Dies ist ein Gastbeitrag von Zeit Doktor die in Teamwork-Projekte integriert Eines der größten Dinge an moderner Technologie ist, dass sie den Menschen die Freiheit gibt, von nahezu jedem Ort aus Teil eines entfernten Teams zu sein. Immer mehr Menschen verlassen das Büro und arbeiten von abgelegenen Orten aus: von zu Hause aus, in Parks, in Cafés und an nahezu jedem Ort, an dem sie eine WLAN-Verbindung erhalten können. Beim Zeit Doktor, wir haben gelernt, dass der Trick für eine erfolgreiche Remote-Arbeit darin besteht, sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team produktiv sind. Es kann sehr einfach sein, immer weniger produktiv zu werden, wenn Sie die Freiheit haben, zu arbeiten, wann immer Sie wollen und von jedem Ort aus. Der Schlüssel ist, dass Sie Ihr Team von überall und jederzeit koordinieren können. Jeder muss seine Rollen kennen und genau wissen, was er tun muss, um seine Arbeit richtig und effizient zu erledigen. Sie und Ihr Team benötigen Disziplin, und Sie benötigen die folgenden 10 Tipps, wie Ihr Remote-Team produktiver sein kann. 1. Was, nicht wann – Viele Remote-Mitarbeiter erstellen Zeitpläne basierend darauf, wann sie sich am produktivsten fühlen. Dies mag zwar gut erscheinen, kann aber tatsächlich schädlich sein. Auf diese Weise verwalten sie das Mikromanagement wann, und nicht das tatsächliche was, welches ist die Arbeit selbst. Wenn Sie anfangen, sich auf das zu konzentrieren was, sie werden anfangen, viel mehr zu erledigen. Der Erfolg eines Teams basiert auf den erzielten Ergebnissen und nicht auf der Tageszeit, zu der die Arbeit ausgeführt wurde. Einige Menschen neigen dazu, zu verschiedenen Tageszeiten besser zu arbeiten, aber sie sollten sich niemals auf diesen festgelegten Zeitplan beschränken, da sie sich dann mehr Sorgen um ihren Zeitplan und nicht um die Arbeit machen, die sie tun. 2. Du bist ein Team – Einer der Nachteile der Zusammenarbeit mit einem Remote-Team besteht darin, dass einige Mitglieder häufig keine Nachrichten erhalten und nicht auf dem Laufenden sind. Jedes Mitglied des Teams muss in Besprechungen einbezogen und öffentlich für die Beiträge anerkannt werden, die es zum Team geleistet hat. Lassen Sie niemanden aus Last-Minute-Meetings heraus. Eine einfache E-Mail oder ein Text ist alles, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass sie wissen, dass sie Teil des Teams sind. Es ist auch wichtig, Remote-Mitarbeiter in alle Brainstorming-Prozesse einzubeziehen. Wenn sie nicht beteiligt sind, fühlen sie sich isoliert und werden mit der Zeit weniger produktiv. Teamwork ist der Schlüssel. 3. Holen Sie sich etwas Zeit fürs Gesicht – Es kann sein, dass die Mitglieder Ihres Remote-Teams auf der ganzen Welt verstreut sind. Dies ist eine gute Zeit, um Videoanrufe und Besprechungen zu nutzen. Auf diese Weise kann sich jeder als Teil der Dinge fühlen und als wichtige Mitglieder des Teams. Es ist auch eine großartige Möglichkeit für alle, sich besser kennenzulernen. Das Chatten über Text ist gut und schön, aber Sie lernen mehr über Menschen, wenn Sie ihre Manierismen und Gesichtsausdrücke beobachten können. Viele Unternehmen verlassen sich allmählich auf Videoanrufe, weil sie sich wirklich mit den Mitgliedern ihrer Teams verbinden können, die in verschiedenen Teilen der Welt leben. 4. Behalten Sie den Überblick über die Arbeit – Wie bereits erwähnt, kann es sehr einfach sein, als Remote-Mitarbeiter nachzulassen. Menschen sind Menschen, und wenn sie die Chance haben, faul zu werden, werden die meisten es nehmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Möglichkeit zu haben, die Arbeitszeiten zu überwachen und zu verfolgen. Auf diese Weise werden die Teammitglieder für ihre Arbeitszeit bezahlt, und das Unternehmen zahlt nicht für viele unnötige Ausfallzeiten. Es gibt viele verschiedene Zeiterfassungstools, mit denen Sie alle geleisteten Arbeitsstunden protokollieren können. Sie werden wahrscheinlich nie in der Lage sein, Mitarbeiter in einer virtuellen Umgebung zu verfolgen, wie Sie es in einem traditionellen Büro können, aber dies wird ziemlich nahe kommen. 5. Die Kommunikation sollte spezifisch sein – Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Teammitglieder die Kommunikationswege immer offen halten. Darüber hinaus sollten alle Nachrichten äußerst klar, präzise und auf den Punkt gebracht sein. Machen Sie Nachrichten spezifisch, aber gleichzeitig leicht verständlich. Die Verwendung von Video-Chat-Apps hilft dabei, da Sie Ihre Botschaft wirklich vermitteln können. Skype kann kostenlos verwendet werden, und es gibt auch einige großartige Videokonferenz-Tools wie GoToMeeting und Google Hangouts. Dies hilft Ihnen dabei, Mimik und Körpersprache zu sehen, sodass Sie eine Vorstellung davon bekommen, was sie denken und was sie tatsächlich sagen. 6. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge – Es ist an der Zeit, Apps und Tools zu verwenden, mit denen Sie die Produktion Ihres Remote-Teams verbessern können. Einige Apps sind möglicherweise nicht für Sie geeignet, viele jedoch. Sie sollten in Ihre Plattform integriert und in Ihren Workflows verwendet werden. Suchen Sie für jede Konversation nach Apps. Verwenden Sie Teamwork-Projekte für Fortschrittsaktualisierungen in einem redaktionellen Kalender. Stellen Sie sicher, dass Sie gut dokumentierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen verwenden, mit denen Sie Mitarbeiter für verschiedene Arten von Projekten schulen können. Sobald Sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben, kann Ihr Team wirklich in die Arbeit einsteigen und Dinge erledigen. 7. Nutzen Sie verschiedene Zeitpläne – Aus verschiedenen Gründen, einschließlich unterschiedlicher Zeitzonen und unterschiedlicher Einstellungen, haben Mitglieder Ihres Teams unterschiedliche Arbeitspläne. Sie können denken, dass dies die Produktion verlangsamen wird. Aber es kann Ihre Teamarbeit noch produktiver machen. Zum Beispiel kann es Aufträge geben, die mitten in der Nacht fällig sind. Sie schlafen vielleicht zu diesem Zeitpunkt, aber ein anderes Mitglied Ihres Teams wird hart arbeiten und die Arbeit erledigen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Menschen mit flexiblen Zeitplänen tendenziell härter und schneller arbeiten, weil sie Dinge erledigen und mehr Freizeit genießen möchten. Kundenbezogene Rollen werden auch von der Leichtigkeit profitieren, mit der Kunden zu verschiedenen Tageszeiten jemanden erreichen können. 8. Bei Bedarf verfügbar sein – Der wichtigste Aspekt der Zusammenarbeit ist die Kommunikation, und dies kann leicht auf der Strecke bleiben, wenn Sie nicht vorsichtig sind. In einer traditionellen Büroumgebung können Sie einfach zu einem Kollegen hinüberblicken und eine Frage stellen. Wenn Sie remote arbeiten, ist dies nicht so einfach. Sie wissen nicht immer, wann andere Teammitglieder online sind, und kommunizieren möglicherweise nicht so mit dem Team, wie Sie es sollten. Ermutigen Sie alle Teammitglieder, während der Arbeit sicherzustellen, dass sie über eine zentrale Messaging-App verfügen, und behalten Sie ihren Status als "verfügbar" oder "online" bei. Auf diese Weise weiß jeder immer, wer verfügbar ist und wer nicht. 9. Zusammen abhängen – Eines der schlimmsten Dinge bei der Remote-Arbeit ist, dass es manchmal sehr einsam werden kann, selbst wenn Sie online mit Teammitgliedern sprechen. Es wird Zeiten geben, in denen Sie nur über nicht arbeitsbezogene Dinge sprechen und einfach nur abhängen möchten. Natürlich wird dies niemandem helfen, produktiv zu sein. Warum also nicht eine echte Zeit zum Abhängen einplanen? Während dies möglicherweise nicht immer möglich ist, wenn es Teammitglieder in anderen Teilen des Landes oder sogar der Welt gibt, gibt es wahrscheinlich Teammitglieder, die direkt in Ihrer Nähe sind. Nehmen Sie sich Zeit, um sich außerhalb der Arbeit besser kennenzulernen. Eine positive persönliche Verbindung kann Ihnen helfen, mit mehr Enthusiasmus in arbeitsbezogenen Fragen zusammenzuarbeiten.