Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen in Teamwork-Projekten erfolgreiches Marketing teams verwenden jeden Tag, um leistungsstarke Workflows zu erstellen und Ergebnisse zu liefern. Vermarkter müssen in der Regel viele bewegliche Teile im Auge behalten: Strategieplanung, E-Mail-Marketing, Produktion von Inhalten, webseitenentwicklung, lead-Generierung - die Liste geht weiter! Das ist der Grund, warum sie lieben Teamwork-Projekte. Mit Teamwork Projects können Marketingteams ihre gesamte Arbeit an einem zentralen Ort verfolgen und effektiv zusammenarbeiten, um ihr Team effizienter zu machen und ihre Ziele zu erreichen. Wir haben eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die von den Marketingteams geliebt werden, die Teamwork-Projekte verwenden, um ihre Arbeit jeden Tag zu verwalten. 1. Board View Marketingteams konzentrieren sich sehr auf die Produktion. Kreative Assets, Content-Assets, Websites, Zielseiten und Verkaufsmaterialien sind nur einige der Dinge, die ein Marketing-Team täglich produziert. Deshalb lieben Marketingteams Board View für das visuelle Arbeitsmanagement. Mit Board View können Sie Prozesse einfach visualisieren und Aufgaben automatisch verschiedenen Teammitgliedern zuweisen, wenn Sie Aufgaben erledigen. Mit der Board-Ansicht können Sie Spalten einrichten, die verschiedene Phasen eines Prozesses darstellen, und Karten aus verschiedenen Aufgabenlisten zu Ihren Boards hinzufügen und dort ablegen. Mit Board View können Sie Arbeitsteile sehr reibungslos durch einen Prozess bewegen und gleichzeitig dem gesamten Team eine bessere Perspektive auf das gesamte Projekt geben. Mit nur wenigen Klicks können Sie diesen Karten Tags und Filter zuweisen und damit verschiedene Informationsansichten einrichten, die an die Vorlieben jedes Benutzers angepasst sind. Marketingteams nutzen diese Funktion gerne, um Content-Marketing-Prozesse einzurichten. design produktion und Aufbau anderer Frameworks innerhalb einer Kampagne. In unserem vorherigen Blog erfahren Sie, wie Sie mit Board View einen Killer erstellen können content-Marketing-Strategie.

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2. Projekt- und Aufgabenvorlagen Veranstaltungsmanagement, produkteinführungen, newsletter-Sendungen und Landingpage-Designs gehören für jedes Marketing-Team zum Tagesgeschäft. Diese Kampagnenelemente haben häufig Aufgaben, die dieselben Schritte und Prozesse mehrmals wiederholen. Es ist sinnvoll, dass die Standardisierung dieser Prozesse Ihrem Team hilft, Aufgaben effektiv und effizient auszuführen. Marketing-Teams lieben projekt- und Aufgabenvorlagen weil Sie damit bewährte Pläne und Prozesse speichern und sofort wieder ausführen können. Mit der Vorlagenfunktion für Aufgabenlisten können Sie eine Liste mit Aufgaben für ein bestimmtes Projekt erstellen, z. B. einen Messeplan, und diese Liste dann als Vorlage für die Messeplanung speichern. Sobald Sie diese Vorlage erstellt haben, können Ihre Teammitglieder diese Liste jedes Mal automatisch mit neuen Details füllen, wenn Sie eine ähnliche Arbeit an einem anderen Projekt wie einer Messe in einer neuen Stadt ausführen müssen. Aufgabenvorlagen sparen den Teams so viel Zeit in der Einrichtungs- und Planungsphase jedes Projekts und ermöglichen es jedem, direkt in die Übersicht einzutauchen, was zu tun ist. Wenn Sie die Prozesse für Ihre Kampagnen verfeinert haben, können Sie die Aufgaben sicher ausführen und mehr Zeit für die kreative Arbeit aufwenden, anstatt sich mit der Planung zu beschäftigen. Dies ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Menschen auf wichtige Prozesse aufmerksam zu machen, einschließlich neuer Mitarbeiter, die so schnell wie möglich in das Team integriert werden müssen.

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3. Hubspot-Integration Viele erfolgreiche Marketingteams verwenden Hubspot zur Lead-Generierung und zum Content-Management. Teamwork Projects hat eine native Integration mit Hubspot können Marketingteams ihre Arbeit zwischen den beiden Tools erheblich optimieren. Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen hängt von offener Kommunikation und optimierten Arbeitsabläufen ab. Die HubSpot-Integration hilft bei der Verwaltung und verfolgt jedes Detail. Da das Verkaufsteam einen neuen Deal in HubSpot CRM initiiert, bietet die Integration in Teamwork Projects die Tools, um mit Marketing zu arbeiten und die Sicherheiten zu erhalten, die sie für den Abschluss benötigen. Sie können Aufgaben in Teamwork-Projekten - wie Anfragen nach Dia-Decks, Vorlagen, Grafiken und anderen Inhalten - direkt aus HubSpot erstellen. Diese Integration finden Sie auf unserer premium- und Unternehmenspläne.

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4. Wiederkehrende Aufgaben Klein aber fein! Teamwork-Projekte wiederkehrende Aufgaben mit dieser Funktion können Sie festlegen, dass eine Aufgabe in jedem gewünschten benutzerdefinierten Intervall wiederholt wird. Diese Erinnerungen sind sehr nützlich für Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen müssen, z. B. das Beantworten von Blog-Kommentaren, das Versenden eines wöchentlichen Newsletters oder das Posten in sozialen Medien. Wenn Sie beispielsweise eine Erinnerung für das Versenden eines monatlichen Berichts festlegen, können Sie dies immer als Teil Ihrer Aufgabenliste anzeigen und im Laufe des Monats einige Links oder Informationen hinzufügen, um die Aufgabe zu vereinfachen.

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5. Unteraufgaben Marketingteams arbeiten häufig als eine Reihe von Subteams mit unterschiedlichen Fähigkeiten wie Bedarfsgenerierung, Website, Design usw. Mit Teamwork Projects können Sie Unteraufgaben unter einzelnen Aufgaben in Aufgabenlisten hinzufügen, um die Arbeit in kleinere Bereiche aufzuteilen Geben Sie dem Team vollständige Übersicht darüber, was zu tun ist, und Sie können den Teammitgliedern, die Sie möglicherweise einbeziehen müssen, separate Aufgaben zuweisen. So funktioniert dies im wirklichen Leben. Das Entwerfen einer neuen Webseite kann einem Teammitglied zugewiesen werden. Die Aufgabe kann dann jedoch in Drahtmodell, Design und Inhalt unterteilt und dann verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuzuweisen, um die Zusammenarbeit zu fördern und gleichzeitig die Arbeitslast vollständig zu klären. Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit unteraufgaben.

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6. Notizbücher, Dateien und Links Marketingteams gedeihen, wenn sie Informationen problemlos austauschen können. Wir wissen das aus erster Hand bei Teamwork.com! Deshalb ist es wichtig, wichtige Dateien und Dokumente an einem Ort aufzubewahren. Notizbücher, Links und Dateien sind nur einige Beispiele dafür, wie Teamwork Projects Sie dabei unterstützt. Egal, ob es sich um Inspiration für Design, eine coole Kampagne oder einige neue SEO-Tipps handelt, wir speichern Links zu unserem Lieblingsmaterial in der links abschnitt von Teamwork-Projekten, damit jedes Teammitglied ihn leicht finden kann. Es ist auch ein großartiger Bereich, um Google Doc-Links zu speichern, die mit verschiedenen Projekten verknüpft sind, z inhaltserstellung oder Design Briefs. Das notizbücher im Abschnitt "Teamwork-Projekte" können Sie Informationen zu jedem Projekt an einem Ort aufzeichnen, sodass jedes Mitglied des Teams darauf verweisen kann. Hier können beispielsweise SOPs zu Marketingprozessen oder Informationen zu Ereignissen, Besprechungsnotizen und mehr gespeichert werden. Innerhalb eines Projekts können Sie Dateien auf jede einzelne Karte oder Aufgabe hochladen, aber Sie haben auch die Möglichkeit, sie einzeln auf die Karte hochzuladen dateibereich. Jede Datei, die Sie an eine Aufgabe anhängen, wird ebenfalls automatisch in diesem Abschnitt gespeichert. Dies ist nützlich, um alle Ihre Designdateien, Social Media-Assets, Logo-Dateien, Präsentationen und Sicherheiten an einem Ort aufzubewahren.

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7. Datenschutzeinstellungen Teamwork Projects verfügt über die detailliertesten Datenschutzeinstellungen aller Software für die Zusammenarbeit und Arbeitsverwaltung. Es hat den Vorteil, dass die Privatsphäre auch auf individueller Aufgabenebene festgelegt werden kann. Als Marketing-Team können Sie jedem Teammitglied je nach Bedarf Zugriff auf verschiedene Datenschutzstufen gewähren. Dies ist beispielsweise hilfreich, um vertrauliche Informationen mit Abteilungsleitern zu teilen. Dies bedeutet auch, dass Sie weiterhin alle Ihre Aufgaben zu einer Team-Board-Ansicht hinzufügen können, Benutzer jedoch nur die Aufgaben sehen, für deren Anzeige sie berechtigt sind. Lerne mehr über datenschutz in Teamwork-Projekten.

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8. Mitarbeiter Die meisten Marketingteams werden irgendwann die Unterstützung einer externen Agentur in Anspruch nehmen, und es kann schwierig sein, die Agentur - oder einen Freiberufler oder externen Berater - auf dem Laufenden zu halten. Mit der Collaborator-Funktion in Teamwork Projects können Sie die Agentur als direkten Bestandteil Ihres Workflows integrieren, ohne die Informationen zu beeinträchtigen. Mitarbeiter in Teamwork-Projekten können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und auf angehängte Dateien zugreifen, jedoch keine Aufgaben bearbeiten oder auf Bereiche von Projekten zugreifen, die möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Eingaben benötigen, aber auch wichtige Projektdetails schützen müssen. Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit mitarbeiter.

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Hauptmerkmale liefern außergewöhnliche Ergebnisse Erfolgreiche Marketingteams wissen, dass das Planen, Verwalten und Verfolgen Ihrer gesamten Marketingarbeit an einem Ort es einfacher macht, sich auf Ihre kreative Arbeit zu konzentrieren, Ihre Strategien umzusetzen und Ihr Team produktiv und ausgerichtet zu halten. Hat Ihr Marketing-Team eine Lieblingsfunktion, die wir hier nicht erwähnt haben? Wir würden gerne in den Kommentaren unten davon hören!