Vorlagen für Aufgabenlisten sparen Unternehmen jeder Größe viel Zeit. So verwenden unsere Teams sie bei Teamwork.com, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und sich wiederholende Arbeiten zu vermeiden. Teamwork Projects ist der Maschinenraum für alle Arten von Unternehmen, von Agenturen für digitales Marketing bis hin zur Softwareentwicklung. Nachdem wir mit Kunden aus allen Branchen, in denen wir tätig sind, gesprochen und erfahren haben, wie sie Teamwork-Projekte einsetzen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern, haben wir eine Ähnlichkeit festgestellt. Alle Unternehmen verwenden unsere Software, um Prozesse zu erstellen, mit denen sie ihre Workloads und Workflows verwalten können. Unabhängig davon, ob es sich um Tagesordnungen, Marketingkampagnen oder Produktentwicklungen handelt, stellen die meisten Unternehmen fest, dass es bestimmte Aufgabengruppen gibt, die die Grundlage für gemeinsame Prozesse für ihr Team bilden. Mithilfe von Teamwork-Projekten können Sie diese Aufgaben übernehmen und eine benutzerdefinierte Aufgabenlistenvorlage erstellen, um sicherzustellen, dass der Prozess konsistent bleibt, unabhängig davon, wer die Arbeit abschließt. Kunden haben uns mitgeteilt, dass Aufgabenlistenvorlagen nicht nur Zeit sparen, indem sie Planungszeit und manuelle Eingaben reduzieren, sondern ihre Projekte auch konsistenter werden. Sie berichten auch, dass ihr Team die Details in jedem Projekt besser beherrscht. Hier sind einige der Vorteile von Aufgabenlistenvorlagen:

  • Schnelle Einrichtung neuer Projekte

  • Nahtlose Zusammenarbeit und Übergaben

  • Vollständige Katalogisierung von Aufgaben innerhalb von Prozessen

  • Standardisierung von Workflows für jedes Projekt

  • Wiederholte Arbeit reduzieren

Wir wollten einige der spezifischeren Möglichkeiten erläutern, wie die Crew hier bei Teamwork.com Aufgabenlistenvorlagen verwendet. Mit dieser Funktion können wir jeden Tag mehr erreichen. Sie können also unsere Vorlagen stehlen, um Ihr Team produktiver zu machen!

1. Kunden und Mitarbeiter in Teamwork-Projekte einbinden

Diese Vorlage ist perfekt, um neue Benutzer mit Teamwork-Projekten vertraut zu machen. Neue Software kann überwältigend sein, sodass der Lernprozess in einfache Schritte unterteilt wird, damit sich neue Benutzer - selbst diejenigen, die nicht über E-Mails hinausgehen möchten - sicher und unterstützt fühlen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand seine Aufgaben mit Hilfe von Aufgaben übernimmt abhängigkeiten, die Aufgaben des zweiten Tages können erst abgeschlossen werden, nachdem die Aufgaben des ersten Tages abgehakt wurden. Pro-Tipp: Fügen Sie im Kommentarbereich jeder Aufgabe einen Link zum entsprechenden Hilfedokument hinzu, falls Kunden weitere Informationen wünschen und Sie nicht verfügbar sind.

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2. Einführung für neue Mitarbeiter

Eine gut organisierte Onboarding-Erfahrung kann neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller in einer neuen Rolle zurechtzufinden. Sie möchten, dass sie Teamwork-Projekte als Drehscheibe für all ihre Arbeit sehen. Helfen Sie ihnen also, die Tools zu finden, die ihre Arbeit erleichtern. Durch die Verwendung einer Onboarding-Aufgabenlistenvorlage für Mitarbeiter wird sichergestellt, dass in den ersten wichtigen Tagen nichts durch die Risse fällt. Bei Teamwork.com gibt es zwei Onboarding-Vorlagen, eine für das HR-Team, um alle Aspekte des Onboarding neuer Teammitglieder zu verfolgen, und die zweite ist eine Vorlage, mit der neue Starter am ersten Tag begrüßt werden und die sie im Unternehmen begrüßen.

HR: Reiseroute und Checkliste für neue Mitarbeiter

Diese Vorlage dient als Checkliste speziell für das HR-Team, um sicherzustellen, dass wir am ersten Tag bei Teamwork.com vollständig auf neue Teammitglieder vorbereitet sind.

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Neuer Mitarbeiter: Willkommen bei Teamwork.com

Diese Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, unsere neuen Teammitglieder am ersten Tag im Unternehmen willkommen zu heißen. Wir hatten Spaß mit dieser Aufgabenliste und fügten etwas Persönlichkeit hinzu, um alle zu beruhigen. Wir haben sogar eine Aufgabe für Neueinsteiger hinzugefügt geh die Rutsche runter und grüßen Sie fünf Personen, die nicht zu ihrem Team gehören.

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3. Veranstaltungsplanung

Mit der bevorstehenden Messesaison, die eine eventplanungsvorlage zur Hand wird sehr nützlich sein. Alle Details, die Sie für mehrere Teams koordinieren müssen, können erfasst und in einer einzigen Aufgabenlistenvorlage geteilt werden. Jeder kann seine Verantwortung sehen und sehen, wie sie in den Gesamtplan passt. Es dauert nur wenige Sekunden, um zu sehen, was abgeschlossen wurde oder Aufmerksamkeit benötigt, sodass Sie viele Last-Minute-Besprechungen für Statusaktualisierungen eliminieren können. Sobald Sie eine Aufgabenlistenvorlage für eine Messe erstellt haben, können Sie diese problemlos duplizieren und neue Details oder wichtige Dateien für die nächste Messe hinzufügen. Dieses eine Tool vereinfacht die Nachverfolgung bei jeder Veranstaltung!

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4. Erstellung von Inhalten

Das Erstellen überzeugender Inhalte, die Leads generieren und die Kundenbindung fördern, ist nicht so einfach wie das Schreiben und Veröffentlichen eines Artikels. Ein klarer Prozess hilft dabei, bessere Ideen für Inhalte zu generieren, Termine festzulegen und Artikel konsistent zu veröffentlichen. Wenn Sie bereits einen Prozess definiert haben, für den es gut funktioniert inhaltserstellung, wenn Sie es in eine Vorlage verwandeln, können Sie mehr Zeit mit Schreiben verbringen, als sich mit der Planung zu beschäftigen. Andere Teammitglieder werden ebenfalls davon profitieren, da sie eine Vorlage verwenden können, die sich in der Vergangenheit als erfolgreich erwiesen hat. Dies ist besonders nützlich für neue Teammitglieder.

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5. Produkteinführung

Diese Vorlage ist ideal, unabhängig davon, ob Sie als Startup ein neues Produkt auf den Markt bringen oder in einem Produktteam einer großen Organisation arbeiten. Das Starten eines neuen Produkts und das Verfolgen aller beweglichen Teile kann sehr stressig sein, aber mit dieser Funktion fühlen Sie sich fast wie ein persönlicher Assistent! Mit Aufgabenlistenvorlagen können Sie alle Details sperren, sie aus Ihrem Kopf entfernen und in eine Checkliste einfügen, die Sie und Ihr Team jederzeit einsehen können. Die Fristen schleichen sich nicht an Sie heran, da sie mit Erinnerungen versehen und in Berichte eingebunden sind, die Sie in Sekunden überprüfen können. Unsere folgende Vorlage widmet jedem wesentlichen Baustein, aus dem eine Produkteinführung besteht, eine Aufgabe und ist flexibel genug, damit jedes Team sie an seinen eigenen Workflow anpassen kann.

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So verwandeln Sie eine Aufgabenliste in eine Vorlage

Nachdem Sie nun gesehen haben, welche Aufgabenlistenvorlagen für Sie geeignet sind, können Sie sie verwenden, um die Effizienz Ihres Teams zu steigern. Nehmen Sie einen Prozess, der für Sie funktioniert, und sperren Sie ihn, indem Sie eine Vorlage aus der Aufgabenliste erstellen. Sie können alles in einer Vorlage ändern, hinzufügen oder löschen, um es an Ihren Workflow anzupassen. So erstellen Sie eine Vorlage klicken Sie in einer vorhandenen Aufgabenliste auf die Dropdown-Liste in der Kopfzeile der Aufgabenliste und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen und auswählen Als Vorlage speichern.

Wenn es nicht kaputt ist, beheben Sie es nicht

Benutzerdefinierte Vorlagen für Aufgabenlisten geben Ihrem Team eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung, um seine Ziele zu erreichen. Wir haben sie erstellt, damit Sie und Ihr Team Zeit sparen und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt sich Sorgen zu machen, dass etwas durch die Risse fällt. Verwendet Ihr Team bereits Vorlagen? Erzählen Sie uns in den Kommentaren unten von Ihren unterschiedlichen Prozessen! Weitere Informationen zu Vorlagen für Aufgabenlisten finden Sie in unserer hilfe doc. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, wenden Sie sich an unser hervorragendes Kundendienstteam support@teamwork.com. Sie helfen immer gerne weiter.