen, Prozesse zu automatisieren, Zeit bei der Einrichtung zu sparen und eine Struktur in Ihren Spaces beizubehalten. Wenn Sie eine neue Seite erstellen, können Sie eine auswählen vorhandene Vorlage zur Verwendung über die Optionen Seite hinzufügen. Sie können eine Vorlage auch im Seiteneditor auswählen. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Seite einfach auf Vorlage verwenden, um eine Vorschau der ausgewählten Vorlage anzuzeigen.

Neu vorlagen können erstellt werden direkt von einer Seite oder über die Option Seitenvorlagen in den Teamwork Spaces-Einstellungen. Vorhandene Vorlagen können hier aktualisiert oder gelöscht werden.

Page Templates

4. Globale Vorlagengalerie

Im Anschluss an die Seitenvorlagen haben wir später eine Reihe vorgefertigter Vorlagen eingeführt, die Sie in der Vorlagengalerie finden. Von EOS L10 über Besprechungsprotokolle, Kundenvorschläge bis hin zur Projektplanung und vielem mehr können Sie Ihre Inhalte aus unseren vordefinierten Vorlagen generieren, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie benötigen, und gleichzeitig Zeit sparen.

Wählen Sie auf Ihrer neuen Space-Seite die Option Vorlage verwenden aus und klicken Sie auf Vorlagengalerie, und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Template Gallery

5. Reaktionen

Manchmal sagt ein Bild tausend Worte. Deshalb haben wir vorgestellt Reaktionen! Ähnlich wie im Teamwork-Chat können Sie jetzt in Teamwork-Räumen aus einer Auswahl beliebter Emojis auswählen, um auf Inhalte zu reagieren.

Verwenden Sie Reaktionen, um die Stimmung und das Feedback Ihres Teams zu Ihren Inhalten zu erhalten, unabhängig davon, ob es sich um Seiten, Seitenkommentare oder Inline-Kommentare handelt. Mit Reaktionen können Sie Antworten bestätigen oder bewerten, ohne dass jeder unnötige Kommentare hinterlassen muss.

Reactions

6. PDF-Export

Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt exportieren Sie den Inhalt eines gesamten Bereichs als PDF. Dies bedeutet, dass Sie Ihre wichtigen Dokumente, SOPs, den Projektverlauf und mehr mit Kunden und Stakeholdern teilen können, unabhängig davon, ob diese fortlaufend, zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüft oder am Ende eines Projekts archiviert werden Halten Sie die Kommunikationswege offen und transparent.

Um ein Leerzeichen zu exportieren, gehen Sie zum Bereich Optionen, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Export anfordern, um den Exportvorgang zu starten.

7. Öffentliche Seitenfreigabe

Das Öffentliche Seite teilen mit dieser Funktion können Sie Inhalte für externe Mitarbeiter freigeben. Wir wissen, dass viele von Ihnen häufig mit Kunden an der Dokumentation arbeiten müssen. Wenn Sie jedoch an solchen Dokumenten iterieren, kann die Arbeit leicht verloren gehen. Mit Public Page Share können Ihre Kunden die Live-Dokumente kommentieren, sodass Sie wichtige Rückmeldungen von Stakeholdern erhalten und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentation haben und die Informationen auf dem neuesten Stand bleiben.

Um einen öffentlichen Link zu Ihrer Seite zu erstellen, wählen Sie die Option Gemeinsam verwendbaren Link verwenden, indem Sie oben rechts auf einer veröffentlichten Seite die Option Freigeben auswählen. Das Feld für die Linkfreigabe wird mit einer öffentlichen URL der Seite aktualisiert, und Sie haben die Möglichkeit, den Link zu kopieren. Sie können auch E-Mail-Einladungen an die einzelnen Personen senden, für die Sie Ihre Seite freigeben möchten, und diese erhalten einen persönlichen Link für den Zugriff auf die Seite.

Public Page Share

8. Timeline-Widget

Sehen Sie einfach den Fortschritt eines Projekts in einem Timeline-Widget!

Erstellen Sie einfach Zeitpläne direkt auf Ihren Seiten, um die Arbeit zu koordinieren oder Aufgaben aus Besprechungen zu verfolgen und zuzuweisen. So können Sie und Ihr Team den Fortschritt und die erwarteten Lieferzeiten auf visuelle Weise direkt im Raum anzeigen.

Timeline Widget

9. Space Manager-Rolle

Wir haben kürzlich die Space Manager sie erhalten mehr Kontrolle über Ihre Benutzerberechtigungen und die Verwaltung aller Bereiche in Ihrem Unternehmen.

Mit dieser neuen Rolle haben sich die Benutzerberechtigungen und der Zugriff geändert:

  • Space Manager – Space Manager verfügen nicht nur über alle Berechtigungen eines Editors, sondern können auch Benutzer einladen und entfernen, Space-Optionen verwalten sowie einen Space verwalten und löschen.

  • Editor – Kann Seiten innerhalb eines Bereichs erstellen, bearbeiten, lesen, kommentieren und löschen. Die Redakteure können auch das erforderliche Lesen zuweisen und die Einstellungen für den Datenschutz einzelner Seiten festlegen. Sie haben jedoch keinen Zugang mehr zu; Speicherplatzoptionen, Speicherplatzeinstellungen oder der Berechtigungsbereich eines Speicherplatzes.

  • Leser – Kann Seiten lesen und Kommentare abgeben.

Sie können die Zugriffsebenen Ihrer Mitarbeiter über den Berechtigungsbereich Ihres Teamwork Spaces-Kontos überarbeiten.

Space Manager Role

10. Raumkategorien

Mit unserem finden Sie ganz einfach Ihre Plätze kategorisierungsfunktionalität. Der Administrator Ihres Teams kann eine Liste mit Kategorien erstellen, die für Ihr Konto spezifisch sind, damit Sie Ihre Bereiche organisieren und gruppieren können. Dies vereinfacht den Prozess für Ihr Team, wenn es versucht, Inhalte zu finden. Administratoren können Kategorien im Bereich "Startseite" Ihres Kontos hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Spaces categories

11. Inline-Kommentare im Lesemodus

Da viele von Ihnen mit größeren Teams, Stakeholdern und Kunden zusammenarbeiten, wissen wir, wie wichtig es ist, ihr Feedback direkt in Teamwork Spaces zu sammeln, während sie sich im Lesemodus befinden.

Benutzer können mit Ihnen zusammenarbeiten, indem sie gehen bemerkungen auf dem Text, ohne im Editor-Modus sein zu müssen. Bei Bedarf können Redakteure die Kommentarfunktion im Lesemodus deaktivieren, wenn Inhalte freigegeben werden. Kommentare, die im Editormodus abgegeben wurden, sind nur für andere Editoren sichtbar.

Inline-comments

12. Inhaltsverzeichnis

Leser können jetzt eine diskrete Seitennavigationsleiste auf der linken Seite ihrer Seite anzeigen. Auf diese Weise können Leser problemlos durch lange Inhaltsseiten navigieren.

Und vergessen Sie nicht die 2 neuen Funktionen, die wir an den 12 Weihnachtstagen mit Teamwork Spaces eingeführt haben:

Wir hoffen, dass Sie in den 12 Weihnachtstagen von Teamwork Spaces Wert finden. Wie immer, wenn Sie Feedback oder Fragen haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar oder kontaktieren Sie uns unter space@teamwork.com. Schöne Ferien!