Sie haben Teamwork-Projekte für einen Free Forever-Plan verwendet und bereits die Vorteile der Verwendung eines Projektmanagement-Tools für die Verwaltung Ihrer Arbeit erkannt. Sie halten Ihre Fristen zuverlässiger ein. Sie und Ihr kleines Team wissen alle, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt priorisieren müssen. Jeder kann auf einen Blick sehen, woran die anderen arbeiten. Sie haben sogar einige erstellt bretter so können Sie Ihre Aufgaben auf ihrem Weg visuell darstellen.

Insgesamt läuft es reibungsloser. Sie sparen Zeit, entwickeln Prozesse, die Ihnen helfen, organisierter und effizienter zu werden, und beginnen, Ihre eigenen Best Practices zu entwickeln. Umwerben!

Der Free Forever-Plan eignet sich hervorragend für Teams, die gerade erst anfangen. Wenn Sie jedoch auf Ihren Erfolgen aufbauen und ernsthaft daran arbeiten, die Leistung Ihres Teams auf die nächste Stufe zu heben, benötigen Sie mehr.

Aber woher wissen Sie, wann es Zeit ist, diesen nächsten Schritt zu tun? Hier sind einige Indikatoren, die zeigen, dass Sie bereit sind, Ihr Team auf die nächste Stufe zu heben - und Ihre Dynamik aufrechtzuerhalten.

Sie sind bereit, mehr mit Ihren Projekten zu tun

Der Free Forever-Plan bietet Ihnen genügend Dateispeicher, Projekte und gerade genug Benutzer, um loszulegen. Wenn Sie jedoch mit dem Aufbau Ihrer Workflows beginnen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Einschränkungen begrenzt sind.

Es ist schwierig, alle Ihre komplexen Prozesse darzustellen, wenn Sie versuchen, sie in nur zwei Projekte zusammenzufassen - und mit nur 5 Benutzern, um alles zu erledigen.

Mit dem Pro-Plan können Sie Ihre Mitarbeiter 10x und haben bis zu 50 Benutzer und 300 Projekte. (Wir haben nachgerechnet - das sind 298 mehr Projekte als der Free Forever-Plan!) Aber es geht nicht nur darum, mehr Leute hinzuzufügen. Selbst wenn Sie ein kleines Team sind, das auf absehbare Zeit so bleiben möchte, bietet der Pro-Plan unzählige Vorteile, die es Ihnen ermöglichen, produktiver, effizienter und effektiver zu werden, damit Sie mehr erreichen können mit weniger Leuten gemacht.

Sie haben Ihren Prozess festgelegt - jetzt ist es Zeit für die Skalierung

Sie haben eine Arbeitsweise gefunden, die für Sie funktioniert. Was jetzt? Der Pro-Plan kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gewinne zu wiederholen und dabei Zeit zu sparen. Mit dem Projektvorlagen mit dieser Funktion (exklusiv für unseren Pro-Plan und höher) können Sie Vorlagen von Grund auf neu erstellen oder Ihre vorhandenen Projekte in Vorlagen umwandeln, um Ihre besten Erfolge immer wieder zu wiederholen.

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Projektvorlagen helfen Ihnen nicht nur dabei, Konsistenz und Best Practices im gesamten Unternehmen sicherzustellen, sondern sparen auch viel Zeit. So können Sie Stunden in manuellen Administrator-Setups zurückgewinnen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie keinen Schritt verpassen (und ohne auf Details zu verzichten) ). Weitere Informationen zu Projektvorlagen finden Sie unter dieser Blog-Beitrag.

Sie möchten Ihre Dateien verbinden ...

Das Wechseln zwischen Werkzeugen und das Durchsuchen von Ordnern, um das Gesuchte zu finden, ist eine große Zeitverschwendung. Und wenn Sie die Datei gefunden haben, wie können Sie sicher sein, dass Sie mit der aktuellsten Version arbeiten - und dass sich keine neuere Kopie auf der Festplatte einer anderen Person versteckt? Mit dem Pro-Plan können Sie Ihre Dateispeicherlösung mühelos mit Teamwork-Projekten verbinden und Dateien mühelos direkt an Aufgaben in Teamwork-Projekten anhängen. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com… Durch die Integration Ihrer bevorzugten Dateispeicherlösung in Teamwork Projects können Sie nicht nur wichtige Projektinformationen zentralisieren und konzentriert bleiben, sondern auch Platz auf Ihrer Teamwork Projects-Website sparen.

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… Und arbeiten nahtlos weiter daran

Mit dem Pro-Plan können Sie Ihre Arbeit direkt in Teamwork-Projekten fortsetzen. Sobald Sie Ihre Dateien hinzugefügt haben, können Sie den Dokumenteditor verwenden - eine weitere Funktion, die exklusiv für den Pro-Plan und höher verfügbar ist -, um den Fortschritt aufrechtzuerhalten und mit dem Kontext zu arbeiten. Mit dem Dokumenteditor können Sie Änderungen an in Teamwork Projects gespeicherten Dateien herunterladen, öffnen, bearbeiten und speichern, ohne sie erneut manuell hochladen zu müssen. Es funktioniert mit den Anwendungen, die Sie bereits auf Ihrem Computer haben, wie Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice und Adobe Photoshop, sowie mit bestimmten anderen Bilddateitypen. Darüber hinaus wird das Dokument während der Bearbeitung gesperrt, sodass niemand anderes es gleichzeitig bearbeiten und Ihre Änderungen versehentlich überschreiben kann. So können Sie sicher sein, dass Sie immer vom neuesten Master aus arbeiten doc.

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Ältere Versionen werden auf dem Weg gespeichert, was bedeutet, dass Sie einen vollständigen Verlauf, mehr Verantwortlichkeit und die Option haben, schnell und einfach zurückzusetzen, wenn Sie zu einer älteren Version zurückkehren müssen.

Sie können Ihre Workflows automatisieren

Bei Free Forever sind Sie auf nur drei Spalten pro Board beschränkt. Das ist in Ordnung, wenn Sie sich nur mit Aufgaben, Aufgaben und Aufgaben befassen. Wie sieht es jedoch aus, wenn Sie komplexere Prozesse planen möchten? Im Pro Plan können Sie so viele Spalten hinzufügen, wie Sie benötigen, um Boards zu erstellen, die wie gewünscht funktionieren.

Ein weiterer großer Vorteil des vollständigen Zugriffs auf die Board View-Funktion besteht darin, dass Sie die Möglichkeit dazu haben automatisieren Sie Ihren Workflow mit Triggern. Sie können Trigger hinzufügen, um den Administrator zu automatisieren (z. B. Hinzufügen von Tags, Zuweisen oder Neuzuweisen von Eigentümern usw.), wodurch Ihr Prozess nicht nur zeiteffizienter, sondern auch konsistenter und organisierter wird.

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(Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über eine der Möglichkeiten, wie wir Board View hier bei Teamwork verwenden.) Wenn Sie eine noch individuellere und automatisiertere Erfahrung erstellen möchten, können Sie mit dem Pro-Plan in unsere API eintauchen und Webhooks einrichten, mit denen Sie effizienter, produktiver und datengesteuerter arbeiten können. Wenn das nach Ihrer Art klingt, können Sie mehr über die Verwendung von Webhooks erfahren hier.

Du willst, dass die Leute dir etwas Spielraum lassen

Natürlich sind wir große Fans unserer 100% kostenlosen Team-Chat-Plattform Teamwork Chat. ((Haben Sie die Verbesserungen gesehen, die wir in letzter Zeit vorgenommen haben? 😍) Aber hey, wir verstehen: Wenn Sie Slack verwenden, möchten Sie auch Optionen. Mit Teamwork Projects Pro können Sie unsere verwenden Schlaffe Integration um Ihre Gespräche produktiv zu halten und die Arbeit direkt über Ihre Team-Chat-Software zu verwalten. Verwandeln Sie Nachrichten in Slack in Aufgaben in Teamwork-Projekten, erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über Ihren Fortschritt, fügen Sie Kommentare hinzu und vieles mehr - alles von einem Ort aus.

Bereit zum Levelaufstieg?

Wenn Sie bereit sind, die Funktionen freizuschalten, die Sie benötigen, um die Leistung Ihres Teams auf die nächste Stufe zu heben, können Sie Ihren Plan jederzeit ab dem aktualisieren abonnementbereich Ihrer Website. Wenn Sie noch nicht bereit sind und sich den Pro-Plan genauer ansehen möchten, können Sie sich unser On-Demand-Webinar ansehen hier.