Während der 12 Weihnachtstage von Teamwork Spaces werden wir Tipps, Best Practices, Anwendungsfälle und neue Funktionen austauschen, damit Sie Teamwork Spaces optimal nutzen können.

Bei Teamwork verwenden wir täglich unsere eigenen Produkte. Daher haben wir das Team befragt, um von den Powerworkern von Teamwork Spaces einige schnelle Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihren Workflow auf die nächste Ebene heben können.

1. Die Tastaturbefehle

Sie müssen nicht mit der Maus auf die Widgets und die Bearbeitungsfunktion einer Seite zugreifen.

Geben Sie einfach / ein, um das vollständige Menü der Widgets aufzurufen, und tippen Sie unmittelbar nach dem / weiter, um die Befehlsliste zu durchsuchen. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um den markierten Befehl auszuwählen. Alle Befehlsverknüpfungen werden neben jedem Widget angezeigt. Ich mag besonders die Möglichkeit, eine Textzeile in eine Kopfzeile zu setzen, indem Sie entweder / h1, / h2 usw. am Anfang der Zeile oder sogar nach dem Hinzufügen des Textes eingeben.

Keyboard commands

2. Die Tastatur-Emoji-Verknüpfung

Fügen Sie Emojis zu Ihrem Inline-Inhalt hinzu, indem Sie ein Leerzeichen und dann einen Doppelpunkt (:) eingeben. Sie sehen ein Fenster mit Optionen geöffnet und können das Emoji auswählen, das Sie verwenden möchten.

The keyboard emoji shortcut

3. Ordnen Sie die Seiten über die Seitenleiste neu an

Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Beitrags haben wir berechnet, dass seit dem Start dieser Funktion im letzten Monat über 2.500 Seiten neu angeordnet wurden. Für den Fall, dass Sie es nicht bemerkt haben, haben wir die Möglichkeit eingeführt, Seiten in einem Bereich direkt über die Seitenleiste neu zu ordnen. Sie können einzelne Seiten ziehen und ablegen oder bei verschachtelten Inhalten Ihre Unterseiten neu anordnen und hinzufügen. Einfach und effizient!

4. Verwenden Sie Überschriften, um die Seitennavigationsfunktion optimal zu nutzen

Die Seitennavigationsleiste erleichtert das Bewegen einer langen Seite. Große Absätze können schwer zu lesen sein. Verwenden Sie daher Ihre Überschriften, um den Inhalt aufzuteilen. Durch die Verwendung der richtigen Kopfzeilengrößen kann die Hierarchie Ihres Seiteninhalts visuell festgelegt werden. Jede Kopfzeile wird automatisch zur Seitennavigationsleiste hinzugefügt, sodass Ihre Leser problemlos zu den benötigten Inhalten navigieren können.

Headers to make the most of the page navigation feature

5. Holen Sie sich Vorlagen

Die Verwendung benutzerdefinierter Vorlagen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität in Teamwork Spaces zu steigern. Derzeit haben wir über 190 verschiedene Vorlagen für unsere eigene Installation von Teamwork Spaces. Sie werden für alles verwendet, von Besprechungslayouts und Marketingplänen bis hin zu Projektentwicklungs- und Verhaltensspezifikationen. Vorlagen können für Personen nützlich sein, die bestimmte wiederholte Aufgaben ausführen (ich verwende eine zum Schreiben von Funktionsspezifikationen für Teamwork Spaces). Sie können auch eine Möglichkeit sein, Standardverfahren teamübergreifend festzulegen, z. B. die Vorlage, die wir für unsere wöchentlichen Team-L10-Meetings verwenden. Ich verwende auch eine temporäre Vorlage, wenn ich schnell eine Reihe von Seiten mit ähnlichem Inhalt in einem Bereich erstellen möchte. Es ist einfach zu erstellen und kann anschließend gelöscht werden, wenn Sie dies wünschen.

6. Organisieren Sie Ihre Räume anhand von Kategorien

Mit Kategorien können Sie verwandte Bereiche gruppieren, damit sie leichter gefunden werden können. Hier finden Sie alle Details dazu, wie ein Administrator dies kann richten Sie Kategorien in unseren Hilfedokumenten ein und verwalten Sie sie. Pro Kunde kann eine Kategorie erstellt werden, oder Sie können eine Kategorie für verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation hinzufügen. Wenn Sie wie wir Ihre Räume in Kategorien einteilen, werden Sie wahrscheinlich Räume finden, die nicht mehr benötigt werden, sodass Sie gleichzeitig ein bisschen Frühjahrsputz machen können. Wie das Sprichwort sagt: "Ein aufgeräumtes Dashboard ist gleichbedeutend mit einem aufgeräumten Geist" ... oder so ähnlich!

7. Holen Sie sich Tagging

Tags sind eine weitere gute Methode, um Ihre Inhalte detailliert zu organisieren. Sie können einer Seite mehrere Tags hinzufügen und dann mithilfe dieser Tags Seiten über mehrere Bereiche hinweg suchen oder filtern.

Tagging

8. Fügen Sie Unterseiten unter einer Seite in der Seitenleiste hinzu

Vergessen Sie nicht, dass neben unserer Schaltfläche Seite hinzufügen in der Seitenleiste jede Seite im Baum ein kleines + Zeichen hat, das angezeigt wird, sobald Sie den Mauszeiger darüber halten. Auf diese Weise können Sie eine neue Seite direkt unter dieser Seite als Unterabschnitt hinzufügen.

Subpages

Wenn Sie einen externen Seitenlink kopiert haben, den Sie einer Seite hinzufügen möchten, können Sie bereits erstellten Text auswählen und den Befehl zum Einfügen der Tastatur verwenden. Der Link wird automatisch zum ausgewählten Text hinzugefügt.

10. Verwenden Sie @ Erwähnungen in Inline-Kommentaren, um andere Benutzer in eine Konversation zu bringen

Wenn Sie einen Inline-Kommentar abgeben und die Eingabe einer anderen Person in Ihrem Team benötigen, können Sie mithilfe der Erwähnungsfunktion den Namen des Benutzers auswählen. Dieser erhält dann eine Benachrichtigung, dass er im Kommentar erwähnt wurde. Durch Klicken auf den Benachrichtigungslink gelangen sie direkt zum Kommentar, damit sie an der Konversation teilnehmen können.

Mentions

Wir hoffen, Sie genießen das Weihnachtsfest unserer 12 Tage Teamwork Spaces. Wenn Sie Feedback haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar im Kommentarbereich unten oder kontaktieren Sie uns unter space@teamwork.com.