Als wir unsere Funktion für Projektvorlagen, wir wussten, dass es ein Game-Changer werden würde. Seitdem hat es bereits Tausenden von Teams geholfen, Zeit zu sparen, Konsistenz sicherzustellen, effizienter zu werden und auf ihren Gewinnen aufzubauen.

Dies liegt daran, dass es unabhängig von der Art des Teams oder der Branche einfach ist, Projektvorlagen zu erstellen, die Ihren Workflow verändern. Mit Projektvorlagen können Sie Vorlagen sowohl aus vorhandenen Projekten als auch von Grund auf neu erstellen, sodass Sie Projekte nicht immer wieder manuell füllen müssen.

Hier sind 6 Vorteile von Projektvorlagen, die jedes Team in Ihrer Organisation nutzen kann.

1. Mach die Dinge auf deine Art - jedes Mal

Wenn Sie einen Weg finden, der für Sie funktioniert, warum sollten Sie versuchen, das Rad neu zu erfinden? Mit Projektvorlagen können Sie konsistente Standardprozesse erstellen, die sicherstellen, dass Ihr Team immer Ihre vordefinierten Best Practices befolgt. Erstellen Sie neue Vorlagen von Grund auf neu und stellen Sie sicher, dass jeder genau weiß, was (und wann) zu tun ist treffen Sie Ihre Ziele und setzen Sie Ihre Gesamtpläne in die Tat um.

2. Optimieren Sie Ihre Workflows kontinuierlich

Nennen Sie uns Nerds, aber wir denken, dass ein gut geplantes Projekt etwas Schönes ist. Haben Sie das platonische Ideal eines Projekts geschaffen? Haben Sie etwas anders gemacht und festgestellt, dass es sich in hohem Maße ausgezahlt hat? Machen Sie diese herausragenden Gewinne zu Ihrer neuen Normalität. Durch großartige Projekte in Projektvorlagen verwandeln, sie können Ihre Prozesse kontinuierlich verbessern und diese Verbesserungen mühelos auf das gesamte Team übertragen. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre besten Projekte in wiederholbare und umsetzbare Projektvorlagen umgewandelt werden, können Sie ständig auf der harten Arbeit Ihres Teams aufbauen, um die Produktivität und Effizienz zu verbessern - ein Projekt nach dem anderen.

3. Sparen Sie (Tonnen) Zeit

Tun Sie etwas einmal, profitieren Sie immer wieder davon ... das nennen wir einen Return on Investment. Verwenden Sie Ihre vorgefertigten Projektvorlagen, um schnell neue Projekte zu starten, ohne an Qualität zu verlieren oder zu überprüfen, ob Sie alle Ihre Grundlagen abgedeckt haben. Machen Sie Ihre Projektvorlagen so detailliert, wie Sie möchten: Fügen Sie Aufgaben hinzu, weisen Sie diese Aufgaben bestimmten Rollen zu, ordnen Sie Zeitpläne und Fälligkeitstermine zu und erstellen Sie Abhängigkeiten. Erstellen Sie dann sofort maßgeschneiderte Projekte, die mit allen benötigten Informationen vorab ausgefüllt sind, ohne einen Finger rühren zu müssen. Die gesamte Verwaltungszeit, die Sie für die Erstellung von Projekten aufgewendet haben, summiert sich. Denken Sie also nur an jede Minute, die Sie für die Erstellung Ihrer Projekte aufgewendet haben projektvorlage es ist an der Zeit, dass Sie auf der ganzen Linie immer wieder und immer wieder sparen.

4. Verpassen Sie nie wieder einen Schritt

Wenn Sie sich tief in einem Projekt befinden, ist es manchmal einfacher als Sie denken, versehentlich etwas Wichtiges zu verpassen. Vielleicht haben Sie vergessen, eine Aufgabe für etwas festzulegen, das Sie tun mussten, oder es hat Ihnen völlig den Kopf verdreht, um die erforderliche Freigabe zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Mit anderen Worten: Sie haben einen menschlichen Fehler gemacht, weil Sie (vermutlich) ein Mensch sind. Aber menschliches Versagen kann immer noch zu Verzögerungen führen, wenn Sie zurückkehren, um aufzuholen. Worst-Case-Szenario? Sie verpassen etwas Entscheidendes und müssen die Arbeit wiederholen oder am Ende eilen, um eine Frist einzuhalten, von der Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie hatten, damit Sie vor einem Kunden nicht das Gesicht verlieren. Bei Projektvorlagen wird von Anfang an alles umrissen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie versehentlich etwas vergessen.

5. Bieten Sie ein besseres Kunden-Onboarding-Erlebnis

Wenn Sie gerade einen neuen Kunden gewonnen haben, ist es wichtig, dass Sie mit dem richtigen Fuß beginnen. Stellen Sie Ihre Kundenbeziehung in den Vordergrund, indem Sie eine Onboarding-Projektvorlage erstellen, mit der Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen können. Ihre client-Onboarding mithilfe der Projektvorlage können Sie sicherstellen, dass jeder Kunde die gleiche Sonderbehandlung erhält. Verwenden Sie diese Option, um dem dedizierten Kundenbetreuer in regelmäßigen Abständen (z. B. nach den ersten 7 Tagen, 14 Tagen und 30 Tagen) geplante Check-ins zuzuweisen, damit er immer weiß, wann er ohne Überfüllung nachverfolgen muss, vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen im Voraus festlegt und Erstellen Sie Aufgaben zum Versenden wichtiger Materialien in der richtigen Phase der Reise Ihres Kunden.

6. Standardisieren Sie Ihre betrieblichen Prozesse

Jede Organisation hat bestimmte betriebliche Prozesse, denen sie folgen muss. Dies kann unternehmensweit sein, z. B. das Erhöhen von Bestellungen und das Einreichen von Ausgaben, oder spezifisch für die Arbeitsabläufe bestimmter Teams, z. B. Marketingvorgänge. Das Erstellen von Vorlagen für Ihre operativen Projekte trägt zur Wahrung der Konsistenz bei (was es Ihren Mitarbeitern wiederum erleichtert, sie tatsächlich zu verwenden), stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden, sodass keine Personen mehr nach fehlenden Details gesucht werden müssen, und gibt Teammitgliedern Sichtbarkeit über den Fortschritt ihrer Anfrage.

Einige großartige Möglichkeiten, Projektvorlagen zu verwenden

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Projektvorlagen anzuwenden ihre workflow des Teams? Wir haben einige Ideen.

Marketing-Teams

Kundenorientierte Teams

  • Client-Onboarding

  • Vierteljährliche Geschäftsberichte

  • Servicebereitstellungspläne

Produktteams

  • Produktentwicklung

  • Testen

  • Feature-Releases

  • Fehler beim Fangen

Kreativteams

  • Produktion und Lieferung von Vermögenswerten

  • Client-Onboarding

Verwenden Sie Projektvorlagen auf eine Weise, die wir hier nicht erwähnt haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen - wir würden gerne hören, wie sie dir helfen! Wenn Sie noch nicht mit der Verwendung von Projektvorlagen begonnen haben starten Sie die Funktion noch heute und lassen Sie uns wissen, was Sie denken! Projektvorlagen sind auf Pro, Premium und verfügbar Unternehmen pläne.