Sie und Ihr Team benötigen großartige Software, um Ihre Arbeit zu verwalten. Eine großartige Projektmanagement-Software muss jedoch nicht nur mit Ihrem Team Schritt halten, sondern auch mit Marktveränderungen. In den letzten fünf Jahren hat eine neue Methode des Projektmanagements namens Agile auf die Forderung nach einem anpassungsfähigeren und evolutionäreren Projektmanagementprozess reagiert.

Es nützt wenig, die Agile-Methode anzuwenden, während Sie immer noch eine Software verwenden, die Ihre Projekte blockiert oder kompliziert. Die beste agile Projektmanagementsoftware sollte mit der agilen Methode Hand in Hand gehen und diese Anpassungen reibungslos, schnell und einfach machen.

Der agile Vorteil

In einer sich schnell verändernden Geschäftswelt mit schnellen Markt- und Technologieverschiebungen liefert Agile. Wie der Name schon sagt, ist Agile die flexibelste Projektmanagementmethode und bietet vier Grundwerte:

  • Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge

  • Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation

  • Kundenzusammenarbeit über Vertragsverhandlungen

  • Antworten auf Umstellung nach einem Plan

Während andere Methoden wie Züge auf Schienen sind, ist Agile ein Mini Cooper, der im Handumdrehen umkehren, wenden, die Richtung ändern oder die Gänge wechseln kann.

Was ist heute die beste agile Projektmanagementsoftware? Schauen wir uns die Top 5 genauer an.

Die besten agilen Projektmanagement-Tools?

Zusammenarbeit

Teamwork deckt alle wichtigen Projektmanagement-Grundlagen ab, einschließlich des Erstellens von Aufgaben und Projekten, des Hochladens von Dateien und des Hinzufügens von Kommentaren. Projektmanager, die Teamwork verwenden, haben jedoch auch Zugriff auf erweiterte Funktionen für komplexe Projekte. Auf diese Weise müssen Sie sich beim Skalieren keine Sorgen mehr über das Herauswachsen von Teamwork machen.

Mit Teamwork haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Gantt-Diagramme, Board-Ansicht, Portfolio-Management, Zeiterfassung, Berichts-Dashboards, Workload-Management. Die Liste geht weiter und weiter.

Hier einige weitere Gründe, warum Teamwork die perfekte agile Projektmanagementsoftware ist:

  • Board View: Mithilfe der Board-Ansicht von Teamwork und der Aktualisierung des Projektzustands können Sie sofort erkennen, was auf und neben der Strecke liegt, wie Ihr Projekt voranschreitet und was noch zu erledigen ist. Hier können Sie ganz einfach Ihr Kanban-Board erstellen, um Ihren Workflow abzubilden und Phasen anzupassen. Agile Projektmanager können die Board-Ansicht verwenden, um die Arbeit zu visualisieren, ihre Effizienz zu maximieren, ihre laufenden Arbeiten einzuschränken und das gesamte Team auf derselben Seite zu halten

  • Aufgaben und Unteraufgaben: Jedes Teil eines Projekts kann auf eine granulare Ebene unterteilt werden, mit Optionen zum Hinzufügen von Details wie dem, was zu tun ist, wer es tun muss, Startdaten, Fälligkeitsterminen und voraussichtlicher Zeit, Dateien und Prioritätsangaben , Erinnerungen, Wiederholungen, Tags und vieles mehr. In einer agilen Umgebung erfolgt die Änderung schnell. Da Teamwork es jedoch einfach macht, alle sich bewegenden Aufgaben und Unteraufgaben im Auge zu behalten, können agile Projektmanager sicherstellen, dass keine Details durch die Risse fallen.

  • Automatisierung: Teamwork wollte sicherstellen, dass agile Projektmanager nicht daran gehindert werden, jedes Detail eines Projekts manuell zu verwalten. Mit der Automatisierung von Teamwork ändern sich die Eigenschaften von Aufgaben (z. B. wer für die Ausführung der Aufgabe zuständig ist) automatisch, wenn eine Karte in eine andere Spalte in der Board-Ansicht verschoben wird.

  • Aufgabenabhängigkeiten: Projektmanager können Teamwork auch verwenden, um eine Abhängigkeitsbeziehung zwischen Aufgaben hinzuzufügen. Diese Funktion ist schnell und einfach und ermöglicht es Projektmanagern, sicherzustellen, dass alle Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden und Projekte so effizient wie möglich ausgeführt werden.

  • Zeiterfassung: Teamwork erleichtert agilen Projektmanagern auch die zukünftige Projektverbesserung. Mithilfe der Zeiterfassungsfunktion können Projektmanager nachvollziehen, wie lange Aufgaben tatsächlich dauern.

  • Hinzufügen von Notizen und Dateien: In Teamwork können Sie auch Notizbücher in Ihren Projekten erstellen, um wichtige Projektinformationen und Notizen zu speichern, die für die retrospektive Projektanalyse wertvoll sind. Dateien können einfach an Aufgaben, Nachrichten oder Kommentare zu Elementen angehängt werden. Um alle Dateien in jedem Projekt einfach anzeigen zu können, haben wir außerdem eine Registerkarte "Dateien" erstellt.

  • Anpassbare Dashboards: Mit den Dashboards von Teamwork können Sie benutzerdefinierte Ansichten basierend auf den für Sie wichtigsten Metriken erstellen. Das Erstellen eines eigenen Dashboards auf Teamwork ist unglaublich einfach. Hier können Sie nicht nur anpassen, welche Informationen Sie sehen möchten, sondern auch, wie Sie sie sehen. Mit einfachen Einstellungen können Sie die Filter und die Anzeige für jedes Bedienfeld in Ihrem Dashboard ändern.

Wir mögen voreingenommen sein, aber wir haben unser Herz und unsere Erfahrung im Projektmanagement in die Gestaltung von Teamwork gesteckt. Es ist eine erstklassige Wahl, mit der Sie und Ihr Team wachsen, problemlos arbeiten und Projekte effizient angehen können.

teamwork active projects example

Asana

Diese Plattform kombiniert Projektmanagement mit Zusammenarbeit und Dateispeicherung, sodass Teams in einem gemeinsam genutzten Bereich zusammenarbeiten können. Mit Asana können Benutzer andere Programme wie Google Sheets, Google Text & Tabellen, Microsoft Word und Microsoft Excel verwenden, die von jedem Benutzer manuell eingegeben werden können, um ihre Ziele, Pläne, Aufgaben und Dateien zu organisieren.

Hier sind einige der Hauptmerkmale von Asana:

  • Listenansicht: Asana hilft seinen Benutzern beim Organisieren und Zuweisen von Aufgaben mit Listen. Jedes Teammitglied kann sofort sehen, was zu tun ist, welche Aufgaben Priorität haben und wann die Arbeit fällig ist.

  • Zeitleiste: Die Zeitleiste von Asana zeigt Projektmanagern und Teams, wie sich ihre Arbeit im Laufe der Zeit entwickeln wird. Diese Funktion ermöglicht überlappende und außerplanmäßige Aufgaben.

  • Boards: Mit der Board-Funktion von Asana kann Ihr Team jede Arbeitsphase definieren, um zu sehen, was wichtig ist, und um Staus im Projekt zu bemerken.

Asana eignet sich für kleine Teams und weniger komplexe Projekte und ist eine benutzerfreundliche Option mit einem übersichtlichen Layout.

Raffiniert

Nifty ist eine intuitive und benutzerfreundliche Projektmanagementlösung für agile Teams. Mit Nifty können Sie Projekte verwalten, die in Portfolios enthalten sind, mit denen Teams Roadmaps erstellen, Aufgaben (sowohl über Kanban- als auch Listenlisten) verwalten, die Zeit verfolgen und Workflow-Prozesse automatisieren können.

Nifty wird hauptsächlich von mittelständischen Unternehmen eingesetzt und kann Teams zusammenführen, indem es als zentraler Knotenpunkt für agile Teams fungiert.

Hier sind einige der Hauptfunktionen von Nifty:

  • Meilensteine: Die Meilensteine von Nifty machen es unglaublich einfach, Statusberichte zu automatisieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Meilensteine direkt aus dem Aufgabenmodul erstellen können.

  • Aufgaben: Mit Nifty kann das gesamte Team Aufgaben und Aufgabenlisten in einer Kanban- oder Listenansicht verwalten und ihre Aufgaben über einen öffentlichen Link freigeben.

  • Dokumente: Nifty ist in beide Richtungen in Google Dokumente integriert, sodass Teams direkt von Nifty aus in einem Google-Dokument zusammenarbeiten können. Nifty verfügt außerdem über ein eigenes Dokumententool für Teams, die derzeit nicht an Google-Produkten arbeiten.

Nifty eignet sich aufgrund seiner wirtschaftlichen Preisstruktur, der zahlreichen Funktionen und der einfachen Einbindung am besten für mittelgroße Teams.

Bienenstock

Hive ist ein leistungsstarkes Projektmanagement- und Remote-Work-Tool, mit dem Teams besser zusammenarbeiten können. Hive wird von Teams an Orten wie Google, Starbucks, Comcast und Toyota verwendet und ist eine großartige Option für agile Unternehmen jeder Größe. Arbeiten Sie effizient und nahtlos mit den Projektmanagementfunktionen von Hive zusammen.

Einige zusätzliche Funktionen umfassen:

  • Ansichten: Hive verfügt über flexible Projektansichten, einschließlich Gantt, Kanban und Portfolio

  • Zeiterfassung: Hive umfasst Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung

  • Analytics: Leistungsstarke Analytics zur Verfolgung des Fortschritts von Einzelpersonen und Teams

  • Integrationen: Hive verfügt über mehr als 1.000 Integrationen mit Tools wie Zoom und Google Mail

Hive ist ein gutes Werkzeug für agile Projektmanagementteams aller Formen und Größen.

Proofhub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagementsoftware mit hervorragenden Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können damit Ihre Projekte planen, mit Remote-Mitarbeitern zusammenarbeiten, Dateien und Dokumente organisieren und die ultimative Kontrolle über alles behalten.

ProofHub wurde entwickelt, um die Arbeitsweise von Teams zu vereinfachen. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Erstellen Sie Workflows, verfolgen Sie den Projektfortschritt, verwalten Sie Rollen, überprüfen und prüfen Sie Dateien, verfolgen Sie die Zeit und vieles mehr. ProofHub bietet Ihnen einen zentralen Ort für alle Ihre Aufgaben, Projekte, Teams und Kommunikationen.

Hier sind einige der Hauptfunktionen von ProofHub:

  • Planung: ProofHub konzentriert sich auf die Vereinfachung der Projektplanung mit Funktionen wie Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Workflows. Die Software erleichtert es Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu planen und mit minimalem Aufwand auszuführen.

  • Zusammenarbeit: ProofHub ist eine leistungsstarke Software für die Teamzusammenarbeit und bietet einen speziellen Bereich für Diskussionen in Echtzeit, eine integrierte Chat-App und ein Online-Proofing-Tool.

  • Berichterstellung: Mit ProofHub können Sie benutzerdefinierte Berichte mit Parametern Ihrer Wahl erstellen, den Projektfortschritt mithilfe der Zeitleiste anzeigen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit mithilfe eines automatischen Timers verfolgen und alles im Auge behalten.

ProofHub ist ideal für große Teams und bietet unbegrenzte Projekte und Benutzer zu einem Bruchteil der Kosten im Vergleich zu anderen Unternehmensprodukten.

nAufgabe

nTask ist eine robuste, agile Projektmanagementsoftware, die von Teams jeder Größe verwendet wird, um die Arbeit von der Idee bis zum Projektabschluss zu verwalten. Mit nTask können Teams unbegrenzt viele Projekte, Aufgaben und Arbeitszeittabellen erstellen, um Projekte zum Erfolg zu führen. Mit dieser Anwendung können Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Status und Fälligkeitstermine festlegen, Aufgabenbesitzer benachrichtigen und den Fortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen visualisieren.

Aufgrund seines wirtschaftlichen Preisplans ist es eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools für KMU und Startups. Mit nTask wird die Teamzusammenarbeit und das Arbeitsmanagement nahtlos und es wird vermieden, dass Informationen durch die Risse fallen. Diese App bringt Ihre gesamte Organisation, einschließlich Ihrer verteilten Teams, auf eine einzige Seite, sodass Sie Ihre Projektziele leichter erreichen und die Fristen einhalten können.

Hier sind einige der Hauptfunktionen von nTask:

  • Workflow-Management: Mit nTask können Sie alle Aufgaben in Ihren Projekten ganz einfach aus der Vogelperspektive betrachten. Die interaktive Gantt-Diagrammansicht hilft bei der Verwaltung von Workflows und bei der Entscheidungsfindung. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Meilensteine setzen und kritische Pfade finden.

  • Zeiterfassung: Mit der Funktion zur Verwaltung von Arbeitszeittabellen und zur Zeiterfassung kann Ihr Team die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit protokollieren und zur Genehmigung an die Manager senden.

  • Projektzusammenarbeit: Mit nTask können Teams bei Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten, indem sie die Informationslücke verringern und bei der Einhaltung der Projektfristen helfen.

Das Einrichten von nTask für Ihr Unternehmen und Ihr Projekt erfordert kein technisches Fachwissen, da dieses von jedem verwendet werden kann und innerhalb von Minuten nach der Anmeldung verwendet werden kann. nTask bietet nützliche Funktionen kostenlos für ein fünfköpfiges Team. Die kostenpflichtigen Pläne ab 2,99 US-Dollar werden von KMU und Startups als komplette Projektmanagement-Suite geschätzt.

Hygger

Hygger ist ein leistungsstarkes Kanban-Tool, das sich perfekt für Softwareentwicklungsteams eignet. Es ist vergleichbar mit anderen Plattformen wie JIRA und Trello und bietet im Vergleich viele großartige Funktionen.

Die Plattform bietet herausragende Funktionen, die sowohl von Technikern als auch von Nicht-Technikern geliebt werden. Es ist einfach zu bedienen und freundlich. Hygger bietet vier Arten von Projekttafeln an: eine Kanban-Tafel, eine Listenkarte (Aufgabenlisten), eine Sprint-Tafel und eine Zeitleiste. Hier sind einige der Hauptmerkmale von Hygger:

  • Digitale Kanban-Boards mit Schwimmbahnen, WIP-Grenzwerten (Work in Progress) und Zeiterfassung. Auf Schwimmbahnen können Sie das Board horizontal teilen, um verschiedene Aufgaben einfach zu kategorisieren. WIP-Grenzwerte helfen dabei, alle Hindernisse und Ineffizienzen zu definieren.

  • Priorisierung des Rückstands. Hygger bietet leistungsstarke Priorisierungs-Frameworks mit unterschiedlicher Komplexität: Eisenhower-Matrix, Priorisierungsmatrix für Wert und Aufwand, Matrix für Wert und Risiko, ICE-Bewertungssystem, RICE-Bewertungsmodell, Gewichtete Bewertung.

  • Praktische Roadmaps basierend auf Gantt-Diagrammen für erweiterte Planung und Terminplanung.

Wenn Sie nach einem multifunktionalen Kanban-Tool suchen, ist Hygger eine gute Wahl. Diese Projektmanagementsoftware eignet sich hervorragend für Entwicklungsteams, Produktunternehmen, mittelständische Unternehmen und Startups. Sie können eine kostenlose Testversion verwenden oder Standard- oder Enterprise-Pläne ausprobieren.

Monday.com

Monday.com wurde für Manager aller Art entwickelt, einschließlich agiler Projektmanager. Diese Teamverwaltungsplattform kombiniert Projektmanagementfunktionen wie Boards, Zeitpläne, Kalender und Kanban. Wie andere Projektmanagement-Software bringt Monday.com Arbeit und Kommunikation an einen Ort.

Mit Monday.com können Sie aus Excel in ein vorhandenes Board importieren, Projekte planen und den Fortschritt verfolgen. Die Plattform bietet auch Übersichtsfunktionen wie Budget-Tracker und allgemeine Fortschrittsdiagramme.

Hier sind einige der einzigartigen Funktionen von Monday.com:

  • High-Level-Board: Monday.com bietet anpassbare Tabellen, die das Gesamtbild verfolgen. Diese hochrangigen Gremien können nach Quartalen, Monaten, Phasen, Kunden oder Projekten organisiert werden und bieten Ihnen einen Überblick über alles, woran Sie und Ihr Team arbeiten.

  • Low-Level-Board: Mit Monday.com können Teams die Details und Aufgaben eines Projekts mit Low-Level-Boards verwalten. Im Gegensatz zur Vogelperspektive auf hoher Ebene verfolgen diese Boards ein Projekt genau. Verwenden Sie diese Boards, um Zeit, Schichten, Ressourcen sowie tägliche oder wöchentliche Aufgabenlisten zu verwalten.

  • Dashboard: In den Dashboards von Monday.com werden wichtige Informationen angezeigt und KPIs an einem Ort überwacht. Hier können Sie den Fortschritt eines Projekts untersuchen, Budgets verfolgen und die Arbeitsbelastung Ihrer Teamkollegen schätzen.

Monday.com wurde zwar nicht speziell für agile Projektmanager entwickelt, kann jedoch eine praktikable Option für größere Unternehmen und Teams sein.

Clarizen

Diese hilfreiche Projektmanagement-Software bietet konfigurierbare Workflows. Clarizen erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Projekten. Hier können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Budgets und Ausgaben verfolgen, Prozesse automatisieren und Warnungen einrichten.

Clarizen wird häufiger von Unternehmensorganisationen eingesetzt und hilft Unternehmen, Herausforderungen zu lösen, die Arbeit zu rationalisieren, Prozesse zu automatisieren und von strategischen Initiativen bis zur Teamausführung effektiver zu arbeiten. Diese agile Projektmanagementsoftware ermöglicht die Verbindung über ganze Organisationen hinweg und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem verschiedene Teams Ziele teilen und sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen können.

Hier sind einige der Hauptmerkmale von Clarizen:

  • Zusammenarbeit: Clarizens Fokus liegt auf der Kombination von robustem agilem Projektmanagement mit sozialer Zusammenarbeit. Die Plattform wurde erstellt, um die Zusammenarbeit im Team und die Projektdurchführung zu erleichtern. Sie enthält eine Chat-App.

  • Budgets: Mit Clarizen können Sie Projektbudgets verwalten und verfolgen. Mit diesem agilen Projektmanagement-Tool können abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Arbeitselemente im gesamten Projekt nachverfolgt und verwaltet werden.

  • Zeitleiste: Mit Clarizen können Teams und Manager die Zeitleiste jedes Projekts verfolgen und verwalten. Zu ihren Funktionen gehören Zeiterfassung sowie Arbeitszeittabellenverwaltung.

Clarizen eignet sich am besten für Unternehmensorganisationen. Clarizen ist zwar teuer und weniger optimiert als andere Optionen, aber einfach einzurichten und zu navigieren.

ProjectManager.com

Wie die anderen agilen Projektmanagement-Tools auf unserer Liste bietet ProjectManager.com einen zentralen Hub, über den Teams planen und zusammenarbeiten können. ProjectManager.com kombiniert Projektplanungs- und Planungsfunktionen mit Tools für die Zusammenarbeit und kann kleine oder große Projekte und Teams bearbeiten.

Mit dieser Software können Teams Fälligkeitstermine per Drag & Drop anpassen, Dateien anhängen und Kommentare hinzufügen. ProjectManager.com bietet verschiedene Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung und Arbeitszeittabellen, die automatisch mit den Aufgaben der letzten Woche gefüllt werden können, sowie Gantt-Diagramme, Projektplanungsfunktionen und ein Echtzeit-Dashboard.

ProjectManager.com enthält die folgenden Funktionen:

  • Gantt-Diagramm: Mit dem interaktiven Gantt-Diagramm von ProjectManager.com können Benutzer Sprints planen oder Wasserfallprojekte planen.

  • Kanban und Dashboards: Benutzer können die Arbeit mit Drag-and-Drop-Karten und benutzerdefinierten Spalten auf den Kanban-Boards von ProjectManager.com organisieren. Die anpassbaren Projekt-Dashboards bieten auf einen Blick Informationen, mit denen Sie feststellen können, ob Ihr Team auf dem richtigen Weg ist.

  • Verwaltung und Berichte: Mit dieser Software können Teammitglieder leicht erkennen, welche Aufgaben täglich priorisiert werden müssen. Manager können auch auf Statusberichte zugreifen und diese erstellen, um sie als PDF-, Word- oder Excel-Datei freizugeben.

ProjectManager.com ist möglicherweise eine gute Option für Sie, wenn Sie mehrere Projekte und mehrere Teams verwalten.

So wählen Sie die richtige agile Projektmanagementsoftware für Ihr Team aus

Um die richtige agile Projektmanagementsoftware auszuwählen, müssen Sie zunächst die für Ihr Unternehmen spezifischen Faktoren berücksichtigen. Die Größe Ihres Unternehmens und Ihres Teams, die Anzahl der Funktionen, die Sie benötigen, und welche Funktionen Ihr agiles Team verwendet und welche Werte am meisten berücksichtigt werden müssen.

Die richtige Software zu haben, wird Ihren Alltag wirklich verändern - zumindest wissen wir, dass Teamwork dies tun wird. Woher wissen wir? Weil wir in Ihren Schuhen waren.

Der klügste Rat kommt von denen, die sich persönlich mit einem Problem auseinandergesetzt haben. Bei Teamwork kennen unsere Gründer die Kämpfe und Herausforderungen, denen sich agile Projektmanager gegenübersehen, weil sie ihre eigenen Projekte verwaltet haben, während sie ihre Agentur geleitet haben. Deshalb haben wir Teamwork entwickelt, um jeden Arbeitstag zu einem guten Tag zu machen.

Aber natürlich müssen Sie es selbst sehen. Probieren Sie einen ganzen Monat kostenlos aus. Keine Sorge, wir werden Sie nicht einmal nach Ihren Kreditkarteninformationen fragen. Wir glauben einfach, dass Sie es lieben werden.

undefined