Im Jahr 2007 waren wir eine chaotische kleine Webentwicklungsagentur, die sich bemühte, die Dutzenden von Details in jedem Projekt zu verfolgen und unsere Arbeit zu organisieren. Wir konnten nicht die Tools finden, die wir brauchten, und haben daher Teamwork-Projekte erstellt, die vom Aufgabenmanagement auf Basisebene zu einer vollwertigen Zusammenarbeit übergegangen sind projektmanagement-Tool.

Im Laufe der Jahre haben wir Funktionen hinzugefügt, mit denen Sie Ihren eigenen Prozess zum Verwalten eines Projekts erstellen können. Um diese Flexibilität aufrechtzuerhalten, müssen wir uns nicht an eine Projektmanagementmethode halten. Stattdessen nehmen wir gerne Schlüsselkonzepte und fügen sie der App ohne Einschränkungen hinzu. In unserer neuesten Feature-Version haben wir diese Denkweise erneut übernommen. Jetzt möchten wir Ihnen alles über das neueste Juwel erzählen, das sich im Feature-Set von Teamwork Projects befindet.

Die Adleraugen unter Ihnen haben bemerkt, dass Ende letzter Woche ein neues Symbol in der App angezeigt wird. Für diejenigen, die dies nicht getan haben, sind wir absolut begeistert, Ihnen zu sagen, dass wir gerade eine unserer gefragtesten Funktionen in den letzten Jahren veröffentlicht haben: Board View für Aufgaben.

Mit dieser neuesten Ergänzung können Sie einen visuellen Workflow für Ihre Aufgaben erstellen, sodass Sie den Fortschritt jedes Projekts leicht sehen können. Jetzt können Sie und Ihr gesamtes Team Ihre Arbeit in Karten organisieren, die virtuellen Haftnotizen ähneln, und diese im Verlauf der Arbeit oder bei Statusänderungen über Spalten verschieben. Das Beste daran ist, dass diese Funktion mit der vorhandenen Aufgabenverwaltungshierarchie koexistiert, sodass Sie auf Ihrer Teamwork Projects-Site problemlos zwischen Listenansicht und Boardansicht wechseln können.

Wie kann Board View die Leistung meines Teams verbessern?

Wir leben in einer visuellen Welt, und das werden Sie finden Board View für Aufgaben bietet Managern und Teammitgliedern die Möglichkeit, laufende Aufgaben schnell und intuitiv zu erstellen, zu ändern und anzuzeigen. So verbessert Board View die Effizienz Ihres Teams:

  • Identifizieren Sie einfach und sofort den Fortschritt eines Projekts und beobachten Sie, wie sich der Status verschiedener Aufgaben ändert, wenn sie von Spalte zu Spalte verschoben werden.

  • Kennen Sie den Status jeder Aufgabe im Vorstand und verstehen Sie, wer an was arbeitet. Dies ist besonders nützlich für alle, die täglich mit einem großen Aufgabenvolumen arbeiten.

  • Zeigen Sie die Logistik Ihres Projekts auf.

    Für viele Menschen ist das Projekt „Aha!“ Moment kommt nur, wenn ihr tatsächlicher Prozess visuell dargestellt wird und wie sie in das Ökosystem dieses Projekts passen.

  • Richten Sie sehr schnell ein Board ein, das zu jedem Projekt und dem darin verwendeten Prozess passt. Mit Board View können Sie einen von Ihnen erstellten Workflow sofort visualisieren.

  • Machen Sie sich sofort ein Bild von Leistung und Motivation und beobachten Sie, wie sich Ihr Projekt auf den verschiedenen Phasen der Fertigstellung auf ganzer Linie bewegt!

undefined

Verwendung der Board-Ansicht

Um mit Ihrem ersten Board zu beginnen, müssen Sie zur Board-Ansicht wechseln. Wechseln Sie dazu zum Abschnitt "Aufgaben" im Projekt, in dem Sie Ihr Board erstellen möchten. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms, direkt unter der Schaltfläche Aufgabenliste hinzufügen, werden die Optionen für die Listen- und Boardansicht angezeigt. Das kurze Video unten hilft Ihnen beim Erstellen Ihres ersten Boards.

Entdecken Sie die Funktionen von Board View

Wählen Sie Ihre Ansicht: Das Tolle an der Koexistenz von Board View und List View ist, dass Sie nicht an die Verwendung von beiden gebunden sind. Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln. Eine wirklich nützliche Sache ist, dass selbst wenn Sie Ihre Aufgaben an anderer Stelle anzeigen - wie im Bereich "Alles" - eine Beschriftung für die aktuelle Spalte angezeigt wird, sodass Sie nicht zur Board-Ansicht zurückkehren müssen, um zu überprüfen, wo Sie sind. Diese Option ist in vielen vorhandenen Apps auf dem Markt nicht verfügbar.

undefined

Drag & Drop: Sie können Karten einfach über Spalten verschieben, um eine Statusänderung anzuzeigen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen. Sie können beispielsweise eine Karte aus der Spalte "In Bearbeitung" in die Spalte "Fertig" verschieben. Passen Sie Ihre Karte an: Zeigen Sie so viele oder so wenig Details auf Ihren Karten an, wie Sie möchten, indem Sie das Menü mit den Spalteneinstellungen auswählen und die gewünschten Informationen anpassen.

undefined

Automatische Sortierung: Es gibt auch eine Sortieroption, die eine automatische Sortierung für jede Ihrer Spalten erstellt, sodass Ihre Karten nach bestimmten Kriterien in Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre Informationen auf eine bestimmte Weise angezeigt werden, um das Lesen zu erleichtern, werden Sie diese Funktion lieben.

undefined

Archiviere fertige Karten: Im Gegensatz zur Listenansicht, in der abgeschlossene Aufgaben beim erneuten Laden der Seite ausgeblendet werden, können Sie mit der Archivierungsfunktion steuern, welche abgeschlossenen Karten in der Kartenansicht angezeigt werden. Dies bedeutet, dass Sie immer sehen können, was abgeschlossen wurde und was nicht, bis Sie Ihr Board aufräumen.

undefined

Filter: Unabhängig davon, ob Sie eine einzelne Spalte nach etwas Bestimmtem durchsuchen oder alle Spalten gleichzeitig durchsuchen möchten, können Sie Daten in der neuen Kartenansicht problemlos filtern. WebHooks: Wir verbessern ständig Teamwork-Projekte, aber wir verstehen die Notwendigkeit benutzerdefinierter Funktionen. Wir haben WebHook-Unterstützung hinzugefügt, um diese Funktion abzurunden und Ihnen dabei zu helfen, Teamwork-Projekte vollständig zu Ihren eigenen zu machen. Weitere Informationen zu WebHooks finden Sie hier hier. Standardspalten: Wenn Sie Standardspalten haben, die Sie der Board-Ansicht für alle Ihre neuen Projekte hinzufügen möchten, können Sie diese im Vorlagenbereich Ihrer Site-Einstellungen erstellen, sodass Sie sie nicht jedes Mal hinzufügen müssen, wenn Sie ein neues Projekt erstellen .

undefined

Geschwindigkeit: Last but not least ist Board View blitzschnell. Sie erstellen sofort Spalten und verschieben Karten. Es ist auf dem Handy! * : Unsere mobile App wird immer stärker und das Hinzufügen von Board View auf Mobilgeräten ist ein Beweis dafür. Dank dieser wunderschön gestalteten Funktion können Sie unterwegs mit nur wenigen Fingertipps intuitiv mit den Karten interagieren und erhalten den perfekten Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts. Verfügbar für IOS und Android wird Ende dieser Woche verfügbar sein.

* Board View auf Mobilgeräten steht nur bezahlten Benutzern zur Verfügung.

Probieren Sie Board View Now aus

Damit können Sie diese aufregende neue Funktion erkunden. Es gibt viele nützliche Informationen in dieser Beitrag von unserer Hilfedokumentationsseite, falls Sie es brauchen. Wir sind auch über support@teamwork.com erreichbar. Dies ist die erste Version von Board View for Tasks, aber wir werden im Laufe der Zeit weitere erstaunliche Elemente hinzufügen. Wenn Sie Board View seit unserer Veröffentlichung in der letzten Woche verwenden, würden wir uns über Ihr Feedback und Ihre Vorschläge in den Kommentaren unten freuen. Gibt es etwas Besonderes, das Sie lieben und das Ihre Arbeitsweise bereits verändert? Lass uns wissen!