Sie haben Teamwork also für einen Free Forever-Plan verwendet und bereits begonnen, die Vorteile der Verwendung eines Projektmanagement-Tools zur Verwaltung Ihrer Arbeit zu erkennen. Sie halten Ihre Fristen zuverlässiger ein. Sie und Ihr kleines Team wissen alle, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt priorisieren müssen. Jeder kann auf einen Blick sehen, woran die anderen arbeiten. Sie haben sogar einige Boards erstellt, damit Sie Ihre Aufgaben auf ihrem Weg visuell darstellen können. Insgesamt läuft es reibungsloser. Sie sparen Zeit, entwickeln Prozesse, die Ihnen helfen, organisierter und effizienter zu werden, und beginnen, Ihre eigenen Best Practices zu entwickeln. Umwerben! Der Free Forever-Plan eignet sich hervorragend für Teams, die gerade erst anfangen. Wenn Sie jedoch auf Ihren Erfolgen aufbauen und ernsthaft daran arbeiten, die Leistung Ihres Teams auf die nächste Stufe zu heben, benötigen Sie mehr: mehr Speicherplatz, mehr Funktionen und mehr Integrationen . Aber woher wissen Sie, wann es Zeit ist, diesen nächsten Schritt zu tun? Hier sind einige Indikatoren, die zeigen, dass Sie bereit sind, Ihr Team auf die nächste Stufe zu heben - und Ihre Dynamik aufrechtzuerhalten.

1. Sie sind bereit, mehr mit Ihren Projekten zu tun

Der Free Forever-Plan bietet Ihnen genügend Speicherplatz, Projekte und gerade genug Benutzer, um loszulegen. Wenn Sie jedoch mit dem Aufbau Ihrer Workflows beginnen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Einschränkungen begrenzt sind. Es ist schwierig, alle Ihre komplexen Prozesse darzustellen, wenn Sie versuchen, sie in nur zwei aktiven Projekten zusammenzufassen - und mit nur 5 Benutzern, um alles zu erledigen. Wenn Sie Ihren Teamwork-Plan aktualisieren, können Sie mehr von den guten Sachen bekommen. So kann das aussehen.

Der Teamwork Pro-Plan bietet Ihnen:

  • 100GB Dateispeicher (vs 100 MB bei Free Forever)

  • 300 aktive Projekte (vs 2 auf Free Forever)

  • Bis zu 50 Benutzer (gegenüber maximal 5 bei Free Forever)

  • Weitere Funktionen in der Board-Ansicht

  • 20 Projektvorlagen (exklusiv für den Pro-Plan und höher)

  • Eingeschränkte Workload-Funktionalität (exklusiv für den Pro-Plan und höher)

  • Sofortige Dateibearbeitung (exklusiv für den Pro-Plan und höher)

  • Einige großartige Integrationen (exklusiv für den Pro-Plan und höher)::

    • Google Drive

    • Box.com

    • OneDrive Personal

    • Dropbox

    • Locker

    • Microsoft Office

Wir haben nachgerechnet - das sind 10x die Benutzer und 298 mehr Projekte als der Free Forever-Plan! (Plus Ihre Bs des Dateibereichs gehen von einem M zu einem G!) Benötigen Sie noch mehr Leistung? Teamwork Premium bietet Ihnen alle oben genannten Features und Integrationen mit noch mehr Platz und Funktionalität sowie einige zusätzliche Funktionen der Spitzenklasse.

Der Teamwork Premium-Plan bietet Ihnen:

  • 250GB Dateibereich

  • 600 projekte

  • Bis zu 100 Benutzer

  • 50 Projektvorlagen

  • Projektportfolio (exklusiv für den Premium-Plan und höher)

  • Volle Workload-Funktionalität (exklusiv für den Premium-Plan und höher)

  • Erhöhte Sicherheit (Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine benutzerdefinierte Domain mit SSL) (exklusiv für den Premium-Plan und höher)

  • Alle oben genannten Integrationen sowie exklusive Integrationen:

    • HubSpot

    • OneDrive Business

    • SharePoint

    • Microsoft Connectors

    • Microsoft Projekt

Egal, ob Sie Ihre Anzahl erhöhen, Ihre Prozesse optimieren oder die Ressourcen Ihres Teams besser verwalten möchten, es gibt einen Teamwork-Plan, der Sie unterstützt.

2. Sie haben Ihren Prozess eingerichtet - jetzt ist es Zeit für die Skalierung

Sie haben eine Arbeitsweise gefunden, die für Sie funktioniert. Was jetzt? Projektvorlagen können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewinne zu wiederholen und dabei Zeit zu sparen. Mit der Funktion "Projektvorlagen" können Sie Vorlagen von Grund auf neu erstellen oder Ihre vorhandenen Projekte in Vorlagen umwandeln, um Ihre besten Erfolge immer wieder zu wiederholen.

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Projektvorlagen helfen Ihnen nicht nur dabei, Konsistenz und Best Practices im gesamten Unternehmen sicherzustellen, sondern sparen auch viel Zeit. So können Sie Stunden in manuellen Administrator-Setups zurückgewinnen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie keinen Schritt verpassen (und ohne auf Details zu verzichten) ). Projektvorlagen helfen Ihnen nicht nur dabei, Konsistenz und Best Practices im gesamten Unternehmen sicherzustellen, sondern sparen auch viel Zeit. So können Sie Stunden in manuellen Administrator-Setups zurückgewinnen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie keinen Schritt verpassen (und ohne auf Details zu verzichten) ). Mit dem Pro-Plan erhalten Sie 20 Projektvorlagen, mit dem Premium-Plan 50. Weitere Informationen zu Projektvorlagen finden Sie unter dieser Beitrag und entdecken 6 möglichkeiten, wie sie für jedes Team hier ein Spielveränderer sind.

3. Sie möchten Ihre Dateien verbinden ...

Das Wechseln zwischen Werkzeugen und das Durchsuchen von Ordnern, um das Gesuchte zu finden, ist eine große Zeitverschwendung. Und wenn Sie die Datei gefunden haben, wie können Sie sicher sein, dass Sie mit der aktuellsten Version arbeiten - und dass sich keine neuere Kopie auf der Festplatte einer anderen Person versteckt? Sie benötigen einen zentralen Arbeitsplatz, von dem aus Sie arbeiten können einzige Quelle der Wahrheit. Mit den Pro und Premium-Plänen können Sie Ihre Dateispeicherlösung mühelos mit Teamwork verbinden und Dateien mühelos direkt an Aufgaben in Teamwork anhängen. Google Drive, Dropbox, Eine Fahrt, Box.com…durch die Integration Ihrer bevorzugten Dateispeicherlösung in Teamwork können Sie nicht nur wichtige Projektinformationen zentralisieren und konzentriert bleiben, sondern auch Platz auf Ihrer Teamwork-Site sparen.

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Benötigen Sie erweiterte Integrationen für Ihren Workflow? Teamwork Premium bietet Integrationen mit HubSpot, SharePoint, Microsoft Projekt und mehr.

4.… und nahtlos weiterarbeiten

Mit den Pro und Premium-Plänen können Sie Ihre Arbeit direkt in Teamwork fortsetzen. Sobald Sie Ihre Dateien hinzugefügt haben, können Sie die Dokumenteditor — ein weiteres exklusives Feature für den Pro-Plan und höher - um den Fortschritt am Laufen zu halten und mit dem Kontext zu arbeiten. Mit dem Dokumenteditor können Sie Änderungen an in Teamwork gespeicherten Dateien herunterladen, öffnen, bearbeiten und speichern, ohne sie erneut manuell hochladen zu müssen. Es funktioniert mit den Anwendungen, die Sie bereits auf Ihrem Computer haben, wie Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice und Adobe Photoshop, sowie mit bestimmten anderen Bilddateitypen. Darüber hinaus wird das Dokument während der Bearbeitung gesperrt, sodass niemand anderes es gleichzeitig bearbeiten und Ihre Änderungen versehentlich überschreiben kann. So können Sie sicher sein, dass Sie immer vom neuesten Master aus arbeiten doc.

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Ältere Versionen werden auf dem Weg gespeichert, was bedeutet, dass Sie einen vollständigen Verlauf, mehr Verantwortlichkeit und die Option haben, schnell und einfach zurückzusetzen, wenn Sie zu einer älteren Version zurückkehren müssen.

5. Sie können Ihre Workflows automatisieren

Auf Free Forever, solange Sie noch Zugriff auf die Board View bei dieser Funktion sind Sie auf nur drei Spalten pro Board beschränkt. Das ist in Ordnung, wenn Sie sich nur mit Aufgaben, Aufgaben und Aufgaben befassen. Wie sieht es jedoch aus, wenn Sie komplexere Prozesse planen möchten? In den Pro und Premium-Plänen können Sie so viele Spalten hinzufügen, wie Sie benötigen, um Boards zu erstellen, die wie gewünscht funktionieren.

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((Klicken Sie zum Vergrößern, wenn Sie genauer hinsehen möchten.) Ein weiterer großer Vorteil des vollständigen Zugriffs auf die Board View-Funktion besteht darin, dass Sie die Möglichkeit dazu haben automatisieren Sie Ihren Workflow mit Triggern. Sie können Trigger hinzufügen, um den Administrator zu automatisieren (z. B. Hinzufügen von Tags, Zuweisen oder Neuzuweisen von Eigentümern usw.), wodurch Ihr Prozess nicht nur zeiteffizienter, sondern auch konsistenter und organisierter wird.

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((Klicken Sie zum Vergrößern, wenn Sie genauer hinsehen möchten.) (Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über eine der Möglichkeiten, wie wir Board View hier bei Teamwork verwenden.) Wenn Sie eine noch individuellere und automatisiertere Erfahrung erstellen möchten, können Sie in unsere API eintauchen und Webhooks einrichten, die Ihnen helfen, effizienter, produktiver und datengesteuerter zu sein. Wenn das nach Ihrer Art klingt, können Sie mehr über die Verwendung von Webhooks erfahren hier.

6. Sie möchten, dass die Leute Ihnen etwas Spielraum lassen

Natürlich sind wir große Fans unserer 100% kostenlosen Team-Chat-Plattform Teamwork Chat. ((Haben Sie die Verbesserungen gesehen, die wir in letzter Zeit vorgenommen haben? 😍) Aber hey, wir verstehen: Wenn Sie Slack verwenden, möchten Sie auch Optionen. Wenn Sie auf einen Teamwork Pro- oder Premium-Plan upgraden, können Sie unseren nutzen Schlaffe Integration um Ihre Gespräche produktiv zu halten und die Arbeit direkt über Ihre Team-Chat-Software zu verwalten. Verwandeln Sie Nachrichten in Slack in Aufgaben in Teamwork, erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über Ihren Fortschritt, fügen Sie Kommentare hinzu und vieles mehr - alles von einem Ort aus.

7. Es ist Zeit, sich ernsthaft mit der Verwaltung Ihrer Ressourcen zu befassen

Unabhängig davon, ob Sie mehr Projekte, mehr Teammitglieder oder beides hinzufügen, ist eines entscheidend: Sie müssen Ihre Ressourcen ordnungsgemäß verwalten, wenn Sie erfolgreich sein möchten. Schlechtes Ressourcenmanagement führt zu ausgebrannten Teammitgliedern, frustrierten Stakeholdern und Projekten, die über die Frist und das Budget hinausgehen. Dort ist die Workload-Funktion in Teamwork kommen Sie ins Spiel. Mit Workload können Sie sehen, wo und wie die Zeit Ihres Teams zugewiesen wird, Sie erhalten einen Überblick über die verfügbaren Kapazitäten jeder Person und können Aufgaben neu zuweisen, um die Arbeit in Ihrem Team schnell auszugleichen.

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((Klicken Sie zum Vergrößern, wenn Sie genauer hinsehen möchten.) Dies trägt nicht nur dazu bei, dass Ihr Team durchgehend in einem nachhaltigen Tempo arbeitet, sondern bedeutet auch, dass Sie, wenn das Unerwartete eintritt - Teammitglieder nicht mehr verfügbar sind, Prioritäten wechseln, das Leben einen Curveball auf Sie wirft -, schneller Entscheidungen treffen können, ohne Wirf dein Projekt in Unordnung. (Und wir alle wissen, dass Verzögerungen in einem Projekt wahrscheinlich auch in anderen Projekten Auswirkungen haben.) Wir wollten die Liebe zu dieser großartigen Funktion teilen, sodass die volle Funktionalität nur für Premium- und Enterprise-Pläne verfügbar ist. Benutzer eines Pro-Plans haben Zugriff auf Limited Workload. Lerne mehr über wie Workload Ihnen helfen kann, die Arbeit Ihres Teams effektiver zu verwalten.

8. Sie müssen mehrere Projekte auf einen Blick überwachen

Die Sichtbarkeit von Projekten war wahrscheinlich kein Problem, wenn Sie nur zwei aktive Projekte hatten. Wenn Sie jedoch Ihre Produktivität steigern (und diese 598 neuen Projekte hinzufügen), benötigen Sie eine Möglichkeit, diese schnell zu verwalten, zu organisieren und zu melden alles. Mit Portfolio erhalten Sie sofortige Einblicke und können von einem zentralen Ort aus Maßnahmen für mehrere Projekte ergreifen. Mit Portfolio können Sie sehen, wo sich alles befindet, weitere Informationen abrufen, potenzielle Blocker erkennen, bevor sie auftreten, und Echtzeit-Updates erhalten, die Sie an Stakeholder, Kunden oder Führungskräfte zurückmelden können.

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((Klicken Sie zum Vergrößern, wenn Sie genauer hinsehen möchten.) Und genau wie bei Board View können Sie auch Trigger hinzufügen, um Ihre Prozesse zu automatisieren und Ihre Effizienz zu verbessern.

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((Klicken Sie zum Vergrößern, wenn Sie genauer hinsehen möchten.) Das Portfolio ist für alle unerlässlich, die eine große Anzahl von Projekten verwalten müssen, z. B. Projektmanager, kundenorientierte Teams und Unternehmen für professionelle Dienstleistungen. Das Portfolio ist exklusiv für unseren Premium-Plan und höher. Erfahren Sie mehr über Portfolio und wie es Ihrem Team helfen kann in diesem Beitrag.

Bereit zum Levelaufstieg?

Wenn Sie bereit sind, die Funktionen freizuschalten, die Sie benötigen, um die Leistung Ihres Teams auf die nächste Stufe zu heben, können Sie Ihren Plan jederzeit ab dem aktualisieren abonnementbereich Ihrer Website. Möchten Sie mehr darüber erfahren, welcher Plan für Ihr Team geeignet ist? Suchen Sie nach weiteren Informationen zu Best Practices und Anwendungsfällen? Kontaktieren Sie uns — wir würden uns gerne unterhalten.