Sie sind hier! Erfahren Sie, wie Projektvorlagen manuelle Aufgaben reduzieren, indem Sie Projekte schnell und einfach starten und die harte Arbeit Ihres Teams auf ein neues Niveau bringen.


Einer der Hauptbestandteile erfolgreicher Projekte ist die intelligente Planung. Es gibt kein besseres Gefühl, als wenn ein gut durchdachtes Projekt reibungslos läuft, Ihr Service pünktlich und innerhalb des Budgets erbracht wurde und Ihre Kunden zufrieden sind. Wenn nur die Dinge bei jedem Projekt so reibungslos laufen könnten, oder? Mit Projektvorlagen können Sie eine Bibliothek vollständig interaktiver, durchsuchbarer Projekte erstellen, mit denen Sie mehrere Prozesse entwerfen und erstellen und mit nur wenigen einfachen Klicks ein neues fertiges Projekt starten können. Mit Projektvorlagen können Sie Vorlagen sowohl aus vorhandenen Projekten als auch von Grund auf neu erstellen, sodass Sie frühere Erfolge replizieren und Ihre Erfolgsformel jedes Mal verwenden können - ohne Informationen immer wieder manuell ausfüllen zu müssen.

Erzähl mir mehr!

Sie sehen jetzt Projektvorlagen im Bereich "Projekte" Ihrer Website neben den Abschnitten "Liste", "Portfolio" und "Diagramm". Sobald Sie einige Vorlagen hinzugefügt haben, können Sie beim ersten Erstellen eines neuen Projekts aus diesen auswählen.

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Wenn Sie zum Abschnitt "Vorlagen" navigieren, wird a angezeigt liste Ihrer erstellten Vorlagen. Sie können diese in eine Schnellansicht erweitern, um allgemeine Informationen über die Vorlage zu erhalten, z. B. den Projekteigentümer, die Anzahl der Aufgabenlisten und Meilensteine in jeder Vorlage und die Anzahl der Personen im Projekt. Sie können Ihre Vorlagenliste auch nach den üblichen Kriterien filtern, um sie leicht durchsuchbar zu machen, wenn Sie Ihrer Bibliothek weitere hinzufügen.

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Beim Betrachten eines projektvorlage, oben sehen Sie ein blaues Banner, das darauf hinweist, dass es sich um eine Vorlage handelt, sodass Sie immer genau wissen, woran Sie arbeiten.

Projektvorlagen erstellen

Sie können eine neue Projektvorlage auf zwei Arten erstellen: indem Sie eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen, die Sie hier lernen können, oder eine Vorlage aus einem vorhandenen Projekt erstellen, über die Sie hier mehr erfahren. Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Projekt erstellen, werden alle zuvor erledigten Aufgaben und Meilensteine erneut aufgefüllt - was sehr praktisch ist! Wie immer möchten wir Ihnen die volle Kontrolle geben, damit Sie es auch können berechtigungen festlegen darüber, wer auf Projektvorlagen zugreifen und / oder diese verwalten kann. Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit die Option "Projekt kopieren" verwendet, um Standardprojekte als Teil Ihres Workflows neu zu erstellen. Projektvorlagen bieten Ihnen als Teil dieses Schrittes in Ihrem Workflow viel mehr Automatisierung sowie erweiterte Optionen für die Anpassung.

Wie kann ich Projektvorlagen verwenden?

Projektvorlagen sind vollständig anpassbar. Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, können Sie Optionen wie Aufgaben, Meilensteine, Dateien und Notizbücher einschließen oder nicht einschließen. Marketing-Teams Im Marketing gibt es häufig Arbeiten oder Ereignisse, die jedes Jahr wiederholt werden müssen. Mit Projektvorlagen können Sie auf einfache Weise alle Arbeiten speichern, die Sie bei der Planung der diesjährigen Veranstaltung durchgeführt haben, und die gleiche Arbeit automatisch ausfüllen, wenn die Veranstaltung im nächsten Jahr stattfindet. Dies funktioniert genauso für Kampagnenpläne und produkteinführungen. Dies entlastet den gesamten Administrator von der Planung Ihres Projekts und ermöglicht Ihrem Team, die Arbeit fortzusetzen. Kundenorientierte Teams Sie haben gerade einen neuen Kunden unter Vertrag genommen (yay!) Und bereiten sich darauf vor, Ihr erstes gemeinsames Projekt zu beginnen. Hier bekommen Sie die Chance, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein großartiges Onboarding-Erlebnis wird den Ton für die Dauer des Projekts angeben - sogar für die Kundenbeziehung. Unabhängig davon, mit wie vielen Kunden Sie arbeiten, möchten Sie, dass jedes Kundenerlebnis positiv ist. Mit Projektvorlagen können Sie Ihr Onboarding konsistenter gestalten und sicher sein, dass Ihr Team alle erforderlichen Schritte ausführt, um einem neuen Kunden den entscheidenden ersten Eindruck zu vermitteln. Produktteams Starten Sie ganz einfach Projekte für neue Feature-Releases, indem Sie Ihre beste Arbeit als Best-Practice-Plan für zukünftige Builds speichern. Dies bedeutet, dass Sie bei jeder Planung einer neuen Funktion alle Kästchen ankreuzen müssen. Beginnen Sie jetzt mit der Verwendung von Projektvorlagen und teilen Sie uns Ihre Meinung mit! Wenn Sie beim Einstieg etwas mehr Hilfe benötigen, können Sie sich unsere ansehen hilfedokumente oder senden Sie eine E-Mail an support@teamwork.com — wir helfen Ihnen gerne weiter! Wir bieten auch ein Webinar an, in dem Sie lernen, wie Sie Projektvorlagen auf Ihrer Teamwork Projects-Website erstellen, implementieren und verwalten. Sie können es sehen hier. Projektvorlagen sind jetzt in den Plänen Pro, Premium und Enterprise verfügbar.