Wie die meisten Unternehmen arbeitet die Teamwork Spaces-Crew bereits seit einiger Zeit remote und ist damit beschäftigt, neue und verbesserte Funktionen für Sie und Ihre Teams bereitzustellen.

Mit der Einführung der Space Manager-Rolle, einem verbesserten Ablauf für Zugriffsanforderungen und neuen Space-Kategorien ist die Organisation Ihres Teamwork Spaces-Kontos jetzt noch einfacher.

Wir haben auch einige Verbesserungen bei der Bearbeitung wichtiger Seiten vorgenommen, darunter neue Tastaturbefehle, Funktionen zum Veröffentlichen von Seiten in voller Breite und Inline-Kommentarfunktionen. So sparen Sie Ihrem Team Zeit beim Erstellen, Veröffentlichen und Eingreifen in Ihre Inhalte.

Hier sehen Sie einige der wichtigsten Funktionen, die wir seit unserer Veröffentlichung veröffentlicht haben letztes Update::

Teamwork Spaces is the ideal location, for process documentation, client information, contract details, and much more — and we know how sensitive such information can be. It is therefore critical that the correct role permissions are assigned to the right people within your company. 

Deshalb haben wir das eingeführt Space Manager sie erhalten mehr Kontrolle über Ihre Benutzerberechtigungen und die Verwaltung aller Bereiche in Ihrem Unternehmen.

Mit dieser neuen Rolle haben sich die Benutzerberechtigungen und der Zugriff geändert:

  • Space Manager – Space Manager verfügen nicht nur über alle Berechtigungen eines Editors, sondern können auch Benutzer einladen und entfernen, Speicherplatzoptionen verwalten sowie einen Speicherplatz verwalten und löschen.

  • Editor – Kann Seiten innerhalb eines Bereichs erstellen, bearbeiten, lesen, kommentieren und löschen. Die Redakteure können auch das erforderliche Lesen zuweisen und die Einstellungen für den Datenschutz einzelner Seiten festlegen. Sie haben jedoch keinen Zugang mehr zu; Speicherplatzoptionen, Speicherplatzeinstellungen oder der Berechtigungsbereich eines Speicherplatzes.

  • Leser – Kann Seiten lesen und Kommentare abgeben.

Sie können die Zugriffsebenen Ihrer Mitarbeiter über den Berechtigungsbereich Ihres Teamwork Spaces-Kontos überarbeiten.

Space Manager role

Ablauf der Speicherzugriffsanforderung

Ähnlich wie der Wert der Teamwork-Suite wissen wir, wie wichtig es ist, von einer einzigen Plattform aus zu arbeiten, Ablenkungen zu reduzieren und Zeit zu sparen, während Sie sich weiterhin auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Aus diesem Grund haben wir unseren Ablauf für Zugriffsanforderungen verbessert. Space Manager können jetzt direkt verwalten zugriffsanfragen entfernen Sie im Bereich "Space-Berechtigungen" die Notwendigkeit, Teamwork Spaces zu verlassen, und bearbeiten Sie die Berechtigung aus Ihrer E-Mail.

Space Manager und Site-Administratoren können die Zugriffsanforderung aus dem Mitgliederbereich eines Space gewähren.

Access request flow

Raumkategorien

In der heutigen Zeit haben wir uns alle daran gewöhnt und erwarten fast sofortige Ergebnisse im Leben und in der Arbeit. Und es ist nicht anders, wenn wir Inhalte und Informationen in einer Vielzahl von Räumen finden möchten.

Jetzt finden Sie ganz einfach Ihre Plätze bei uns neue Kategorisierungsfunktionalität. Der Administrator Ihres Teams kann eine Liste mit Kategorien erstellen, die für Ihr Konto spezifisch sind, damit Sie Ihre Bereiche organisieren und gruppieren können. Dies vereinfacht den Prozess für Ihr Team, wenn es versucht, Inhalte zu finden.

Administratoren können Kategorien im Bereich "Startseite" Ihres Kontos hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Space Categories

Neue Tastaturbefehle

Viele von uns mögen die Effizienz der Navigation durch ihre Arbeit, ohne ständig die Maus benutzen zu müssen. Die Einführung unserer neue Tastaturbefehle ermöglicht es Ihnen, genau dies zu tun.

Durch einfaches Eingeben von / auf einer Leerzeichenseite wird das vollständige Menü der Widgets angezeigt. Geben Sie den Namen des Widgets, das Sie verwenden möchten, unmittelbar nach dem Schrägstrich ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um den Befehl auszuwählen, den Sie einfügen möchten.

Keyboard Commands

Veröffentlichen Sie eine Seite in voller Breite

Da Teamwork Spaces für eine breite Palette von Inhalten verwendet werden, haben wir die Möglichkeit für Redakteure eingeführt, ihre Seiten in voller Breite zu veröffentlichen.

Die Redakteure können je nach Präferenz oder Art des von ihnen produzierten Inhalts zwischen einer breiten und einer schmalen Ansicht wechseln. Veröffentlichen von Seiten in voller Breite der Modus ist besonders nützlich für Leser, die Inhalte mit großen Tabellen oder Widgets wie draw.io anzeigen.

Full Width mode

Hinweise zum Versionsverlauf

Die Funktionen für den Versionsverlauf sind für die Dokumentation von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn mehrere Editoren zur Verarbeitung von Dokumenten und Kundenverträgen beitragen.

Während wir die Dokumentation wiederholen, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, warum wir die Änderung vorgenommen haben, und oft vergessen, diese Änderung unseren Kollegen mitzuteilen.

Jetzt haben wir vorgestellt anmerkungen zur Seitenversion um Ihnen zu helfen. Klicken Sie einfach auf das Chevron-Symbol (das umgekehrte v) neben der Schaltfläche "Veröffentlichen" und fügen Sie Ihre Notiz hinzu, bevor Sie die Seite veröffentlichen. Die Notiz kann über die Menüoption Seitenversion angezeigt werden.

Inline-Kommentare im Lesemodus

Schließlich haben wir noch genauso wichtig eingeführt inline-Kommentare im Lesemodus!

Da viele von Ihnen mit größeren Teams, Stakeholdern und Kunden zusammenarbeiten, wissen wir, wie wichtig es ist, ihr Feedback direkt in Teamwork Spaces zu sammeln, während sie sich im Lesemodus befinden.

Benutzer können jetzt mit Ihnen zusammenarbeiten, indem sie Kommentare zum Text hinterlassen, ohne sich im Editor-Modus befinden zu müssen. Bei Bedarf können Redakteure die Kommentarfunktion im Lesemodus deaktivieren, wenn sie Inhalte freigeben. Alle im Editormodus abgegebenen Kommentare sind nur für andere Editoren sichtbar.

Inline comments in read mode

Wenn wir unser letztes Quartal 2020 beginnen und für 2021 planen, würden wir gerne hören, was Sie von unseren neuen Funktionen halten. Wenn Sie Feedback haben, teilen Sie es uns bitte unter mit space@teamwork.com.